Depuis plus de 200 ans, JLL (NYSE : JLL), leader mondial de l’immobilier commercial et de la gestion d’investissements, accompagne ses clients dans l’acquisition, la construction, l’occupation, la gestion et l’investissement de biens immobiliers commerciaux, industriels, hôteliers, résidentiels et de vente au détail. Entreprise du Fortune 500 présente dans plus de 80 pays, JLL s’appuie sur une plateforme mondiale et une expertise locale. Animés par la volonté de façonner l’avenir de l’immobilier pour un monde meilleur, nous aidons nos clients, nos collaborateurs et les communautés à entrevoir un avenir plus prometteur. JLL est la marque commerciale et une marque déposée de Jones Lang LaSalle Incorporated.
Poste : Gestionnaire des installations
Pays : Égypte
En quoi consiste ce travail
Nous recherchons un gestionnaire d’installations pour notre secteur d’activité de gestion intégrée des installations.
Le/La Responsable des Services Généraux (FSG) est chargé(e) de la gestion de l’ensemble des services liés aux installations, tels que détaillés dans le périmètre des travaux du contrat, et rend compte au/à la Responsable des Services Généraux Senior ou au/à la Responsable des Services Généraux Régional(e). À ce titre, il/elle est responsable de la prestation de services sur les sites spécifiés, dont la performance est mesurée par des indicateurs clés de performance (KPI) ou des accords de niveau de service (SLA) contractuels. Ce poste implique une responsabilité fonctionnelle pour un secteur attribué des sites du client, et le/la titulaire est responsable de la satisfaction globale du client et des locataires.
Le gestionnaire d’immeubles (FM) travaille directement avec le client local afin de bien comprendre ses objectifs et de mettre en œuvre des stratégies opérationnelles adaptées à l’immeuble, permettant d’atteindre les normes requises. Une fois ces stratégies élaborées, le FM supervise la mise en œuvre de toutes les initiatives et tous les programmes approuvés, en gérant et en coordonnant les efforts de son équipe (collaborateurs directs, prestataires de services, entrepreneurs et personnel de l’immeuble) pour atteindre les objectifs fixés. Le FM représente également Jones Lang LaSalle auprès des acteurs économiques et immobiliers locaux et régionaux afin de promouvoir la réputation et les compétences de Jones Lang LaSalle auprès des locataires et clients potentiels.
- Communication avec l’équipe de direction du site (directeur pays, RH, finance, juridique, informatique, etc.).
- Préparation et diffusion des informations relatives à la revue d’activité trimestrielle/annuelle (QBR/ABR) à la satisfaction du client.
- Acquisition de biens et de services pour les bâtiments des clients par l’intermédiaire des équipes d’approvisionnement de Jones Lang LaSalle.
- Organiser des réunions régulières avec le propriétaire, en veillant à ce que les conditions du bail soient respectées par le client, par exemple en matière de maintenance externe et de gestion des installations centrales.
- Évaluation et planification des espaces, mise à jour des plans d’étage en collaboration avec les architectes partenaires des clients
- Responsabilité du respect des indicateurs clés de performance (KPI) et des accords de niveau de service (SLA) définis dans le contrat.
- Gestion de projet pendant les phases de construction, liaison avec les architectes/propriétaires, organisation des plannings de travail, etc.
- Encadrer et guider toutes les équipes de projet (sous-traitants, ingénieurs de maintenance et ingénieurs de mise en service) tout au long du cycle de vie complet du projet.
- Inspections du site (avec les autres membres de l’équipe des installations) :
- Nettoyage quotidien
- Chauffage, ventilation, climatisation
- Aménagement paysager (le cas échéant)
- S’assurer que les ressources sous-traitantes réalisent un travail conforme aux objectifs de durée et de qualité, en traitant et en corrigeant les problèmes de sous-performance.
- Mettre en place et exploiter les systèmes d’information nécessaires à la planification et à l’enregistrement efficaces des travaux contractuels.
