Togo: Plan International recrute pour ces 03 postes (14 Juin 2022)

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante  qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

POSTE 1

Comptable du projet SSR

ONG communautaire engagée en faveur de la sauvegarde de la sécurité et protection des enfants/jeunes et la promotion de l’égalité de genre pour les filles, Plan International Togo, un employeur qui favorise l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination basée sur le sexe, la race, l’origine sociale, l’opinion  politique, le handicap et le statut matrimonial, et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude et/ou de conflit d’intérêt, recherche pour emploi Un/Une  Comptable du projet Promotion de la santé et des droits sexuels et reproductifs universels des adolescents vulnérables en Afrique de l’Ouest.

Poste	Un/Une Comptable du projet Promotion de la santé et des droits sexuels et reproductifs universels des adolescents vulnérables en Afrique de l’Ouest	Grade	C1
Département & Localité	Programme et Influence/Lomé	Prise de fonction	Immédiate
Superviseur	Coordinateur du projet
But du poste	Le/la Comptable projet est chargé(e) de s’assurer que la gestion financière et budgétaire du projet se fait de manière adéquate et selon les règles et procédures de Plan International et du bailleur. Le/la comptable s’assure spécifiquement que tous les systèmes de contrôle requis pour l’approbation des transactions du projet sont en place et sont fonctionnels. Il/elle supervise le chauffeur et s’assure de la bonne gestion des biens et de la logistique du projet.
Résultats clés et responsabilités spécifiques	Planification des activités Préparer le budget du projet ; Réviser les besoins en fonds du projet ; Exercer un suivi permanent du budget global du projet ; Participer à la revue annuelle du projet ; S’assurer de la mise à jour du plan annuel.   La comptabilité et la trésorerie : Analyser les besoins mensuels de fonds du projet ; Réviser la situation mensuelle des engagements du projet et s’assurer qu’elle est exhaustive sur la base de la check-list des accruals ; Rapports et analyses financiers Maîtriser la compréhension du BVA mensuel du projet ; Produire les rapports financiers périodiques du projet Contrôle interne : S’assurer que les procédures de contrôle interne sont en place et sont respectées ; Informer le CFM de toute déviation pouvant constituer un risque pour les opérations ; Mettre à jour les recommandations de l’audit
Connaissances, aptitudes, attitudes et expérience requises pour atteindre les objectifs du poste	Qualification et expériences Au moins BAC + 3 en finances/comptabilité ou gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années dans le domaine de la comptabilité/gestion financière. Expérience dans la gestion comptable des financements des bailleurs. Expérience dans l’utilisation de SAP.   Compétences Planification et suivi budgétaire Esprit critique et grande capacité d’analyse et de recherche de solutions aux problèmes posés ; Excellent en maitrise des questions financières et comptables et bonnes connaissances des logiciels standards de gestion de finances ; Bonne connaissance de l’informatique (Accès, Power point, Word, Excel, MS-Project). Comportement Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre ; Avoir une bonne disposition à travailler avec les enfants ; Etre dynamique ; Avoir l’esprit de transparence dans la gestion ; Etre disponible ; Etre minutieux et rigoureux ; Avoir l’esprit d’équipe ; Respecter les délais ; Aptitudes à produire un rapport de qualité.

Lieu de travail: PIIA Maritime/ Lomé

 

Type de role: Comptable de projet

 

Se rapporte au: Coordinateur du projet

 

Niveau: C1

 

Date limite: 24 juin 2022

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POSTE 2

Chef des opérations

Titre

Chef des opérations

Grade

E

Lieu

CO Lomé

Prise de fonction

Immédiatement

Rend compte au

Directeur de pays

Objectif du rôle

Le chef des opérations est responsable de la direction, de la gestion et du développement d’une équipe d’experts fonctionnels, notamment dans les domaines des finances, des achats, de l’administration et de la logistique et des technologies de l’information, afin de soutenir la fourniture d’une programmation intégrée et de qualité, conformément aux normes, cadres et procédures de l’organisation.

Responsabilités

Développement de l’équipe et gestion du personnel

Dotation en personnel : embaucher, former et retenir des personnes qualifiées aux postes de l’unité opérationnelle, selon les besoins, pour soutenir l’exécution de programmes efficaces, efficients et de haute qualité ;
Constitution et maintien de l’équipe : établir, convenir, communiquer et contrôler les normes de performance et les comportements de l’unité de soutien aux opérations. Les objectifs de l’équipe et les indicateurs clés de performance (ICP) sont convenus annuellement, puis contrôlés et mis à jour trimestriellement ;
Superviser et développer une équipe excellente et performante dans le domaine des finances, de l’administration et de la logistique, et de l’IT4D dans le pays ;

Planification stratégique, rapports et soutien à l’exécution des programmes

Planification stratégique : Contribuer au développement et à la gestion stratégiques du pays conformément à la stratégie nationale (CS), veiller à ce que les opérations soient un partenaire commercial engagé et efficace pour les départements de programme afin de réaliser des programmes de qualité avec un excellent soutien opérationnel ;
Soutien aux programmes ; budgétisation et rapports.

Gestion des ressources financières

Assurer le chiffrage complet des projets et maximiser le recouvrement des coûts auprès des donateurs pour garantir le financement intégral des interventions ;
Examiner les rapports financiers préparés pour être soumis aux donateurs afin de s’assurer qu’ils sont exacts et en temps voulu ;
Soutenir le pays dans la préparation des demandes de financement et communiquer d’autres plans d’affaires au bureau régional ;
S’assurer que les processus, procédures et systèmes de contrôle financier appropriés sont en place ;
S’assurer que les actions d’audit liées aux finances sont mises en œuvre et que des actions alternatives sont prises, le cas échéant, pour remédier aux faiblesses des contrôles et procédures financières identifiées dans les rapports d’audit financier et autres.

