Save the Children International (SCI) recherche un(e) chargé( e) des transferts monétaires basé(e) à Torit pour appuyer la mise en œuvre des interventions d’aide en espèces et en bons d’achat dans le cadre du projet « Éducation pour tous au Soudan du Sud » (EFASS) . Ce poste contribuera à améliorer l’accès équitable à l’éducation et les résultats d’apprentissage des enfants et des ménages vulnérables, en particulier les filles, les enfants handicapés, les personnes déplacées, les rapatriés et les autres groupes marginalisés.
SCI est un partenaire clé du consortium EFASS, une initiative financée par le ministère britannique des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO) visant à réduire la pauvreté des apprentissages et à améliorer l’accès à une éducation de qualité, inclusive et résiliente pour les enfants les plus vulnérables du Soudan du Sud. Mis en œuvre en partenariat avec le ministère de l’Éducation générale et de l’Instruction (MoGEI) et d’autres partenaires du consortium, EFASS soutient le rattrapage scolaire, l’acquisition des compétences fondamentales, l’égalité des sexes et l’inclusion par le biais de parcours éducatifs formels et non formels.
Le/la chargé(e) des transferts monétaires appuiera la planification, l’enregistrement, la vérification, la distribution, le suivi, la redevabilité et la documentation des transferts monétaires conditionnels liés à l’éducation (TMC) dans le cadre du projet EFASS. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, les équipes de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité (SERA), les mobilisateurs communautaires, les écoles, les associations de parents d’élèves, les comités de gestion scolaire, les facilitateurs d’inclusion des personnes handicapées, les autorités locales, les prestataires de services financiers et les partenaires du consortium afin de garantir une distribution sûre, transparente, inclusive et responsable de l’aide monétaire.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève directement du coordonnateur des transferts monétaires du projet EFASS et, de manière fonctionnelle, du gestionnaire de programme.
Personnel relevant de ce poste : Assistant(e) à la responsabilisation et mobilisateur(trice) communautaire.
Responsabilités budgétaires : Aucune responsabilité directe en matière de gestion budgétaire, mais assure le suivi des budgets d’activité, la documentation des dépenses et la conformité sur le terrain.
Relève directement de : Coordonnateur des transferts de fonds.
Responsable du recrutement/Technique à distance Conseiller technique en sécurité alimentaire et résilience climatique
Personnel relevant de ce poste : Mobilisateur communautaire
Responsabilités budgétaires Non
Dimensions du rôle :
L’agent(e) chargé(e) des transferts monétaires sera responsable du soutien à la mise en œuvre quotidienne des activités de transfert d’argent contre éducation dans le cadre du projet EFASS à Torit et dans les comtés ciblés. Ses fonctions porteront principalement sur le ciblage des bénéficiaires, leur inscription, la vérification des antécédents, le soutien à la distribution des fonds, le suivi de la fréquentation, le suivi post-distribution, la redevabilité, la protection des données, la production de rapports et la coordination avec les structures communautaires et gouvernementales.
Le/la titulaire du poste appuiera les activités de réponse rapide et de relèvement précoce, notamment la distribution d’argent aux ménages vulnérables, aux personnes déplacées, aux rapatriés, aux filles et aux enfants handicapés. Il/elle contribuera à une approche communautaire en appuyant la planification intégrée et en assurant une coordination étroite avec les équipes internes (Éducation, Suivi, Évaluation et Apprentissage, Partenariats, Finances, Chaîne d’approvisionnement, Mobilisation communautaire et Protection de l’enfance) ainsi qu’avec les acteurs externes (écoles, associations de parents d’élèves, comités de gestion scolaire, services de consultation externe, autorités locales, ONG, agences des Nations Unies, PAM et autres structures de coordination pertinentes sur le terrain).
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Rôles et responsabilités clés :
Mise en œuvre du programme et soutien technique
• Appuyer la planification, la mise en œuvre, le suivi et la documentation des activités de transfert monétaire liées à l’éducation dans le cadre du programme EFASS dans les zones ciblées.
• S’assurer que les activités de transfert monétaire sont mises en œuvre conformément à la conception du programme EFASS, aux politiques de SCI, aux exigences des donateurs, aux plans de travail approuvés, aux procédures opérationnelles standard et aux normes de transfert monétaire humanitaire.
• Appuyer la mise en œuvre sur le terrain des activités de transfert monétaire, notamment la sensibilisation communautaire, l’enregistrement des bénéficiaires, la vérification, la distribution, le suivi et le contrôle.
