Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier.
Principales responsabilités
Sous l’autorité du Coordinateur Terrain de la base de GAO, Il/Elle aura la charge d’atteindre les différents objectifs suivants :
Objectif 1 : Processus de recrutement et archivage de la documentation RH
Activités
Recrutement : Sous la supervision du Coordinateur Terrain de la Base :
- Diffuser les annonces relatives aux recrutements
- Réceptionner les dossiers des candidatures reçues à l’issu d’une publication de l’annonce de recrutement et effectuer le premier screening avant de soumettre les dossiers à son responsable
- Contacter et convoquer les candidats tout au Iong du processus de recrutement
- Superviser les déroulements des tests écrits
- Etablir les listes des présences tout au Iong du processus de recrutement et les soumettre à son responsable
- Constituer les dossiers d’archivage du processus de recrutement et les soumettre à son responsable pour vérification avant de les archiver.
Intégration
- Procéder à l’intégration du personnel nouvellement recruté (prise des rendez-vous, présentation et orientation des nouveaux, édition des notes d’introduction)
- Procéder aux démarches administratives relatives aux contrats de travail pour le personnel recruté localement (dépôt et retrait des contrats à l’inspection de travail et à l’ANPE, constitution des dossiers INPS et AMO)
Archivage
Sous la supervision du Coordinateur Terrain et de l’Administrateur RH, créer et mettre à jour les dossiers du personnel de la base
- Procéder à l’archivage physique et numérique de toute la documentation RH, les parvenir à la coordination après la vérification et la validation de la Coordination RH (contrats, bulletins, les preuves des paiements taxes, cotisation et impôts, ODM, etc.)
- S’assurer que tous les dossiers du personnel sont au grand complet et les pièces qui s’y trouvent sont conformes vis-à-vis de la loi et des politiques RH d’Action Contre la Faim, faire mensuellement un état de lieu à la Coordination RH, des archives RH au niveau de la base
Objectif 2 : Gestion administrative du personnel et la paie de la base
Activités
- Editer les ordres des missions, les fiches demande d’avance mission terrain, les fiches perdiem mission terrain et les soumettre au Coordinateur Terrain pour validation.
- S’assurer mensuellement de la signature de tous les bulletins de paie, fiches de temps et les soumettre à la vérification de l’Administrateur RH avant l’archivage
- Appuyer l’Administrateur RH dans la gestion des immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l’INPS et de la CANAM
- Déclarer mensuellement les taxes et cotisations pour le personnel de la base et de la sous base
- Constituer les dossiers d’accidents du travail, des congés de maternité, des retraites, des décès ainsi que les visites médicales périodiques conformément à la Ioi en vigueur.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Area/département : | ASSISTANT (E) RH |
| Localisation : | GAO |
| Relations internes : | Admin Base, Equipe
Technique et support de la Base |
| Relations externes : | Inspection du travail,
Administration publique |
| Le poste, est-il nouveau? | OUI |
| Duration du poste : | 12 mois (renouvelable) |
| Allocation : | Technicien |
| Référent Hiérarchique | Chef de base/Coordinateur Terrain |
| Référent Fonctionnel | Coordo RH (mision) |
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une prochaine incorporation dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail CDD de droit malien pour 12 mois pour une durée déterminée avec possibilité de renouvellement en fonction des opportunités de financement.
- Poste à GAO avec des visites régulières sur le terrain et en capitale.
- Salaire selon la grille Action contre la Faim.
- Prise en charge AMO et Assurance santé pour l’employé et ses ayants droit.
- 30 jours ouvrables de congés annuels par an.
- Inscription gratuite au niveau de notre campus virtuel pour l’autoformation et le renforcement des capacités.
- Soutien Psychologique international offert à l’employé et ses ayants droit.
- Un environnement sain où le bien-être et la qualité de vie au travail du personnel est au cœur de la stratégie RH.
Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue.
Date limite de dépôt de candidature le 27 avril 2026, et prise de fonction souhaitée à partir du 11 mai 2026. Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne.
