Tearfund est une agence chrétienne britannique d’aide et de développement qui travaille dans plus de 50 pays. Il est membre du Disasters Emergency Committee. Tearfund soutient les communautés pauvres, les groupes marginalisés, les adultes vulnérables, les enfants, les églises, l’éducation, les victimes du VIH, les conflits, l’injustice, la faim, l’eau et l’assainissement.
Date de début : dès que possible
Basé à : Bangui, République centrafricaine
Courrier non accompagné
Une opportunité passionnante s’est présentée pour une personne ayant une expérience avérée en gestion financière de rejoindre notre programme en République centrafricaine (RCA).
Le directeur financier de la RCA fournit à l’équipe de direction de la RCA et au siège britannique de Tearfund des informations de gestion financière précises et significatives pour leur permettre de gérer efficacement ses opérations en RCA. Le titulaire du poste sera chargé d’aider le directeur de pays à élaborer et à maintenir une stratégie de financement du programme, à tenir des registres financiers précis, à superviser la préparation des rapports financiers internes et externes et à surveiller le respect des procédures financières.
Principales tâches et responsabilités :
- Stratégie du programme
- Soutenir le directeur de pays dans l’élaboration et le maintien d’un plan financier approprié pour soutenir la mise en œuvre du programme conformément aux directives de planification financière de Tearfund.
- Soutenir le directeur de pays dans le suivi du pipeline de financement du programme.
- Superviser la préparation et la soumission pour approbation du budget de base annuel à Tearfund UK
2. Gestion de projet/fonction support
- Aider le personnel du projet à élaborer des propositions (y compris les budgets et les calendriers / plans d’activités) et les révisions ultérieures conformément aux exigences des donateurs externes.
- Maintenir un ensemble de dossiers financiers complets et exacts, y compris toutes les pièces justificatives pertinentes pour chaque projet.
- Surveiller, superviser et aider à la préparation de tous les états financiers intermédiaires / rapports d’achèvement aux donateurs pour assurer la conformité aux exigences contractuelles et légales.
- Assurer la préparation et la communication en temps opportun des rapports financiers mensuels pour l’équipe de direction dans le pays, le responsable de programme basé au Royaume-Uni et la direction du Royaume-Uni, en leur fournissant des informations financières significatives pour leur permettre de gérer efficacement les budgets de projet et de base. Cela devrait inclure des conseils sur les écarts importants par rapport au budget et la formulation de recommandations d’actions correctives pour garantir que les dépenses ne dépassent pas le financement disponible.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain sur les sites du projet et les partenaires pour surveiller le respect des procédures financières, examiner les progrès des activités et aider les responsables à identifier les implications financières des changements dans les activités proposées et à réviser les lignes budgétaires si nécessaire.
- Initier et conseiller régulièrement les chefs de projet sur les systèmes et contrôles financiers et sur la manière de superviser efficacement la fonction financière dans leurs sites.
- Superviser l’information et la formation des nouveaux employés sur les procédures financières pertinentes à leur rôle
- Conseiller le gestionnaire de base sur les implications financières concernant la sélection, la location et la gestion des immeubles de bureaux, résidentiels et autres appropriés, selon les besoins, ainsi que sur les implications financières de la gestion de la flotte, de la gestion de l’entreposage et du contrôle des stocks et de l’approvisionnement en biens et services.
- Faciliter les visites et répondre aux exigences des auditeurs externes, internes et des donateurs.
3. Politique d’entreprise et conformité
- Mettre en place et maintenir des systèmes et procédures comptables appropriés, conformément aux politiques standard de Tearfund et aux exigences des donateurs.
- Surveiller les procédures pour prévenir / atténuer la fraude conformément au plan de prévention et de réponse à la fraude.
- S’assurer que toute la documentation des projets achevés est archivée et stockée pour audit conformément aux exigences d’achèvement de projet et au DMS de Tearfund
- Veiller à ce que le personnel connaisse le mandat et les valeurs de Tearfund
- Aider le directeur de pays à assurer le respect de toutes les exigences financières contractuelles et statutaires du pays hôte.
4. Gestion d’équipe
- Diriger et gérer la fonction financière du programme de pays, en assurant une supervision, une orientation et un mentorat appropriés du personnel financier pour assurer une performance efficace et la conformité aux systèmes financiers standard.
- Assurez-vous que tous les membres du personnel de l’équipe des finances comprennent leurs responsabilités individuelles et collectives en matière de sécurité, de sûreté et de bien-être.
- Effectuer des examens de probation et des évaluations de performance semestrielles pour le personnel de l’équipe des finances du programme, et encourager le développement personnel de chaque individu (y compris les plans de développement personnel et l’identification des besoins de formation).
- Mener des entrevues de sortie, des procédures disciplinaires et de règlement des griefs, au besoin, pour le personnel de l’équipe des finances.
- Soutenir le responsable adjoint de la réponse dans le renforcement des capacités du personnel financier des partenaires.
- Le cas échéant, fournir un soutien pastoral au personnel de l’équipe des finances du siège.
5 .Représentation externe
- Soutenir le directeur de pays dans le maintien de relations de travail constructives avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, gouvernements hôtes (y compris les autorités officielles et les factions informelles, le cas échéant).
- En consultation avec l’équipe de direction, assurer la liaison avec l’équipe de financement du programme britannique, le responsable du programme et, le cas échéant, les donateurs sur tous les aspects de la gestion financière et des rapports conformément aux exigences des donateurs.
- Le cas échéant, renforcer les capacités financières des organisations partenaires de Tearfund sélectionnées en leur fournissant des conseils et des orientations financières pertinentes.
Le candidat retenu sera un comptable professionnellement qualifié ou aura d’autres qualifications liées aux finances. Ils auront une expérience post-qualification avérée et une expérience de la planification stratégique. De plus, le candidat retenu sera en mesure de démontrer des compétences avancées en leadership, analyse, formation, communication, représentation et connaissances informatiques dans les logiciels de gestion financière.
Les candidats doivent maîtriser le français et l’anglais.
Le poste est basé à Bangui, RCA avec des déplacements fréquents vers nos différentes bases de terrain en RCA.
Le processus de recrutement comprendra des contrôles spécifiques liés aux questions de sauvegarde. En outre, les informations d’identification personnelle seront soumises à une base de données Watchlist pour vérifier les condamnations pénales en tant que mesure antiterroriste.
