L’Institut Tony Blair (TBI) est une organisation à but non lucratif axée sur la mission. Nous existons pour équiper les dirigeants politiques et les gouvernements afin de construire des sociétés ouvertes, inclusives et prospères.
Nous y parvenons en élaborant des politiques et en conseillant les gouvernements. Nous travaillons dur, chaque jour, pour faire une différence.
Programme Jeunes Talents Vivo Energy 2023
- Veiller à ce que tous les incidents de sûreté et de sécurité soient signalés au directeur de pays et à l’équipe des opérations et de la sécurité mondiales ;
- Travailler avec le directeur de pays pour permettre au personnel de TBI d’accéder en toute sécurité à de nouvelles zones et identifier les principales parties prenantes et interlocuteurs pertinents pour la zone d’opération ;
- Dans les endroits où des mesures de sécurité physiques sont installées, s’assurer que les systèmes sont entretenus conformément au calendrier d’entretien recommandé et que les défauts et les problèmes sont résolus en temps opportun ;
- Agir en tant que point de contact dans le pays pour effectuer les tâches de sécurité selon les directives de l’équipe de sécurité et des opérations ;
- Assurez-vous que les téléphones satellites sont en bon état de fonctionnement et testés mensuellement.
Gestion des bureaux et des logements
- Entretien des bureaux et des logements : assurer la liaison avec les propriétaires/agents de gestion des propriétés louées par TBI afin de résoudre les problèmes d’entretien, de sécurité ou de santé et de sécurité (H&S) qui peuvent survenir ;
- Effectuer des évaluations de la santé et de la sécurité sur tous les nouveaux emplacements potentiels de bureaux et d’hébergement ;
- S’assurer que la capacité de conférence pour le personnel est maintenue en collaboration avec l’équipe informatique ;
- Maintenir le contrôle des fournitures de bureau et autres consommables de bureau.
On s’attend également à ce que l’assistant aux opérations couvre toutes les autres tâches selon les besoins et lorsque la capacité et la disponibilité le permettent. Ces tâches seront communiquées à l’avance et convenues avec le directeur de pays dans la mesure du possible.
Spécification de la personne
Nous recherchons des personnes ayant fait leurs preuves en matière de soutien administratif et financier efficace, car ce poste est réparti à 50/50 dans ces domaines.
Avant tout, nous recherchons des personnes avec un haut niveau d’enthousiasme, de résilience, d’adaptabilité et une attitude positive.
Les candidats doivent être en mesure de démontrer la majorité des éléments suivants :
- Expérience en gestion/soutien financier
- Exposition internationale un plus
- Une capacité à penser de manière critique et à élever efficacement les risques pour le directeur de pays
- Une capacité à travailler de manière organisée et méthodique
- Fort sens de l’éthique et de la discrétion requis
- La maîtrise de l’anglais est requise
- Une première expérience au Niger est un plus
