Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
POSTE : Consultant national en appui aux projets (IBG)
Contexte et étendue du projet
Responsabilités
- Contribuer à la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités et d’assistance technique, y compris la préparation et la réalisation de formations dans le cadre du programme IBG.
- Participer à la préparation, à la révision et au classement de la documentation de projet, notamment les notes conceptuelles, les ordres du jour, les notes d’information, les argumentaires, les rapports de mission et la correspondance avec les homologues nationaux et internationaux. Fournir un appui administratif et opérationnel pour les achats, la passation de marchés, l’organisation des déplacements, la gestion des consultants et des prestataires de services, ainsi que pour les autres processus liés au projet, en coordination avec les unités compétentes de l’OIM.
- Assurer la liaison avec les autres membres du personnel de l’OIM sur les questions administratives, financières, logistiques et opérationnelles à l’appui des activités du Programme
- Appuyer l’organisation et la mise en œuvre des réunions, ateliers, sessions de formation, visites d’étude et événements de haut niveau, y compris la coordination des participants, les dispositions logistiques, la prise de notes et la préparation de la documentation relative à l’événement.
- Appuyer les activités de suivi et d’évaluation, notamment la collecte de données, la consolidation des commentaires des participants, la tenue des registres d’activités et la préparation des documents justificatifs pour les rapports du Programme.
- Contribuer au développement et à la normalisation des modèles (rapports, questionnaires, enquêtes, profils, formulaires de candidature, de retour d’information et d’entretien, etc.) liés au programme IBG
- Effectuer toutes autres tâches connexes qui pourraient être assignées, y compris les déplacements professionnels.
- Remise en temps voulu des tâches et livrables assignés.
- Travail de haute qualité nécessitant un minimum de corrections.
- Respect des politiques de l’OIM, des exigences des donateurs et des procédures internes.
- Traitement rapide des demandes d’approvisionnement et administratives.
- Respect des procédures financières et d’approvisionnement.
- Tenue rigoureuse des documents et des dossiers du projet.
- Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les délais.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Licence en sciences politiques, droit, droits de l’homme, relations internationales ou dans un autre domaine connexe.
- Au moins 1 à 2 ans d’expérience professionnelle pertinente au sein d’une agence des Nations Unies, d’une organisation internationale ou d’une organisation non gouvernementale (ONG), de préférence dans le domaine des migrations, de l’aide humanitaire, des droits de l’homme ou dans un domaine connexe.
Expérience
- La connaissance ou l’expérience de travail avec des entités égyptiennes impliquées dans la sécurité maritime, la recherche et le sauvetage (SAR), la gestion des frontières ou des secteurs connexes constituent un atout.
- Solides compétences organisationnelles, de communication et de rédaction de rapports, avec la capacité de coordonner les actions de multiples parties prenantes dans un environnement multiculturel.
Compétences
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Excellentes compétences rédactionnelles, avec la capacité de coordonner les actions de multiples parties prenantes dans un environnement multiculturel.
- Esprit créatif et capacité à générer des idées de contenu attrayantes.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Souci du détail et engagement à fournir un travail de grande qualité. • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Capacité à rédiger de façon claire et concise.
- Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues de cultures et de milieux professionnels variés, et respect de la diversité et de l’égalité des sexes
Langues
Pour cette mission de conseil, la maîtrise de l’arabe et de l’anglais est requise ; la connaissance du français est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Déplacements requis
Des déplacements peuvent être nécessaires pour l’accomplissement des tâches ci-dessus ; dans ce cas, une indemnité journalière de subsistance (IJS) sera fournie, ainsi que les billets d’avion.