- Traitement et contrôle des factures et des ordres de travail, ouverture et suivi des budgets dans le système financier (Oracle), préparation et mise à jour des prévisions.
- Superviser et assurer le suivi de toute la maintenance technique des installations (systèmes de climatisation/chauffage/extinction d’incendie, installations électriques, etc.).
- Négocier, renégocier et maintenir les contrats avec les fournisseurs.
- Planification et budgétisation des travaux d’aménagement intérieur et des installations techniques.
- Achat de mobilier, organisation des déménagements internes de bureaux/espaces de service.
- Gérer une équipe de réceptionnistes et un coordonnateur des services de bureau/coordonnateur des opérations immobilières, y compris l’affectation des ressources, la délégation de la charge de travail, le respect des meilleures pratiques, etc. (rôles non présents sur tous les sites).
- Gestion administrative générale du département (congés, formations, évaluations de performance, etc.).
- Mise à jour et tenue à jour des documents officiels de sécurité, liaison avec les autorités gouvernementales.
- Organisation de la formation à l’évacuation incendie et aux premiers secours pour les employés.
- Point de contact pour la sécurité/les interventions en cas d’alarme
- Assurer l’intérim/le remplacement du coordonnateur des services administratifs/coordonnateur des opérations immobilières en cas de besoin.
- Toutes les tâches supplémentaires correspondant au niveau du poste
Cela vous correspond ? Pour postuler, vous devez :
- Idéalement, plus de 6 ans d’expérience dans un rôle de gestion des installations au sein d’une grande entreprise commerciale.
- Expérience en matière de gestion de contrats d’exploitation d’installations et de gestion des fournisseurs/entrepreneurs.
- Expérience en matière de législation relative aux installations de l’UE et d’organes directeurs.
- Connaissances et expérience en assurance qualité souhaitables.
- La maîtrise de la langue locale et de l’anglais est essentielle.
- axé sur le client
- Assertif
- Faire preuve de conscience et de sensibilité culturelles
- Prise de décision / résolution de problèmes complexes :
- Recueille de manière proactive des informations auprès de sources appropriées
- Examine/prend en compte tous les faits
- Prend en compte d’autres perspectives
- Se réfère aux plans et objectifs à long terme, en tire des conclusions pertinentes.
- Priorise les facteurs clés
- Agit avec détermination, promptitude et assurance
- Capable de travailler avec un minimum d’encadrement.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Excellentes aptitudes en communication, leadership, travail d’équipe, analyse, jugement et orientation client.
- Planification et organisation :
- Capable d’évaluer les priorités et de les réorganiser selon les besoins
- Capable de résoudre les conflits et de communiquer clairement ses intentions.
- Livraison dans les délais et résultats de haute qualité
- Une personne autonome et dotée d’une grande curiosité intellectuelle.
- Un joueur d’équipe confirmé, à l’aise avec une approche pragmatique.
- Tableurs et traitement de texte
Emplacement:
Sur place – Le Caire, Égypte
Si cette description de poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne répondez pas à tous les critères. Nous souhaitons faire votre connaissance et découvrir ce que vous pouvez apporter à l’entreprise !
Chez JLL, nous exploitons la puissance de l’intelligence artificielle (IA) pour faciliter et accélérer la mise en relation des candidats et des opportunités. Grâce à l’IA, nous analysons votre candidature afin d’identifier les compétences, expériences et qualifications pertinentes et de vous fournir des informations précieuses sur la façon dont votre profil correspond aux exigences spécifiques du poste que vous visez.
Poste : Gestionnaire adjoint des contrats
Pays : Égypte
Rôle:
Un assistant gestionnaire de contrats soutient l’administration et le suivi des accords contractuels au sein d’une organisation. Il participe à la rédaction, à la révision et à la négociation des contrats, en veillant à leur conformité aux exigences légales et aux politiques de l’entreprise.