• Fournir un soutien quotidien aux mobilisateurs communautaires, aux structures scolaires, aux associations de parents d’élèves, aux comités de gestion scolaire et aux bénévoles communautaires impliqués dans la mise en œuvre des transferts monétaires.
• Identifiez les difficultés de mise en œuvre et signalez-les à votre responsable hiérarchique en formulant des recommandations pratiques pour les améliorer.
• Contribuer à l’apprentissage et à l’adaptation sur le terrain du modèle de transfert monétaire en fonction des retours d’information des bénéficiaires, des écoles, des communautés et des résultats du suivi.
Ciblage, inscription et vérification des bénéficiaires
• Appuyer l’identification, l’enregistrement et la vérification des bénéficiaires admissibles, notamment les filles, les enfants handicapés et les ménages vulnérables, en utilisant les critères de ciblage EFASS convenus.
• Participer aux processus de ciblage menés par la communauté impliquant les associations de parents d’élèves, les comités de gestion scolaire, les facilitateurs d’inclusion des personnes handicapées, les autorités locales, les leaders communautaires, les services de protection de l’enfance et les représentants scolaires.
• Soutenir les approches de ciblage tenant compte du handicap, notamment l’utilisation des questions du Groupe de Washington et la collaboration avec les organisations de personnes handicapées.
• Veillez à ce que les données des bénéficiaires soient collectées avec précision à l’aide de Kobo Collect ou d’autres plateformes numériques approuvées.
• Soutenir les exercices de vérification réguliers pour confirmer l’admissibilité des bénéficiaires, leur inscription scolaire, leur assiduité et leur participation.
• Identifier et signaler les erreurs d’inclusion et d’exclusion et soutenir les actions correctives en consultation avec le responsable du programme éducatif et les équipes techniques concernées.
• Veiller à ce que les informations relatives aux bénéficiaires soient traitées de manière confidentielle et stockées en toute sécurité, conformément aux normes de protection des données de SCI.
Transferts de fonds : livraison et conformité
• Appuyer la préparation et la mise en œuvre des activités de distribution de transferts monétaires en coordination avec les prestataires de services financiers, les écoles, les partenaires du consortium et les autorités locales.
• Contribuer à garantir que les distributions de liquidités soient effectuées en temps opportun, de manière transparente, sûre, digne et responsable.
• Appuyer la mobilisation des bénéficiaires, la préparation des sites de distribution, la vérification, la gestion des foules, la documentation et le rapprochement lors du versement des espèces.
• S’assurer que les activités de transfert de fonds respectent les procédures opérationnelles standard (POS) approuvées et les exigences de conformité de SCI.
• Surveiller le respect des critères d’admissibilité au programme et des conditions souples, notamment l’inscription, l’assiduité et la participation aux activités d’apprentissage et de bien-être.
• Soutenir le travail des comités de gestion des transferts éducatifs (ETMC) aux niveaux du comté et de la communauté, le cas échéant.
• Identifier et signaler les risques liés à la fraude, à la taxation informelle, à la duplication, à la protection, à l’exclusion ou à l’utilisation abusive des ressources du programme.
• Appuyer la mise en œuvre de mesures de prévention de la fraude, de vérification des bénéficiaires et de protection tout au long du cycle de distribution d’argent liquide.
Suivi, responsabilisation et apprentissage
• Soutenir le suivi post-distribution, les activités de gestion des données post-distribution (GDP) visant à évaluer la satisfaction des bénéficiaires, l’utilisation des transferts, la sécurité, les risques de protection et les résultats liés à l’éducation.
• Collectez des données de surveillance précises à l’aide de Kobo Collect, ODK, CommCare ou d’autres outils numériques approuvés.
• Appuyer le nettoyage, la vérification et l’analyse préliminaire des données en collaboration avec les équipes MEAL et de programme.
• Suivre les indicateurs convenus relatifs aux dépenses d’éducation, à la fréquentation scolaire, au maintien des apprenants, à l’absentéisme et à la satisfaction des bénéficiaires.
• Appuyer la mise en œuvre des mécanismes de retour d’information et de réponse aux plaintes de la communauté, notamment la réception, l’enregistrement, l’orientation et le suivi des plaintes conformément aux procédures de SCI.
• Signalez rapidement, par les voies appropriées, tout problème de sécurité, risque de fraude, taxation informelle, tension communautaire ou difficulté opérationnelle.
• Contribuer aux bilans d’apprentissage, aux bilans après action, aux réunions de réflexion sur le programme et à la documentation des bonnes pratiques.
