L’ambassade de France est la représentation diplomatique officielle de la République française auprès d’un pays étranger, dirigée par un ambassadeur. Située généralement dans la capitale, elle gère les relations politiques, économiques et culturelles entre les deux États. Elle intègre souvent une section consulaire pour les citoyens français.
L’ambassade de France recrute :
Chargé de mission (immobilier) (F/H) – Ambassade de France à Abidjan – Antenne immobilière régionale – Côte d’Ivoire
Description synthétique du poste
Le/la chargé/e de mission immobilier à l’antenne d’Abidjan exerce une mission de maîtrise d’ouvrage immobilière. A ce titre, elle/il : • assiste le responsable de l’antenne immobilière diplomatiques dans la programmation immobilière, la conduite des opérations et le contrôle de la bonne exécution des travaux.
• apporte son appui à l’antenne et aux postes de la zone dans la mise en œuvre des opérations immobilières et y pilote directement les opérations de maintenance lourde sous l’autorité du chef d’antenne.
• contribue à la connaissance de l’état et des besoins du parc immobilier de la zone.
• travaille en lien avec la sous-direction des projets monde de la direction des immeubles et de la logistique (DIL) du ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE), qui assure le pilotage et la tutelle fonctionnelle du réseau des antennes immobilières régionales à l’étranger.
Activités principales
Assister le chef d’antenne à assurer les missions qui lui sont confiées pour sa zone de compétence :
• Identifier les projets à mettre en œuvre : définir les besoins et proposer les orientations et le mode opératoire à retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local (qualité sociale, urbanistique, architecturale, fonctionnelle, technique et économique, d’insertion dans le paysage et de protection de l’environnement).
• Assurer la conduite d’opération des études de conception et de mise en chantier des programmes de travaux retenus en veillant au respect des objectifs des projets (conformité au programme initial, coût, délai, qualité) : rédiger, consulter, mettre au point et suivre les marchés (maîtrise d’œuvre et travaux). Participer au choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises de travaux. Suivre l’avancement des travaux, gérer les coûts et délais, veiller aux objectifs de qualité, participer aux réceptions des ouvrages puis remettre les ouvrages à l’utilisateur et organiser les actions pendant les périodes de garantie.
• Contribuer avec le chef d’antenne à la réalisation des études amont réalisées par la sous-direction des projets Monde de la DIL (et son pôle géographique Afrique-Océan Indien), (établissement de scénarios, élaboration et choix du programme) et, en cas de relocalisation ou de création de poste diplomatique, visiter et analyser des biens avec études des opportunités et contraintes dans le respect de la politique immobilière de l’Etat.
• Réaliser les états sanitaires des immeubles et aider au diagnostic de l’état des ouvrages existants en alimentant les bases de données immobilières des biens en gestion, en lien avec le chef de l’antenne.
• Fiabiliser les données de connaissance du parc immobilier, de l’environnement technique, naturel et urbain des biens, des contraintes règlementaires locales (construction, urbanisme, hygiène et sécurité, accessibilité), des modes constructifs, des entreprises locales compétentes et de passation des contrats.
• Assister les postes diplomatiques sur les questions immobilières, et notamment pour l’établissement de la programmation immobilière annuelle de l’entretien propriétaire.
• Proposer un état prévisionnel des besoins en autorisation d’engagement et crédits de paiement et sur la base de la programmation arrêtée, demander la mise en place des crédits nécessaires à leur avancement en lien avec la sous-direction des projets Monde,
• Assurer un rapport régulier à l’antenne des différents éléments nécessaires la sous-direction des projets Monde de la DIL (et son pôle géographique Afrique-Océan Indien). • Contribuer à la stratégie immobilière en lien avec les postes concernés et l’antenne.
• Proposer à l’antenne des solutions aux problèmes immobiliers rencontrés et participer à l’amélioration continue des processus et méthodes de travail.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Expérience dans la gestion de projets (expérience à l’étranger appréciée) Expérience de maîtrise d’ouvrage immobilière Connaissance du domaine du bâtiment Expérience de gestion de patrimoine Connaissance de la politique immobilière de l’État La connaissance ou la maitrise d’une langue locale constituerait un atout, la connaissance de la région également.
