L’ONG humanitaire MERCY CORPS recrute pour ce poste (10 Mai 2024)

Responsabilités professionnelles essentielles

STRATÉGIE ET VISION

• Fournir un leadership et une expertise techniques et administratifs généraux.
• Responsable de l’administration et de la gestion de la mise en œuvre du programme et a la responsabilité générale de s’assurer que toute l’aide fournie est techniquement solide et appropriée pour atteindre les objectifs de l’activité.
• Diriger l’élaboration d’une vision et d’une stratégie pour le programme en priorisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs.
• Jouer un rôle actif dans l’identification et l’élaboration de nouvelles initiatives qui favorisent et/ou améliorent les objectifs stratégiques du programme et du bureau de pays.
• Reconnaître les possibilités d’action innovante, créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus et favoriser un milieu de travail sûr, diversifié et inclusif.
• Sert de point focal technique pour le programme avec l’unité de soutien technique (TSU), les équipes de recherche et de PaQ de Mercy Corps – ainsi que les conseillers techniques des partenaires du consortium.
• Identifie les tendances internes et externes qui éclaireront et résoudront les défis de mise en œuvre et tout besoin de réorienter la programmation.
• Travailler avec le responsable de la MEL pour diriger les réflexions trimestrielles/annuelles, les examens du plan de travail et de la mise en œuvre, les rapports, l’élaboration et l’adaptation de plans de travail stratégiques intégrés pour le programme.

GESTION DU PROGRAMME

• Diriger l’élaboration de plans de mise en œuvre détaillés, découlant des plans de travail annuels stratégiques, et assurer la réalisation des interventions.
• Superviser le démarrage, la gestion et l’administration du programme. Gérer le plan de travail consolidé du consortium et est responsable de l’exécution et du suivi des plans de travail, en veillant à ce que le programme respecte les délais, la portée et le budget, et que les plans de programme soient bien coordonnés avec les fonctions de soutien opérationnel (approvisionnement, personnel et culture, etc.) en utilisant des systèmes de suivi et d’évaluation efficaces pour atteindre l’impact souhaité.
• S’assurer que la mise en œuvre du programme est adaptée aux communautés et aux partenaires et conforme aux directives, principes, valeurs, normes de qualité et plan stratégique pertinents du programme Mercy Corps.
• Veiller à ce que les participants au projet soient ciblés efficacement selon des critères transparents.
• Élaborer des cadres de partenariat équitables, des ententes de partenariat et des protocoles d’entente, et superviser le renforcement des capacités des partenaires.
• Intégrer les approches communautaires, l’inclusion sociale, la localisation, la sensibilité au genre et le renforcement des capacités dans toutes les activités, le cas échéant. Certifier que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes Do No Harm et les normes de responsabilité des bénéficiaires.
• Veiller à ce que les stratégies et les activités du programme représentent les bonnes pratiques mondiales dans divers domaines techniques.
• Élaborer des plans efficaces de gestion des parties prenantes, en assurant une communication saine et proactive avec Mercy Corps Mali, les organisations partenaires, le siège de Mercy Corps, l’USAID, le gouvernement du Mali et d’autres parties prenantes concernées.
• Superviser les équipes d’approvisionnement, de logistique, de sécurité, d’administration et de ressources humaines au sein du programme pour s’assurer que les systèmes opérationnels soutiennent les activités sur le terrain.
• Respectez les normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps basées sur le guide à l’échelle de l’organisation.

MANAGEMENT D’ÉQUIPE

• Gérer le consortium du programme, fournir un cadre et des conseils aux partenaires pour qu’ils remplissent leurs rôles, contribuer à la vision et à l’orientation du programme et gérer les défis ou les problèmes s’ils surviennent.
• Développer les capacités de l’équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et aider au développement de carrière.
• Aider les membres de l’équipe avec des informations, des outils et des ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
• Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive de manière informelle et formelle par le biais d’entretiens individuels et d’évaluations de performance réguliers.
• Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
• Embaucher, orienter et diriger les membres de l’équipe au besoin.