Suivi des présences et fidélisation des apprenants
• Systèmes de soutien pour le suivi des inscriptions, de l’assiduité, de la rétention et de la participation des apprenants à l’aide de Kobo Collect et d’autres plateformes approuvées.
• Collaborer avec les écoles, les associations de parents d’élèves, les comités de gestion scolaire, les enseignants, les mobilisateurs communautaires et les bénévoles pour identifier les élèves à risque de décrochage scolaire.
• Soutenir les visites de suivi à domicile pour les apprenants souffrant d’absentéisme persistant ou rencontrant d’autres obstacles à l’éducation.
• Veiller à ce que les cas d’absentéisme soient traités par une gestion de cas adaptée, l’implication des ménages et une évaluation des obstacles plutôt que par une exclusion punitive des prestations du programme.
• Promouvoir l’utilisation des données de présence et de participation pour éclairer l’amélioration des programmes et le soutien aux apprenants.
• Orienter les enfants et les ménages nécessitant une protection supplémentaire, une éducation, une inclusion des personnes handicapées ou des services de soutien psychosocial.
Coordination et mobilisation des parties prenantes
• Entretenir des relations de travail efficaces avec les ministères d’État de l’Éducation, les services d’éducation des comtés, les écoles, les associations de parents d’élèves, les comités de gestion scolaire, les services de planification des activités, les autorités locales, les dirigeants communautaires et les partenaires du consortium.
• Participer aux réunions de coordination des transferts monétaires sur le terrain, aux réunions de formation, aux groupes de travail techniques et aux échanges avec les parties prenantes, selon les besoins.
• Appuyer la coordination avec l’IRC et les autres partenaires du consortium afin d’assurer une mise en œuvre harmonisée des activités de transfert monétaire d’EFASS.
• Faciliter les séances de mobilisation communautaire afin de renforcer la transparence, la responsabilité, l’appropriation et la compréhension des objectifs du programme.
• Appuyer la communication avec les bénéficiaires et les communautés concernant les critères de ciblage, les calendriers de paiement, les mécanismes de plainte, les normes de protection et les attentes du programme.
• Représenter SCI de manière professionnelle sur le terrain et entretenir des relations constructives avec toutes les parties prenantes.
Rapports et documentation
• Préparer en temps opportun des rapports d’activité sur le terrain, des rapports de distribution, des rapports de vérification, des mises à jour de suivi et des rapports d’avancement mensuels.
• Tenir à jour des dossiers précis sur les bénéficiaires, les données de présence, les formulaires de vérification, les listes de distribution, les dossiers de plaintes et la documentation PDM.
• Appuyer la préparation des rapports destinés aux donateurs, des mises à jour internes des programmes, des études de cas, des témoignages de réussite et des supports pédagogiques.
• Documenter les enseignements tirés, les défis rencontrés, les risques encourus, les meilleures pratiques et les innovations afin d’éclairer l’adaptation du programme et son extension future.
• Veillez à ce que toute la documentation soit complète, exacte, confidentielle et correctement classée conformément aux procédures de SCI.
• Appuyer le responsable du programme éducatif et les équipes techniques dans la collecte de données probantes pour les examens, les évaluations, les audits et les activités d’apprentissage des programmes.
Sauvegarde, protection et gestion des risques
• Veiller à ce que toutes les activités de transfert monétaire soient mises en œuvre conformément aux normes de SCI en matière de protection de l’enfance, d’inclusion des personnes handicapées, d’égalité des sexes, de responsabilité et de principe de non-nuisance.
• Promouvoir une participation sûre, inclusive, digne et accessible de tous les apprenants et ménages admissibles.
• Identifier et signaler les risques liés à la protection, à la sauvegarde, aux opérations, aux obligations fiduciaires et à la communauté associés à la mise en œuvre des transferts monétaires.
• Veiller à ce que les enfants, les personnes qui en prennent soin et les communautés soient informés des normes de protection, des voies de recours et des comportements attendus du personnel.
• Soutenir les mesures d’atténuation visant à réduire les risques de fraude, d’exploitation, d’abus, d’exclusion, de discrimination ou de préjudice.
• Maintenir la confidentialité lors du traitement des données des bénéficiaires, des plaintes et des informations relatives à la protection.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité
• Se tient responsable de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de l’obtention des résultats et du respect des valeurs de Save the Children.
• Apporte son soutien aux équipes et aux partenaires pour les aider à s’acquitter de leurs responsabilités en leur fournissant des informations opportunes, un soutien pratique et des commentaires constructifs.
