À propos de World University Service of Canada (WUSC)
World University Service of Canada (WUSC) est une organisation canadienne de développement international. Nous intervenons actuellement dans plus de 30 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient, d’Amérique latine et des Caraïbes, ainsi qu’au Canada, en mobilisant un réseau diversifié – étudiants, bénévoles, écoles, gouvernements, organismes sans but lucratif et entreprises – afin de transformer les systèmes qui freinent le développement des jeunes.
Ensemble, nous favorisons des solutions axées sur la jeunesse pour permettre aux jeunes d’assurer une bonne qualité de vie pour eux-mêmes, leurs familles et leurs communautés. Avec un budget annuel d’environ 65 millions de dollars canadiens, nous comptons plus de 350 employés et plus de 250 partenaires au Canada et dans le monde, travaillant en collaboration avec un large éventail de donateurs et de partenaires pour réaliser notre vision.
NATURE ET PORTÉE :
En réponse à un appel d’offres du ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD) du Canada, l’Université Western Washington (WUSC) prépare une proposition pour le Projet de services de soutien sur le terrain (PSST) au Ghana.
Ce PSST est chargé de fournir une gamme de services à l’appui de la mise en œuvre des programmes et du dialogue sur les politiques d’aide internationale du Canada au Ghana. Ces services comprennent, entre autres, un soutien technique, administratif, financier et logistique.
Le coordonnateur de projet sera responsable de la coordination de la prestation des services fournis par le FSSP au Ghana.
RESPONSABILITÉS :
Les tâches du coordonnateur du projet FSSP comprennent, sans toutefois s’y limiter :
Assister le chef de projet dans l’élaboration, la planification et la priorisation de tous les livrables et demandes de tâches du client ;
Collaborer avec les parties prenantes pour suivre leurs préoccupations et les problèmes, et les résoudre de manière opportune et efficace ;
Contribuer à la documentation et à la préparation de rapports et de livrables de qualité ;
Coordination et suivi des demandes de tâches : garantir la qualité de la mise en œuvre et des rapports des spécialistes techniques, identifier les problèmes dès leur apparition et recommander des ajustements au chef de projet et aux parties prenantes désignées, le cas échéant et en temps opportun.
Contribuer à identifier et à trouver des spécialistes techniques lorsque des compétences et une assistance techniques sont nécessaires en réponse aux demandes de tâches ;
Coordination des revues de projet/des enseignements tirés, documentation des résultats et partage des informations avec l’équipe de projet et/ou le client ;
Coordination des services logistiques, tels que la location de véhicules, les voyages et les accords contractuels (lettres d’accord, etc.) pour les spécialistes techniques/sous-traitants et les tiers/parties prenantes désignées, selon les besoins ;
Mettre en œuvre et coordonner les activités FSS approuvées pour les parties prenantes, conformément aux plans et calendriers de travail convenus.
Fournir des conseils sur les exigences en matière de documentation et les processus administratifs des administrations locales pertinents pour la mise en œuvre du projet ;
Soutenir et étudier les meilleures pratiques afin d’approfondir les connaissances sur les enjeux du développement local et les stratégies de développement.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :
Diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants : sciences politiques, droit, développement international, économie, finance, administration des affaires ou publique, gestion de projet ou sciences sociales.
Le diplôme doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé et en règle. Une copie du diplôme sera exigée avant l’entretien. Le candidat retenu devra obtenir une validation de ses qualifications auprès de World Education Service (organisme indépendant de WUSC).
Expérience
Un minimum de quatre (4) ans d’expérience en tant que coordonnateur de projet (ou dans un rôle comportant des tâches et des responsabilités similaires).
Expérience préalable de travail dans un pays en développement ou de travail avec des acteurs de l’aide internationale au développement (au moins 3 des types d’acteurs suivants : gouvernement, donateurs, organisations non gouvernementales, organisations internationales), de préférence au Ghana.
Les candidats doivent pouvoir démontrer une expérience en matière de :
Maintenir et mettre à jour les informations pertinentes du projet dans des fichiers manuels et/ou électroniques (par exemple, les calendriers d’activités du projet, les rapports d’étape, la correspondance).
Contribuer à l’élaboration, à la planification, à l’analyse, à l’évaluation et à la priorisation des livrables, des documents et des exigences.
Recherche, localisation d’informations générales, analyse, extraction d’informations pertinentes et rédaction de résumés.
Dialoguer avec les parties prenantes et résoudre les problèmes de manière opportune et efficace.
Coordination des services logistiques tels que la planification de la mission, le transport local, l’organisation des voyages, les vols et l’hébergement,
Coordonner les revues de projet/les enseignements tirés et les partager avec l’équipe de projet.
Assurer la liaison et la coordination avec de multiples parties prenantes aux niveaux national et régional.
Cette capacité doit être démontrée par une expérience de travail avec au moins trois types de parties prenantes dans le cadre de projets de développement international, notamment dans des secteurs tels que la croissance économique inclusive et l’agriculture, l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes, l’environnement et l’action climatique, la santé et la nutrition.
Les candidats doivent justifier d’une expérience de travail sur au moins deux (2) projets au cours des six dernières années. Ces projets doivent représenter une valeur minimale de 2 millions de dollars canadiens, avoir une durée minimale de deux ans chacun et être soit terminés, soit sur le point de l’être. Des références pour les deux projets seront demandées.
Langue
Maîtrise professionnelle générale de l’anglais (oral, lecture, écriture).
APPLICATIONS
Les activités de la World University Service of Canada (WUSC) visent à réduire les inégalités et à promouvoir le développement durable à l’échelle mondiale. L’éthique professionnelle de notre personnel, de nos bénévoles, de nos représentants et de nos partenaires doit être en accord avec les valeurs et la mission de l’organisation.
La World University Service of Canada (WUSC) encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et ne tolère aucune forme de harcèlement, de coercition, d’exploitation sexuelle ou d’abus. Les candidats retenus devront se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents judiciaires, le cas échéant.
La World University Service of Canada (WUSC) souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap. Des aménagements sont possibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Veuillez ne pas téléphoner.
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via ce portail dans les meilleurs délais, car nous évaluons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Les candidats doivent joindre un CV et une lettre de motivation expliquant en quoi ils correspondent au profil recherché (qualifications et expérience), et répondre aux questions préliminaires posées sur le portail de candidature.
Veuillez noter que cette offre d’emploi est conditionnée par l’obtention d’un financement du gouvernement canadien.
Poste 2 : Chef de projet, Projet de services de soutien sur le terrain (FSSP) Ghana
