ACT Alliance est la plus grande coalition mondiale d’Églises protestantes et orthodoxes, ainsi que d’organisations liées à l’Église, œuvrant dans les domaines humanitaire, du développement et du plaidoyer.
Elle compte 164 membres présents dans plus de 125 pays et possède des sièges dans 73 pays. Son objectif est d’apporter un changement positif et durable aux personnes pauvres et marginalisées, sans distinction de religion, d’opinion politique, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine ethnique ou de nationalité, et ce, dans le respect des normes et codes internationaux les plus exigeants.
ACT Alliance recherche un Chargé de financement de projet.
Lieu : Kenya
Date limite des candidatures : 30 septembre 2026
Résumé du poste
Fournir un soutien financier et comptable dédié au projet « Accélérer l’action d’adaptation par le plaidoyer mené par les organisations confessionnelles en Afrique », en assurant une comptabilité rigoureuse, un suivi strict des dépenses par rapport au budget, le respect des exigences des bailleurs de fonds et d’ACT Alliance, la production de rapports financiers en temps voulu et la constitution d’une documentation complète.
Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes projet et finance pour assurer le suivi des dépenses et la conformité, et pour contribuer à une gestion financière efficace tout au long du cycle de vie du projet.
Principales responsabilités
Responsabilités communes
Contribuer à une alliance ACT intégrée, fonctionnant sous une direction stratégique commune, des plans de travail annuels et des méthodes de travail partagés.
Promouvoir la responsabilité, la dignité, l’inclusion, la non-discrimination, l’égalité des sexes et les approches menées localement, conformément aux valeurs et aux politiques d’ACT Alliance.
Travailler en collaboration avec les collègues des projets, des programmes et des finances pour renforcer la qualité, la responsabilisation, la conformité et l’apprentissage.
Veiller au respect des politiques d’ACT Alliance, notamment le code de conduite, les politiques de protection, de gestion des conflits d’intérêts, de traitement des plaintes, de sécurité, de voyage, d’environnement et de finances.
Contribuer aux processus de planification, de suivi, de compte rendu, d’apprentissage et de gestion des risques du Secrétariat et des équipes de projet concernées.
Responsabilités spécifiques au rôle
Comptabilité de projet : Tenir des registres financiers précis, des codes comptables et des documents justificatifs conformément aux exigences des donateurs et aux procédures financières d’ACT Alliance.
Suivi budgétaire : Surveiller de près les dépenses du projet par rapport au budget approuvé par le donateur, identifier les écarts et les risques émergents de sous-dépense/surdépense, et fournir une analyse opportune à la direction du projet.
Conformité aux exigences des donateurs : Examiner les dépenses du projet afin de s’assurer que les coûts sont admissibles, raisonnables, dûment autorisés et soutenus conformément aux règles des donateurs et aux modalités de projet approuvées.
Rapports financiers : Préparer en temps opportun des informations financières et des rapports financiers aux donateurs précis, en assurant la cohérence entre les documents comptables, les budgets des projets et les dépenses déclarées.
Examen des dépenses : Examiner les factures, les contrats, les documents de paiement et autres pièces justificatives, en veillant à ce que les dépenses soient correctement documentées, correctement codées et affectées de manière appropriée au projet.
Soutien à la gestion de projet : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de projet pour fournir des informations de suivi budgétaire, expliquer les écarts et soutenir une prise de décision financière éclairée.
Subventions, partenaires et rapprochements : Assurer le suivi financier des subventions et des dépenses des partenaires de mise en œuvre, notamment les rapports financiers, les pièces justificatives et la conformité. Rapprocher les enregistrements financiers des projets, enquêter sur les écarts et veiller à ce que les problèmes identifiés fassent l’objet d’un suivi et soient résolus.
Audits et révisions budgétaires : Préparer la documentation financière pour les audits et les examens des donateurs, appuyer les réponses aux demandes d’audit et contribuer aux révisions et aux modifications budgétaires des donateurs, au besoin.
Supervision et responsabilisation
Le/la responsable financier(ère) est rattaché(e) hiérarchiquement au chef de projet et techniquement au responsable financier.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe projet et les collègues financiers concernés. Ses principaux interlocuteurs sont : le chef de projet, le responsable financier, les collègues du projet et du programme, les partenaires de mise en œuvre et, le cas échéant, les représentants/auditeurs des bailleurs de fonds.
Compétences et expériences
Formation : Diplôme universitaire ou qualification professionnelle en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion des subventions ou dans un domaine connexe.
Expérience : Au moins 3 à 5 ans d’expérience pertinente en finance et en comptabilité de projet, de préférence au sein d’une ONG internationale, d’un projet financé par des donateurs ou d’un environnement similaire.
Expérience avérée en comptabilité de projet, suivi budgétaire, rapports financiers aux donateurs et conformité.
Bonne connaissance des exigences financières des donateurs et expérience en matière de vérification de l’éligibilité des dépenses par rapport aux règles des donateurs et aux budgets approuvés.
Expérience en matière de suivi des dépenses de projet, d’examen des pièces justificatives, de rapprochement des comptes et d’analyse des écarts.
Une expérience de travail avec des sous-traitants ou des partenaires de mise en œuvre et d’examen des rapports financiers des partenaires est souhaitable.
Solides compétences en Excel et expérience des systèmes de comptabilité ou de gestion financière.
Langues : Excellent niveau d’anglais écrit et oral ; la connaissance des langues locales pertinentes est un atout.
Compétences et comportements fondamentaux
Engagement envers la mission humanitaire et de développement d’ACT Alliance, fondée sur la foi, les droits humains et menée localement.
Un souci du détail et un engagement envers une gestion financière précise, opportune et bien documentée.
Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, avec la capacité de travailler de manière constructive avec les collègues des services financiers, des programmes et des projets.
Jugement sûr, intégrité et capacité à identifier et à soulever de manière appropriée les problèmes financiers, de conformité et de documentation.
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les délais et à maintenir des contrôles financiers efficaces dans le cadre d’un poste à temps partiel au sein d’un projet.
Les candidatures doivent être soumises avant le 30 septembre 2026.
Seules les candidatures soumises via le portail de recrutement seront prises en compte. Veuillez vous assurer que votre dossier de candidature est complet et comprend votre CV à jour, votre lettre de motivation et toutes les informations demandées dans le formulaire de candidature.
ACT Alliance s’engage à garantir l’égalité des chances et à promouvoir un personnel diversifié et inclusif.