World Relief recrute pour ce poste (30 Juillet 2022)

World Relief est un lieu de travail unique et vivifiant. Nous recherchons des personnes talentueuses, ambitieuses et collaboratives pour accompagner notre mission, notre vision et nos valeurs alors que nous nous associons à des églises pour autonomiser les plus vulnérables dans le monde. Nous espérons que ces ressources vous permettront de mieux comprendre votre parcours d’embauche chez nous.

Concevoir et gérer tous les systèmes comptables du programme World Relief DR Congo en veillant à ce que toutes les transactions financières soient entièrement comptabilisées et gérer les ressources humaines et les fonctions administratives. Le directeur des finances et de l’administration exercera ses responsabilités au sein d’une équipe multisectorielle. Ce poste requiert un professionnel qui possède une connaissance des fonctions et des responsabilités en matière d’administration, de comptabilité, de ressources humaines et de finances dans la mesure où elles se rapportent spécifiquement au fonctionnement d’un programme d’aide et de développement.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

• Faire rapport au siège social de WR, comme l’exigent les normes comptables de WR
• Faire rapport au directeur de pays, au spécialiste des finances internationales et aux responsables de programme sur les informations financières applicables pour les aider dans leurs responsabilités
• Assurer la supervision technique, la supervision et la formation de tout le personnel financier
• Assurer le leadership et la supervision de l’équipe des ressources humaines et du personnel administratif
• Examiner les systèmes comptables, les pratiques et les rapports des partenaires WR pour assurer la conformité avec les normes comptables, l’intention des donateurs et les accords signés
• Examiner les politiques et procédures actuelles et travailler avec le HO Finance et le directeur de pays pour les améliorer et mettre en œuvre les changements
• Faciliter la conduite de l’audit externe au moins une fois par an et fournir une réponse rapide aux besoins d’audit pour le WR général ou un autre audit spécifique au programme
• Aider à l’élaboration de budgets pour de nouveaux programmes et propositions
• Collaborer avec le personnel du programme pour surveiller les budgets du programme sur une base régulière• Supervise la protection des actifs nationaux de WR grâce à l’application des politiques et procédures de contrôle interne
• Maintenir une connaissance à jour des exigences du gouvernement local liées aux questions financières et assurer le respect des réglementations fiscales et autres exigences légales
• Liaison principale avec le siège de World Relief pour toutes les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie
• Préparer tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, légales et contractuelles et assurer l’examen de ces rapports par le directeur de pays et les finances du siège avant leur soumission
• Développer, programmer et effectuer ou superviser la réalisation des audits de contrôle interne et initier les actions nécessaires pour corriger les faiblesses de contrôle
• Superviser toutes les relations bancaires et les activités de compte bancaire
• Superviser l’examen de la préparation en temps opportun et l’approbation de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de trésorerie
• Effectuer d’autres tâches et tâches assignées par le directeur de pays de la RD Congo
• Effectuer les fonctions de paie pour tous les employés du personnel local
• Responsable de l’encadrement des assistants finances et ressources humaines locales
• Responsable de s’assurer que le programme de la RD Congo est conforme aux règles et réglementations locales et nationales en matière d’emploi du GoSS
• Se rendre sur le terrain au moins une fois par trimestre pour effectuer des vérifications financières ponctuelles/audits internes dans les sous-bases.
• Aider et diriger le développement des documents clés du département des ressources humaines et des finances avec le personnel et/ou des consultants externes

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :

• Expérience antérieure de leadership d’équipe multiculturelle, penseur indépendant et autodidacte.
• Analytique et organisé avec d’excellentes compétences en gestion du temps
• Solides compétences de mentorat et de renforcement des capacités du personnel
• Emploi antérieur dans une organisation à but non lucratif qui reçoit des fonds de plusieurs sources, de préférence dans un contexte international.
• Maîtrise de l’anglais et du français requise. La maîtrise du swahili est fortement appréciée.

CONDITIONS:

• Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine approprié, maîtrise ou certification professionnelle reconnue telle que CPA, de préférence.
• Connaissances en informatique, avec une expérience dans le package MS Office et d’autres packages financiers. Excellentes compétences en Excel requises
• Capacité à gérer les budgets, les procédures de responsabilité financière, la logistique et le suivi des produits
• Expérience de la gestion de budgets et de rapports de projets financés par le gouvernement américain ou d’autres donateurs internationaux essentiels
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
• Foi chrétienne personnelle et un cœur pour servir les personnes vulnérables – Engagé dans la mission, la vision et les valeurs de World Relief

EXIGENCES PHYSIQUES:

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de ce travail. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.

