L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
De plus, la troisième phase du fonds GAVI a soutenu le ministère de la Santé de la RDC, mais en mettant l’accent sur RSS3.
Les cinq objectifs clés de ces phases de financement comprennent :
- Gestion des vaccins (Gestion efficace des vaccins de 71 % en 2019 à au moins 80 % en 2025.
- Assurer une efficacité accrue de la chaîne d’approvisionnement à tous les niveaux en augmentant le score composite de prestation efficace des services de vaccination, des maladies évitables par la vaccination et des événements indésirables suite à la surveillance de la vaccination dans 100 % des zones de santé d’ici 2024.
- Améliorer la gestion des données de vaccination et la surveillance des maladies évitables par la vaccination avec une réduction de l’écart entre les données administratives et celles des enquêtes à moins de 15 points.
- Améliorer la gouvernance administrative et financière du système de santé, y compris le renforcement des capacités des ressources humaines, d’ici 2025.
- Renforcer le rôle de 90% des organismes de participation communautaire soutenus, pour lutter contre les freins à la demande de vaccination des enfants cibles et des femmes enceintes, d’ici 2024.
Le chef de projet senior relèvera directement du chef de programme.
Responsabilités fonctionnelles
- Livraison et performance du projet,
- Procédures ,
- Surveillance et reporting,
- Engagement des parties prenantes,
- Assurance qualité,
- Gestion des connaissances et innovation ,
- Gestion du personnel.
1. Livraisons et performances du projet
- Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre (le cas échéant).
- Mettre en œuvre les plans approuvés (y compris l’établissement de jalons) avec des tolérances fixées par les conseils d’administration du projet.
- Intégrer la dimension de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques, dans la durée de vie du projet.
- Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources et en lançant des mesures correctives pour chaque projet si nécessaire.
- Veiller à ce que la qualité des lots de travaux et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans les plans de mise en œuvre.
- Assurer la liaison avec tous les fournisseurs externes ou gestionnaires de comptes.
- Gérer, accepter et livrer les lots de travaux pour chaque projet.
- Surveiller les projets et les progrès en veillant à ce que les lots de travaux soient exécutés efficacement.
- Contrôler les projets et les modifications des lots de travaux.
- Accepter les biens, services et travaux livrés par les fournisseurs.
- Diriger toutes les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs.
- Gestion des sous bénéficiaires en gestion de fonds.
- Harmoniser les activités du projet pour optimiser les résultats des bénéfices.
- Gestion de plusieurs projets avec des fonds multi-bailleurs.
2. Procédures
- Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et plus particulièrement au manuel de gestion de projet.
- Préparer et adapter tous les plans pertinents pour approbation par le Comité de pilotage du projet.
- Gérer les obligations de reporting définies dans les accords juridiques et dans les plans de mise en œuvre.
- Veiller à ce que la maintenance de chaque dossier de projet et les leçons apprises soient enregistrées.
- Gérer plusieurs budgets, flux de trésorerie et obligations pour garantir que les livrables sont respectés et que les paiements aux sous-traitants et au personnel sont reçus à temps.
- Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les frais d’entreprise associés tels qu’ils s’appliquent à chaque projet.
- Comprendre les structures uniques de l’ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel.
- Gérer les dépenses par rapport à chaque budget (sur la base de rapports financiers précis).
- Pour chaque objectif de clôture du projet, fournissez une remise formelle du projet au responsable de la clôture.
- Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit.
3. Surveillance et reporting
- Préparer et publier des rapports réguliers et/ou des rapports financiers conformément aux exigences de chaque partenaire et de l’UNOPS en matière de reporting.
- Examiner régulièrement les rapports sur l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, calendrier des coûts, qualité et quantité).
- Tenir des journaux et des rapports d’avancement comme l’exigent les procédures standard de l’organisation.
- Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison avec le système de tableau de bord.
- Assurez-vous que les membres de l’équipe de chaque projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie de chaque projet.
- Surveiller les activités des sous-récipiendaires et garantir que les rapports, les justifications sont reçus et que les fonds sont fournis comme prescrit dans l’accord de service général (GSA).
- Surveiller et évaluer les performances de l’entrepôt pour optimiser les opérations.
4. Engagement des parties prenantes
- Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes.
- Établir des relations de travail solides avec tous les comités de projet (dirigeants, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), les clients et les principales parties prenantes.
- Permettre la formulation des plans de communication de chaque projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité des communications du projet.
5. Assurance qualité
- Travailler avec les parties prenantes internes pour garantir que les projets sont conformes aux exigences d’audit.
- Travailler avec le personnel des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs.
- Coordonner les examens de la qualité des documents et des livrables du projet.
- Fournir les résultats de gestion des formulaires de contrôle qualité (les documents, rapports, etc. de chaque projet).
- Veiller à ce que les exigences HSSE soient mises à jour conformément aux procédures opérationnelles standard.
6. Gestion des connaissances et innovation
- Encourager la réalisation d’activités de renforcement des capacités de routine et efficaces afin de renforcer les capacités durables et à long terme du personnel.
- Interagissez activement avec d’autres chefs de projet et avec la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
- Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
- Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.
7. Gestion du personnel
- Diriger et motiver les équipes de gestion de projet.
- Veiller à ce que les attentes comportementales des membres de l’équipe soient établies dès le début des projets.
- Veiller à ce que les évaluations de performance soient effectuées de manière équitable, précise et opportune.
- Sélectionner, recruter et former les équipes selon les besoins et prendre en compte les objectifs de parité hommes-femmes et de diversité.
- Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et respecter les normes UNDSS.
Éducation/Expérience/Exigences linguistiques
ÉDUCATION
- Un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en gestion d’entreprise, pharmacie, ingénierie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, santé, logistique ou dans un domaine connexe est requis.
- La certification Prince 2 Praticien est souhaitée.
- La certification MSP est souhaitée dans les 6 mois suivant l’embauche.
- Une compréhension de la santé, de la sûreté, de la sécurité et de l’environnement (HSSE) est souhaitée.
EXPÉRIENCE
- Un minimum de sept (7) années d’expérience en gestion de projets de donateurs dans le domaine de la gestion de la vaccination, du maintien de la chaîne du froid.
- Une expérience dans les pays en développement est un atout.
- Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies, de préférence dans un pays en développement, est souhaitable.
EXIGENCES LINGUISTIQUES
- La maîtrise du français est requise.
- La maîtrise de l’anglais est requise.
Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, pense à long terme et ex…
Type de contrat : Contrat Contrat Individuel International (IICA) Contrat …
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram , notre chaine WhatsApp et notre compte Tiktok.
