POSTE 1/ RESPONSABLE REGIE PUBLICITAIRE
Nous recrutons pour un de nos clients un RESPONSABLE REGIE PUBLICITAIRE. Poste basé dans la zone industrielle.
Finalité du poste, sa raison d’être
Le/la responsable régie publicitaire media tactique est en charge de vendre de l’espace publicitaire auprès des grands annonceurs de la place.
Missions Temps %
1. Trouver des annonceurs 70%
2. Proposer une offre correspondant à la stratégie de communication de l’annonceur 20%
3. Négocier et clôturer une offre 5%
4. Définir et organiser l’étude d’impact 5%
Missions Activités (savoir-faire) dans les grandes lignes
1 A. Déterminer le potentiel de chaque annonceur et l’intérêt d’une dépense publicitaire pour celui-ci : Type de marché sur lequel se trouve le compte, état du marché, concurrence, perspectives d’avenir, nombres de produits, nouveaux marchés, …
B. Créer un plan de compte : Réaliser la carte d’identité de l’annonceur qui lui servira de vision globale dans les opérations de communication à préconiser.
C. Communiquer le plan de compte : Présenter et faire valider le plan de compte auprès du management afin de déterminer les directions à prendre.
2 A. Concevoir en adéquation avec la stratégie de communication et marketing de l’annonceur un plan de distribution
B. Concevoir en adéquation avec le plan de distribution et le budget alloué une offre produit et service (data)
C. Concevoir en adéquation avec la stratégie marketing de l’annonceur une offre graphique
3 A. Préparer la negociation en fixant le cadre de celle ci : connaitre tout les acteurs necessaires à la négociation, identifier les enjeux, reunir les informations utiles à la négociation, se préparer aux exigences et aux objections de l’annonceur.
B. Remplir le contrat de régie de publicité : volumes, délai, plan de distribution, BAT, prix, conditions de paiements.
C. Fermer la négociation : conclure un marché et passer à l’étape des signatures. Le faire dans un bref délai pour éviter que l’autre partie ne change d’avis.
4 A. Définir un suivi analytique de l’opération de publicité suivant les besoins de l’annonceur via un canal digital
B. Faire un rapport de performance sur l’opération publicitaire et les objectifs de l’annonceur
Compétences requises Niveau actuel de compétence
Savoir et savoir-faire
Langue Français, Anglais, Wolof
BAC + 5 : Master en commerce, marketing, management commercial, communication
Expérience professionnelle
Maitrise des techniques de communication
Maitrise des techniques marketing
Maitrise des techniques de commercialisation et de negociation commerciale
Maitrise des médias et des nouveaux outils de communication
Maîtrise des techniques et du langage de design
Solide connaissance en gestion de projets
Bonne maitrise des logiciels bureautiques et de gestion de la relation clients (CRM Salesforce)
Excellente culture marketing, des marchés publics, contexte de travail, culture de la publicité
Savoir-être
Aisance relationelle
Aptitude commerciale
Autonome
Rigoureux
Sens de l’initiative
Curieux et determiné(e) dans ses choix
Bien organisé(e)
Facilité dans la mobilité
POSTE 2/ ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F
MISSIONS PRINCIPALES
L’Assistant RH assurera les tâches suivantes :
Administration du personnel :
Réceptionner les demandes recrutement, s’assurer du dossier complet avant transmission au bureau pays
Apporter son assistance dans le recrutement de personnel (préparation des avis à candidature, relation avec les cabinets de recrutement, fixer les rendez-vous
)
Préparer les contrats (salariés et experts nationaux) conformément aux modèles établis
Déposer et suivre les contrats à l’Inspection du travail le cas échéant ;
Notifier les nouvelles recrues aux organismes de sécurité sociale ;
Élaborer et mettre à jour les dossiers de personnel (physique et électronique) ;
Assurer le suivi des fins de contrat (relance pour éventuel renouvellement, notification de fin de contrat à l’inspection du travail, le cas échéant, et aux organismes de sécurité sociale)
Effectuer les fins de contrat dans le système Human iT
Charger dans le système Interner les documents officiels (contrats, avenants, notes RH
)
Recueillir les requêtes du personnel et transmettre à qui de droit ;
Appuyer dans la gestion des différends avec le personnel ;
Assister les experts dans leurs démarches administratives, aiguiller le personnel dans ses démarches avec les administrations ;
Contribuer à la mise en oeuvre du plan d’action annuel « Responsabilité sociétale des entreprises ».
Suivi des congés :
Assurer le rôle de point focal du module de gestion des congés ;
Assurer le suivi quotidien des congés des collaborateurs (nationaux et internationaux)
Encoder les autres types d’absence autre que les congés et dispenses de prestation (congé maladie
)
En relation avec le CAF du ROF, mettre en oeuvre les recommandations du département
Gestion de la paie du personnel :
Préparer les bulletins de paie et établir les registres des salaires sous la supervision du RAF ;
Préparer les déclarations sociales et fiscales du personnel ;
Préparer les déclarations annuelles des salaires aux Impôts ;
Assurer le suivi des déclarations sociales et fiscales aux organismes après validation
Assurer le suivi des avances / dettes au personnel (fiche manuelle ou électronique).
Gestion contrat assurance maladie & invalidité/visite médicale :
Appuyer dans le choix de la compagnie d’assurance maladie & invalidité ;
Assurer le suivi du contrat d’assurance maladie & invalidité ;
Assurer le rôle d’interlocuteur avec la compagnie d’assurance maladie & invalidité ;
Assister le personnel dans ses relations avec la compagnie d’assurance ;
Planifier et organiser les visites médicales annuelles auprès de l’OST.
Évaluation :
Assurer la communication avec le personnel sur la période des évaluations (ouverture et fermeture des campagnes) ;
Assurer le suivi de l’encodage des objectifs dans les délais et faire les relances si nécessaires ;
Assister le personnel dans l’utilisation du module dans le système Interne.
Formation :
Appuyer le suivi et le déploiement du plan de formation ;
Participer à l’ensemble des travaux de formation (préparation et suivi des conventions de dédit formation, relation avec les organismes de formation, suivi post formation
) ;
Tenir à jour le plan de formation.
Veille juridique et réglementaire :
Rechercher et collecter des informations sur les textes réglementaires (nouvelles dispositions juridiques) ;
Assurer la mise à jour des textes réglementaires ;
Attirer l’attention de la hiérarchie sur les éventuels conflits.
Effectuer toutes autres tâches, en relation avec sa fonction, qui lui seront confiées.
PROFIL REQUIS
Avoir un BAC + 3 ou +4 en gestion des Ressources Humaines
Avoir Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire
Avoir un niveau avancé sur Word et Excel, de la gestion RH et administrative, d’un ERP RH et d’un logiciel de Paie
Avoir un bon relationnel, des compétences en négociation, être rigoureux, discret, être force de proposition et organisé
DOSSIER DE CANDIDATURE
Un CV détaillé
RÉCEPTION DES CANDIDATURES
Via notre site web www.umo-interim.com, section « Offres d’emploi », onglet « Intitulé du poste »