• Dans l’exercice des fonctions de ce travail, l’employé doit avoir des compétences ambulatoires ordinaires suffisantes pour visiter d’autres endroits
• La capacité de se tenir debout, de marcher, de se baisser, de s’agenouiller, de s’accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des poids légers à moyens de 10 à 15 livres
• Nécessite une bonne coordination œil-main, une dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de préhension et l’acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner l’équipement et lire les informations d’application
• L’employé doit souvent s’asseoir, tendre les mains et les bras, parler et entendre

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:

• Agencement général de bureau
• Il peut être nécessaire de passer beaucoup de temps à travailler sur ordinateur, à lire sur un écran d’ordinateur, à saisir des informations, à se tenir debout devant un photocopieur ou un télécopieur et à passer du temps au téléphone ou à des réunions Skype.
• Les activités d’archivage de fin d’année impliquent de soulever et de plier à plusieurs reprises
• Exigences physiques, émotionnelles et intellectuelles
• Matériel utilisé : Ordinateur de l’employé (de bureau ou portable), imprimante et copieur
• Toutes les tâches et responsabilités ci-dessus sont des fonctions professionnelles essentielles soumises à des aménagements raisonnables. Toutes les exigences d’emploi énumérées indiquent le niveau minimum de connaissances, de compétences et/ou de capacité jugé nécessaire pour effectuer le travail avec compétence. Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme un énoncé exhaustif des fonctions, des responsabilités ou des exigences. Les personnes peuvent être tenues d’exécuter toute autre instruction liée au travail à la demande de leur superviseur, sous réserve d’aménagements raisonnables. Cette description de poste n’est pas exhaustive et est toujours à l’étude.

World Relief offre un ensemble d’avantages compétitifs (25 heures + par semaine) :

World Relief contribue aux primes mensuelles :

• Médical
• Dentaire

Des avantages supplémentaires:

• Offrez 16 congés payés !
• Vision
• Offrir des congés de maladie et des vacances payés
• Congé de maternité et de paternité payé
• Congé parental
• FSA : soins médicaux et soins aux personnes à charge, et financement des déplacements
• Assurance vie complémentaire (salarié, conjoint et enfants)
• Forfait R&R généreux, hébergement et couverture des indemnités journalières

World Relief paie 100 % pour les employés éligibles :

• Vie temporaire collective (employé, conjoint et enfants)
• Invalidité de longue durée et de courte durée
• Décès et mutilation accidentels (DMA)
• Assurance voyage longue distance
• Programme d’aide aux employés (PAE)

Secours mondial – Retraite :

• 401K & Roth
• WR correspond jusqu’à 4 %, puis un quart de pour cent supplémentaire jusqu’à 10 %
• Admissibilité : Le temps plein est admissible après 3 mois d’emploi. Le temps partiel est éligible après 1000 heures par an

Réductions World Relief (immédiatement éligibles) :

• Verizon
• Assurance pour animaux de compagnie dans tout le pays
• Assurance habitation et automobile via Liberty Mutual

Nous sommes fiers d’être un employeur EEO/AA M/F/D/V. Nous maintenons un lieu de travail sans drogue et effectuons des tests de toxicomanie avant l’embauche.

Pour le personnel de World Relief, un engagement ferme envers la mission, la vision et les valeurs de World Relief est essentiel, et la foi chrétienne est une condition préalable à l’emploi, sur la base des directives fédérales des États-Unis prévues au titre VII de la loi sur les droits civils de 1964.

Contexte juridique aux États-Unis

World Relief est à la fois un employeur garantissant l’égalité des chances et une organisation religieuse confessionnelle. Cela signifie que nous embauchons sans tenir compte de la race, de la couleur, de l’ascendance, de l’origine nationale, de la citoyenneté, de l’âge, du sexe, de l’état matrimonial, du statut parental, de l’appartenance à une organisation syndicale, de l’idéologie politique ou du handicap d’une personne autrement qualifiée. Le statut de World Relief en tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances n’empêche pas l’organisation d’embaucher du personnel en fonction de leurs convictions religieuses, afin que tous les membres du personnel partagent le même engagement religieux.

Conformément à la loi sur les droits civils de 1964, section 702 (42 USC 2000e 1(a), World Relief a le droit d’embaucher et embauche uniquement des candidats qui sont d’accord avec la déclaration de foi de World Relief.