Principales responsabilités :
- Assister le responsable des contrats en le conseillant sur l’administration des contrats auprès des équipes de gestion de projet et de coûts ;
- Assister le responsable des contrats dans la gestion et le conseil relatifs aux obligations contractuelles des parties prenantes au projet ;
- Analyser et préparer des évaluations en vue de réclamations potentielles ;
- Surveiller l’exécution et la conformité du contrat conformément aux plans du projet ;
- Aider le gestionnaire de contrats à préparer les réponses aux réclamations et les ordres de modification ;
- Assister le gestionnaire de contrats dans la négociation des réclamations avec les parties prenantes du projet ;
- Assister le gestionnaire des contrats en fournissant des conseils concernant l’interprétation des termes et conditions des contrats ;
- Préparer les avis contractuels le cas échéant;
- Préparer des rapports d’analyse de contrat mettant en évidence les points à prendre en compte et les risques à considérer
- Préparation des réponses à toutes les correspondances contractuelles.
- Tenir à jour les registres de tous les contrats.
- Émettre des notifications contractuelles.
- Participer à la rédaction et à la diffusion des instructions et/ou ordres de modification.
- Assurer la liaison avec le client sur tous les aspects contractuels.
- Examiner le bien-fondé contractuel des demandes de modification et/ou des avis de modification des entrepreneurs.
- Examiner les demandes des entrepreneurs en termes de légitimité et de conformité contractuelle.
- Projet de modifications au contrat, comme demandé.
- Assister le responsable des contrats afin de garantir le respect des obligations contractuelles et d’identifier de manière proactive les situations où les droits du client doivent être protégés.
L’expérience antérieure peut inclure, sans toutefois s’y limiter :
- Bonne maîtrise et connaissance des modèles de contrats.
- Un baccalauréat en génie civil, en architecture ou en gestion de la construction est requis.
- 5 à 8 ans d’expérience pertinente.
- Excellentes compétences écrites et orales, avec une parfaite maîtrise de l’anglais.
- L’expérience en gestion de projet sera un atout considérable.
Compétences requises :
- Excellentes aptitudes d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
- Capacité à utiliser une approche claire et systématique pour résoudre des problèmes complexes et à communiquer les solutions de manière efficace, efficiente et de haut niveau.
- Capacité à coordonner et à gérer de multiples parties prenantes et à établir des relations.
- Sens aigu du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire.
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en arabe.
Emplacement:
Sur place – Le Caire, Égypte
Si cette description de poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne répondez pas à tous les critères. Nous souhaitons faire votre connaissance et découvrir ce que vous pouvez apporter à l’entreprise !
Chez JLL, nous exploitons la puissance de l’intelligence artificielle (IA) pour faciliter et accélérer la mise en relation des candidats et des opportunités. Grâce à l’IA, nous analysons votre candidature afin d’identifier les compétences, expériences et qualifications pertinentes et de vous fournir des informations précieuses sur la façon dont votre profil correspond aux exigences spécifiques du poste que vous visez.
Poste : Assistant chef de planification
Pays : Égypte
À propos du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) chef de projet planification expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe Services de développement de projets (PDS) au Caire, en Égypte. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la planification, l’ordonnancement et le suivi efficaces des projets de construction de nos clients.
Principales responsabilités :
-
- Aider à examiner et à approuver le programme de l’entrepreneur et les calendriers de référence détaillés.
- Surveillez l’avancement du projet et mettez à jour régulièrement les calendriers pour refléter l’état actuel.
- Préparer et présenter des rapports d’avancement aux parties prenantes et à la direction.
- Identifier et analyser les conflits d’horaire potentiels et proposer des solutions.
- Mettre en œuvre et maintenir des processus de planification et d’ordonnancement efficaces.
- Participer à l’examen et à l’analyse des demandes de remboursement soumises par l’entrepreneur.
Exigences:
-
- Baccalauréat en ingénierie, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe.
- Environ 3 à 5 ans d’expérience pertinente en planification, ordonnancement et gestion de projet.
- Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de planification (par exemple, Primavera P6, MS Office).
