Action contre la faim | ACF International, une organisation humanitaire mondiale engagée à mettre fin à la faim dans le monde, s’efforce de sauver la vie des enfants souffrant de malnutrition tout en fournissant aux communautés un accès à l’eau potable et à des solutions durables contre la faim.
FINALITE DU POSTE:
Assurer la gestion financière et comptable de la base, apporter un support aux Responsables de projets et participer à la gestion des Ressources Humaines de la Base.
MISSIONS PRINCIPALES:
MISSIONS PRINCIPALES:
Mission 1 Gestion du livre banque et de la caisse secondaire
Au niveau de la banque :
Enregistrer les dépenses et les mouvements de trésorerie dans le logiciel SAGA;
Garantir la présence et la qualité des documents comptables justificatifs relatifs au journal de banque ;
Préparer les états de rapprochement bancaire, effectuer le lettrage et le pointage;
Codifier et classer les documents comptables justificatifs relatifs au journal de banque
Au niveau de la caisse
Tenir à jour le journal comptable de la caisse ;
S’assurer de la cohérence des imputations effectuées dans SAGA en lien avec les pièces physiques;
Effectuer le comptage physique de la caisse de manière régulière avec le Responsable Base;
S’assurer du respect des procédures et déblocage des fonds à travers le journal des avances;
Vérifier la codification et le classement des documents comptables justificatifs de sa base avant transmission à la coordination.
Enregistrer les dépenses et les mouvements de trésorerie dans le logiciel SAGA;
Garantir la présence et la qualité des documents comptables justificatifs relatifs au journal de banque ;
Préparer les états de rapprochement bancaire, effectuer le lettrage et le pointage;
Codifier et classer les documents comptables justificatifs relatifs au journal de banque
Au niveau de la caisse
Tenir à jour le journal comptable de la caisse ;
S’assurer de la cohérence des imputations effectuées dans SAGA en lien avec les pièces physiques;
Effectuer le comptage physique de la caisse de manière régulière avec le Responsable Base;
S’assurer du respect des procédures et déblocage des fonds à travers le journal des avances;
Vérifier la codification et le classement des documents comptables justificatifs de sa base avant transmission à la coordination.
Mission 2: Préparation de la clôture mensuelle de la base
Contrôler l’éligibilité des dépenses de chaque livre journal.
Contrôler la classification des factures originales pour chaque livre journal pour envoi en coordination dans les délais.
Assurer le suivi des justificatifs manquants de la comptabilité des mois précédents.
Procéder à la clôture de la caisse secondaire chaque fin de semaine et chaque fin de mois en lien avec la responsable finances adjointe. Assurer le suivi des avances de fonctionnement et veiller qu’elles soient clôturées dans le mois
Mission 3 Appuyer le Responsable de Département RH dans la gestion du personnel et du traitement de la paye
Collecter et intégrer les variables de paye mensuelle, dans le logiciel Homere, et transmettre les PER aux RH, en capitale ;
Collecter les informations nécessaires pour l’intégrations du personnel à l’assurance santé et les transmettre aux RH, en capitale ;
Assurer la formation périodique du personnel, sur les politiques internes de l’Organisation;
Faire le suivi de l’état de remplissage des timesheets par les équipes Terrain dans les délais, et faire les relances nécessaires aux managers et Coordinateur Terrain ;
Assurer un suivi des absences du personnel, et transmettre les fiches aux RH en capitale, pour archivage.
Contrôler la classification des factures originales pour chaque livre journal pour envoi en coordination dans les délais.
Assurer le suivi des justificatifs manquants de la comptabilité des mois précédents.
Procéder à la clôture de la caisse secondaire chaque fin de semaine et chaque fin de mois en lien avec la responsable finances adjointe. Assurer le suivi des avances de fonctionnement et veiller qu’elles soient clôturées dans le mois
Mission 3 Appuyer le Responsable de Département RH dans la gestion du personnel et du traitement de la paye
Collecter et intégrer les variables de paye mensuelle, dans le logiciel Homere, et transmettre les PER aux RH, en capitale ;
Collecter les informations nécessaires pour l’intégrations du personnel à l’assurance santé et les transmettre aux RH, en capitale ;
Assurer la formation périodique du personnel, sur les politiques internes de l’Organisation;
Faire le suivi de l’état de remplissage des timesheets par les équipes Terrain dans les délais, et faire les relances nécessaires aux managers et Coordinateur Terrain ;
Assurer un suivi des absences du personnel, et transmettre les fiches aux RH en capitale, pour archivage.
Mission 4: Encadrer et accompagner les employés de la base
Identifier les besoins et recruter les membres de l’équipe finance et RH;
Organiser et planifier les activités de l’équipe finance et RH, suivre et contrôler leur bonne exécution
Apporter un soutien technique à l’équipe finance et RH;
Identifier les besoins et organiser les formations des équipes de la base;
Evaluer les compétences des membres de l’équipe finance et RH.
Organiser et planifier les activités de l’équipe finance et RH, suivre et contrôler leur bonne exécution
Apporter un soutien technique à l’équipe finance et RH;
Identifier les besoins et organiser les formations des équipes de la base;
Evaluer les compétences des membres de l’équipe finance et RH.
Profil du poste
Diplôme/Niveau d’études Bac + 2 minimum en comptabilité, finances ou tout autre domaine connexe + expérience d’au moins trois ans minimum, à un poste similaire ;
Une expérience au sein d’une Organisation Internationale Humanitaire serait un atout.
Une expérience au sein d’une Organisation Internationale Humanitaire serait un atout.
Qualités requises:
Qualités interpersonnelles :
Bonne capacité d’organisation;
Rigueur, Disponibilité, Sens de la négociation, polyvalence, réactivité, diplomatie, efficacité, dynamisme, intégrité, flexibilité, Diplomatie
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
Sens relationnel, Sens de la confidentialité, capacité à respecter des délais.
Qualités interpersonnelles :
Bonne capacité d’organisation;
Rigueur, Disponibilité, Sens de la négociation, polyvalence, réactivité, diplomatie, efficacité, dynamisme, intégrité, flexibilité, Diplomatie
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
Sens relationnel, Sens de la confidentialité, capacité à respecter des délais.
Compétences:
Maitrise de l’outil informatique ;
Maitrise des logiciels SAGA et HOMERE;
Maitrise des logiciels SAGA et HOMERE;
Gestion d’équipe ;
Maitrise des procédures financières, administratives et RH.
Maitrise des procédures financières, administratives et RH.
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leurs dossiers de candidature comprenant obligatoirement une lettre de motivation + un Curriculum Vitae à jour + prétention salariale brute mensuelle dans un dossier unique, sous format PDF, portant la référence « CHARGFINRHTE » en objet du Courriel au plus tard le 16 Mai 2024 par courriel uniquement aux deux adresses suivantes:
[email protected] et [email protected]
Merci d’indiquer obligatoirement la référence « CHARGFINRHTE » de l’avis de recrutement en objet de votre candidature.
[email protected] et [email protected]
Merci d’indiquer obligatoirement la référence « CHARGFINRHTE » de l’avis de recrutement en objet de votre candidature.
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