En vue de pourvoir au remplacement de postes vacants, l’unité de gestion des projets financés par le Fonds Mondial et d’autres partenaires (UGP FM+) dont la Primature est le bénéficiaire principal, recrute :
1- Un (1) assistant suivi évaluation basé à Dapaong
Le titulaire du poste, sous la responsabilité du chargé de suivi – évaluation de l’UONGTO, aura pour principales attributions de :
– assurer l’effectivité des activités et de la disponibilité de données fiables pour les prises de décisions, le suivi, et le rapportage de la mise en œuvre des projets de la région des Savanes ;
– superviser/exécuter les activités de suivi évaluation incluse dans les plans de travail annuels ;
– participer à la mise en place et de l’application d’un mécanisme de contrôle de la qualité des données ;
– participer à la réalisation des missions de contrôle et vérification des données sur le terrain ;
– veiller à la complétude des données et de promptitude dans l’élaboration et la transmission des rapports d’activités ;
– rédiger les rapports programmatiques trimestriels et annuels d’activités sur la base d’indicateurs de performance et d’impact à transmettre au niveau central ;
– appuyer les districts et autres acteurs du projet dans toutes les activités de suivi évaluation (formation, programmation, mise en œuvre) ;
– préparer et /ou contribuer à l’élaboration des termes de référence des études et enquêtes planifiées de suivi stratégiques et en superviser l’exécution ;
– participer à la coordination des enquêtes thématiques réalisées par les acteurs terrain ;
– participer à l’organisation des réunions de restitution et de validation des données.
Profil du candidat
– Etre titulaire d’un diplôme Bac+3 au moins en statistiques, en sociologie, en démographie, en science de la santé ou tout autre diplôme équivalent, avec une formation d’au moins un an en santé publique ;
– Avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire dans des projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers ;
– Maîtriser parfaitement les TIC, en particulier internet et les logiciels Excel, Powerpoint, Access plus une expérience prouvée dans l’utilisation des logiciels de gestion des bases de données (Excel, Access, EPI-info, EPI data, SPSS) ;
– Etre intègre et bon communicateur ;
– Avoir une éthique et des valeurs de compte rendu (redevabilité) ;
– Avoir une excellente capacité organisationnelle et d’autogestion ;
– Avoir une aptitude à prendre des décisions de manière transparente ;
– Etre capable de travailler sous pression et en équipe ;
– Une bonne résistance physique est nécessaire pour faire des missions dans les zones du projet.
2- Un(e) secrétaire facturation basé(e) à Dapaong
Sous la supervision du responsable de la Pharmacie Régionale d’Approvisionnement (PRA) de Dapaong, le/la secrétaire facturation aura pour mission d’aider à l’exécution ainsi qu’à la supervision des ventes des produits pharmaceutiques et à la gestion des courriers.
Ainsi le ou la titulaire du poste aura pour tâches de :
– accueillir, informer et orienter les clients ;
– gérer le standard téléphonique ;
– éditer les documents de vente sur la base des bons de commandes ;
– collecter et transmettre les besoins au siège et faire le suivi jusqu’à la livraison ;
– gérer les matériels et fournitures de bureaux acquis pour le fonctionnement de la PRA ;
– réceptionner / préparer, enregistrer et transmettre les courriers entrants et sortants.
Profil du candidat
– Etre titulaire de BAC G1 ou de BAC+2 en secrétariat de direction, secrétariat commercial, ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir une expérience avérée de 02 ans au moins dans la gestion du service de secrétariat et facturation ;
– Etre ordonné et organisé, accueillant, de bonne moralité, autonome et avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
– Avoir de solides connaissances en saisie informatique, établissement des factures, gestion des courriers, fax et le scanner ;
– avoir une capacité à travailler en équipe et à dialoguer avec les différents acteurs ;
– avoir une très bonne pratique des applications bureautiques courantes notamment Word, Excel, power point, internet et du Logiciel Gescom ;
– avoir une notion de comptabilité serait un atout.