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Lieu du projet : Nouveau Caire
Emplacement:
Sur place – Le Caire, Égypte
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Chez JLL, nous exploitons la puissance de l’intelligence artificielle (IA) pour faciliter et accélérer la mise en relation des candidats et des opportunités. Grâce à l’IA, nous analysons votre candidature afin d’identifier les compétences, expériences et qualifications pertinentes et de vous fournir des informations précieuses sur la façon dont votre profil correspond aux exigences spécifiques du poste que vous visez.
Poste : Coordonnateur junior d’aménagement (MEP) – Centres commerciaux
Pays : Egypte
À propos du rôle
Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) junior d’aménagement (CVC, électricité, plomberie) motivé(e) et rigoureux(se) pour coordonner et suivre les travaux d’aménagement des espaces commerciaux dans nos centres commerciaux. La personne retenue veillera à ce que les travaux de CVC soient réalisés conformément aux normes approuvées, aux exigences des centres commerciaux et aux échéanciers des projets.
Ce poste est idéal pour les candidats ayant une formation en génie mécanique, électrique ou des services du bâtiment et qui souhaitent développer leur expérience dans l’aménagement d’espaces commerciaux et l’exploitation d’installations.
Principales responsabilités
- Aider à coordonner les travaux d’aménagement des locaux des locataires liés aux systèmes MEP, notamment les systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, d’électricité, de plomberie et de protection incendie.
- Appuyer l’examen des plans MEP, des soumissions de matériaux et des documents techniques afin d’assurer la conformité aux normes du centre commercial et aux réglementations locales.
- Effectuer des inspections régulières du site et surveiller l’avancement des travaux d’aménagement afin de garantir le respect des exigences de qualité et de sécurité.
- Assurer la coordination avec les locataires, les entrepreneurs, les consultants et les équipes internes concernant les travaux d’aménagement et les exigences d’accès au site.
- Contribuer à l’identification des problèmes techniques lors des travaux d’aménagement et assurer le suivi des actions correctives sous la supervision des membres seniors de l’équipe.
- Assister les activités de test et de mise en service des systèmes MEP avant la remise des clés au locataire.
- Conserver les dossiers d’aménagement, les rapports d’inspection et la documentation du projet.
- Contribuer au suivi des performances des entrepreneurs et veiller à ce que les travaux soient achevés dans les délais approuvés.
- Apporter un soutien à la coordination des interventions d’urgence en cas de besoin.
- Veillez au respect des normes de santé, de sécurité et d’environnement lors des travaux d’aménagement.
- Tenez-vous informé des normes de base en matière de génie mécanique, électrique et plomberie, des procédures d’aménagement et des pratiques de l’industrie.
Qualifications
- Licence en génie mécanique ou en génie électrique
- 1 à 3 ans d’expérience dans les domaines suivants : génie mécanique, électricité, coordination d’aménagement, gestion d’installations ou projets de construction.
- Connaissances de base en matière de systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, d’électricité, de plomberie et de protection incendie.
- La familiarité avec les dessins techniques et les processus de coordination MEP est un atout.
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des applications MS Office.
- Volonté d’apprendre et de travailler dans un environnement de vente au détail dynamique
Ce que nous proposons
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et une immersion dans des projets d’aménagement de grande envergure pour le commerce de détail et les espaces commerciaux.
Si vous souhaitez développer votre carrière dans la coordination des installations MEP et l’exploitation des centres commerciaux, nous vous encourageons à postuler.
Emplacement:
Sur place – Le Caire, Égypte
Si cette description de poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne répondez pas à tous les critères. Nous souhaitons faire votre connaissance et découvrir ce que vous pouvez apporter à l’entreprise !
Chez JLL, nous exploitons la puissance de l’intelligence artificielle (IA) pour faciliter et accélérer la mise en relation des candidats et des opportunités. Grâce à l’IA, nous analysons votre candidature afin d’identifier les compétences, expériences et qualifications pertinentes et de vous fournir des informations précieuses sur la façon dont votre profil correspond aux exigences spécifiques du poste que vous visez.