Conformité et gestion des risques

Politiques et procédures : s’assurer que les systèmes et les processus sont en place pour se conformer aux politiques, normes et procédures mondiales de Plan et aux exigences légales dans les domaines de la finance, des achats, de l’administration et de la logistique, de l’IT4D ;
Protection de l’enfance : s’assurer de la conformité et de la cohérence de la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International à tout moment pour sauvegarder et protéger les enfants de toute forme d’abus ;
Audit et enquête ;
Rapports de pertes et d’incidents ;
Juridique et réglementaire ;

Soutien aux procédures, processus et applications

Soutien aux applications et aux systèmes ;
superviser le déploiement, y compris la formation du personnel, des politiques et procédures mondiales dans le pays ;
développer et maintenir des systèmes, politiques, procédures et directives financiers et administratifs à jour pour soutenir les opérations dans le pays et assurer la conformité aux normes mondiales de Plan International et aux exigences des donateurs ;

Compétences, expérience et connaissances

Diplôme de Master, ou équivalent, de préférence dans l’un des domaines suivants : gestion du développement de programmes/projets, administration des affaires, gestion générale, sciences sociales, études de développement, économie, agroéconomie et gestion financière, etc ;
Solides capacités en matière d’administration des affaires et de gestion financière, axées sur les résultats et dotées d’un esprit d’entreprise, au moins dix (10) ans d’expérience pertinente sont souhaitables.
Connaissance démontrable, résultant de l’éducation, de la formation ou de l’expérience pratique, des débats clés en matière de développement, notamment en ce qui concerne les droits de l’enfant ;
Connaissance pratique de l’appui aux opérations d’un programme de développement ;
Connaissance démontrable de la gestion financière, administrative et commerciale ;
Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), du courrier électronique et de l’Internet ;
Maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l’anglais, parlé et écrit ;
Une connaissance pratique de la gestion des changements organisationnels est un avantage ;
La connaissance du Togo, des facteurs géopolitiques affectant la pauvreté des enfants dans le pays ainsi que des opportunités politiques, sociales et économiques de développement est un avantage ;
Compétences et comportements de leadership démontrés par l’expérience ;
Pensée stratégique et innovation ;
Influence et communication.

Lieu de travail : CO/ Lomé

Type de rôle : Chef des opérations

Se rapporte au : Country Director

Niveau : E

Date limite : 22 juin 2022

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POSTE 3

Chauffeur mécanicien du Projet SSR

ONG communautaire engagée en faveur de la sauvegarde de la sécurité et protection des enfants/jeunes et la promotion de l’égalité de genre pour les filles, Plan International Togo, un employeur qui favorise l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination basée sur le sexe, la race, l’origine sociale, l’opinion  politique, le handicap et le statut matrimonial, et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude et/ou de conflit d’intérêt, recherche pour emploi Un/Une  Chauffeur mécanicien du projet Promotion de la santé et des droits sexuels et reproductifs universels des adolescents vulnérables en Afrique de l’Ouest

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Poste	Un/Une Chauffeur mécanicien du projet Promotion de la santé et des droits sexuels et reproductifs universels des adolescents vulnérables en Afrique de l’Ouest	Grade	A
Département & Localité	Administration	Prise de fonction	Immédiate
Superviseur	Comptable du projet
But du poste	Le poste a pour finalité d’assurer le transport du personnel, du matériel et les matériaux destinés aux Projets, et donner un appui administratif au bureau en faisant les courses conformément aux instructions données par l’organisation.
Résultats clés et responsabilités spécifiques	Principales attributions Transport du personnel, des matériaux et matériel dans le respect scrupuleux du code de la route, selon les règles de sécurité et les instructions de l’organisation ; Remplissage du carnet de bord du véhicule ; Conduite du véhicule dans le respect scrupuleux de toutes les réglementations concernant la circulation routière et les limitations de vitesse, y compris celles imposées par Plan International ; Mise à jour des pièces administratives du véhicule : carnet de visites techniques, carte orange, certificat d’assurance, etc. Exécution des activités selon le planning journalier établi par le Superviseur ;
Connaissances, aptitudes, attitudes et expérience requises pour atteindre les objectifs du poste	Qualification et expériences Etre titulaire d’un BEPC ou tout autre diplôme équivalent ; Avoir un permis de conduire catégorie B, D et C datant d’au moins 5 (cinq) ans et assorti d’un diplôme de mécanique auto ou tout autre diplôme équivalent ; Justifier d’une expérience de 3 (trois) ans au moins dans une Organisation de développement, Disposer d’un permis international ; Justifier d’une expérience dans le travail avec les enfants et les communautés ; Parler couramment le français et au moins une des langues locales.   Compétences   En conduite dans toutes les situations, En la maintenance du véhicule ; En détection des anomalies ou pannes sur le véhicule ; En réparation des pannes mineures.   Comportement   Etre courtois, disponible, patient ; Etre honnête et intègre ; Avoir un comportement et un habillement professionnel en tout temps ; Etre un excellent travailleur en équipe et avoir un sens aigu de la flexibilité ; Avoir un sens aigu de la cause des enfants et pour la protection des enfants ; Etre engagé à respecter les valeurs de l’Organisation

Lieu de travail: PIIA Maritime/ Lomé

 

Type de role: Chauffeur mécanicien

 

Se rapporte au: Comptable du projet

 

Niveau: A

 

Date limite: 24 juin 2022

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