• Superviser et coordonner tous les efforts d’apprentissage, de suivi et d’évaluation et de recherche pour faciliter la circulation de l’information et l’utilisation des données probantes dans les décisions programmatiques et la gestion adaptative.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la MEL et les partenaires du consortium pour s’assurer que des systèmes et des processus efficaces de suivi et d’évaluation sont intégrés au sein de l’unité de mise en œuvre du programme et que les données sont collectées, analysées et utilisées pour éclairer l’adaptation continue des stratégies et des approches d’exécution du programme.
• Superviser et coordonner tous les efforts d’apprentissage, de suivi et d’évaluation et de recherche pour faciliter la circulation de l’information et l’utilisation des données probantes dans les décisions programmatiques et la gestion adaptative.

GESTION DES FINANCES ET DE LA CONFORMITÉ

• Assurer le respect des réglementations des donateurs et de Mercy Corps.
• Créer et maintenir des systèmes pour assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs conformément aux besoins du programme, des donateurs et de Mercy Corps.
• S’assurer que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes de sauvegarde et de ne pas nuire, et les normes de responsabilité des bénéficiaires.

INFLUENCE ET REPRÉSENTATION

• Diriger la socialisation du programme avec les parties prenantes du gouvernement, l’USAID, le Comité consultatif national et d’autres, en veillant aux approbations et à la collaboration nécessaires, le cas échéant.
• Représenter Mercy Corps auprès du gouvernement, des donateurs, des ONG et d’autres événements pertinents, en étroite coordination avec le directeur national.
• Coordonner les activités avec les partenaires du consortium, les sous-bénéficiaires, le gouvernement local et d’autres responsables de la mise en œuvre, ainsi qu’avec d’autres programmes de Mercy Corps
• Contribuer activement et collaborer avec les homologues régionaux et mondiaux pour promouvoir les meilleures pratiques au sein du programme.

SÉCURITÉ

• Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur de l’équipe de pays pour mettre au point et maintenir des systèmes qui favorisent la sûreté et la sécurité de tous les membres de l’équipe.
• S’assurer que les programmes sont conçus et mis en œuvre avec une analyse et une compréhension claires de la sécurité.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

• Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et pour nous aider à comprendre que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES

• Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Responsabilité de la supervision

Responsabilité

Connaissances et expérience

• M.A. ou l’équivalent en sciences sociales, en gestion, en développement international ou dans un autre domaine pertinent, de préférence
• Un minimum de 10 ans d’expérience pertinente, dont 7 ans dans un poste de haute direction ; une expérience antérieure en tant que COP est très bénéfique.
• Minimum de 7 ans d’expérience pertinente, y compris une expertise avérée dans un ou plusieurs des domaines de programme suivants : engagement civique, bonne gouvernance, développement de la jeunesse, renforcement de la société civile et/ou consolidation de la paix.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste de direction, de préférence pour des activités moyennes (15+ millions de dollars) et complexes financées par l’USAID ; une expérience antérieure dans des rôles similaires (chef de partie, chef de partie adjoint ou directeur de programme) est préférable.
• Expérience de la direction de programmes complexes et de grande envergure requise, avec des ententes de consortium complexes.
• Solides compétences et expérience en matière de vision stratégique, de leadership et d’équipes inspirantes
• Compétences efficaces en matière de gestion du personnel, de coordination et de prise de décisions, avec une capacité avérée à être responsable de toutes les composantes du programme.
• Compétences dans la création de réseaux, solides compétences en résolution de problèmes et capacité d’influencer par l’écoute, la persuasion, la négociation et d’autres techniques efficaces.
• Solide compréhension des questions de conformité de l’USAID.
• D’excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français sont requises.
• Communication écrite et orale persuasive en anglais, y compris la rédaction de rapports.
• Une expérience de travail dans la région du Sahel est hautement préférable.
• Souci du détail, capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et coopérative avec les membres de l’équipe.

Facteurs de succès

Conditions de vie / Conditions environnementales