• Garantit que les activités sur le terrain sont mises en œuvre de manière transparente et conformément aux politiques et procédures de SCI.
Ambition
• Définit des objectifs clairs et réalisables pour soi-même et pour les équipes qu’il soutient.
• Démontre un engagement à améliorer la qualité des programmes et les résultats pour les enfants.
• Prend en charge son développement personnel et recherche activement des opportunités d’apprentissage et d’amélioration.
Collaboration
• Établit et entretient des relations de travail efficaces avec ses collègues, partenaires, institutions gouvernementales, communautés et autres parties prenantes.
• Valorise la diversité et l’inclusion comme des atouts dans la mise en œuvre du programme.
• Il est abordable, respectueux, à l’écoute et facile à vivre.
Créativité
• Soutient les solutions pratiques et innovantes aux défis de la mise en œuvre sur le terrain.
• Encourage la participation communautaire et les approches adaptées au contexte local.
• Est disposé à proposer des améliorations et à adapter les approches en fonction des données probantes et des enseignements tirés.
Intégrité
• Fait preuve d’honnêteté, d’ouverture, de transparence et de professionnalisme.
• Respecte les normes les plus élevées en matière de conduite éthique.
• Favorise la confiance, l’équité et la responsabilité dans toutes les interactions avec les bénéficiaires, les communautés, les partenaires et les collègues.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES
Diplôme de licence (de préférence en études du développement, économie, éducation, sciences sociales, développement communautaire, administration des affaires ou dans un domaine connexe). Une maîtrise (ou équivalent) dans l’un de ces domaines est un atout.
Expérience professionnelle
Essentiel
• Expérience progressive d’au moins 3 ans dans la programmation humanitaire ou de développement, dont au moins 2 ans d’expérience directe dans le soutien à l’aide en espèces et en bons d’achat, à l’AEC, aux transferts monétaires conditionnels, aux TMC, à la protection sociale, aux incitations à l’éducation, aux moyens de subsistance ou aux programmes communautaires.
• Expérience en matière de ciblage des bénéficiaires, d’inscription, de vérification, de distribution d’argent, de suivi post-distribution, de mécanismes de responsabilisation et de collecte de données.
• Expérience de travail avec des institutions gouvernementales, des écoles, des structures communautaires, des ONG, des agences des Nations Unies, des prestataires de services financiers et des autorités locales.
• Expérience de l’utilisation d’outils de collecte de données numériques tels que Kobo Collect, CommCare, ODK ou des plateformes similaires.
• Bonnes compétences en matière de planification de terrain, de coordination, de documentation, de suivi, de rédaction de rapports et de mobilisation des parties prenantes.
• Capacité à gérer les bases de données des bénéficiaires et la documentation relative aux transferts monétaires tout en garantissant l’exactitude, la confidentialité, la conformité et la responsabilité.
• Bonnes aptitudes en communication, en animation et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler efficacement avec divers intervenants, notamment les enfants, les personnes qui s’occupent d’eux, les enseignants, les dirigeants communautaires, les autorités locales et les organisations partenaires.
• Disposition à se déplacer fréquemment sur le terrain et à travailler dans des environnements difficiles.
Souhaitable
• Formation ou certification en matière d’aide en espèces et en bons d’achat, de réseau CaLP/CALP, de protection sociale, de gestion de projet, de suivi et d’évaluation, d’inclusion financière ou dans des domaines connexes.
• Expérience de la mise en œuvre de transferts monétaires liés à l’éducation, de subventions scolaires, de filets de sécurité sociale ou de programmes de protection sociale axés sur l’enfance.
• Expérience de travail avec des programmes inclusifs pour les personnes handicapées et des approches sensibles au genre ou transformatrices en matière de genre.
• Expérience antérieure auprès du FCDO, de l’ECW, de l’UNICEF, du PAM, de la Banque mondiale, du SCI, de l’IRC ou d’autres grands programmes financés par des donateurs.
• Connaissance du système éducatif, des structures communautaires et des mécanismes de coordination humanitaire du Soudan du Sud.
• Connaissance des mesures de sauvegarde, de la responsabilité envers les populations concernées, de la protection de la protection des données et de l’intégration de la protection.
Responsabilités supplémentaires liées au poste.
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives. Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer des tâches supplémentaires, dans la limite de ses compétences, de son expérience et de son niveau hiérarchique.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.
Autre poste : Coordonnateur des transferts de fonds
Voir aussi : L’ONG humanitaire Save the children recrute un stagiaire – 21 juillet 2026
