Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies qui se consacre à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Il y parvient en investissant dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets visant à accroître la productivité agricole et à augmenter les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques contribuant à la transformation des zones rurales. Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est l’une des principales sources de financement du développement agricole et rural dans de nombreux pays en développement. Le FIDA reconnaît que les risques liés au changement climatique figurent parmi les facteurs qui contribuent à la pauvreté rurale et parmi les défis qu’il doit relever. Bien que le changement climatique soit un phénomène mondial, ses effets néfastes sont ressentis plus durement par les populations rurales pauvres des pays en développement, qui dépendent fortement des ressources naturelles pour leurs moyens de subsistance.
Spécialiste de la coordination des rapports de programme
L’Unité de coordination régionale (UCR) sera chargée de la coordination générale et du suivi des programmes, du compte rendu des résultats et des impacts, de la gestion des connaissances avec le GGW et des échanges Sud-Sud entre les pays.
Principales responsabilités et tâches
Le spécialiste de la coordination des rapports de programme soutient l’administration fiduciaire de tous les programmes et travaille sous la supervision directe du gestionnaire de programme (coordinateur SD3C et 1Sahel) ainsi que du chef de l’unité des opérations financières de la division des achats et de la gestion financière et du spécialiste principal des finances de la division du contrôleur financier (FCD).
Dans ce contexte, les principales fonctions et responsabilités du spécialiste de la coordination des rapports de programme comprendront les éléments suivants :
1 – CONTRIBUTION À LA GESTION DES PROGRAMMES :
Le spécialiste de la coordination des rapports de programme organise, anime et réalise les contrôles nécessaires à une gestion standardisée de manière permanente, exhaustive, objective, pertinente, fiable et utile.
À ce titre, le /la spécialiste de la coordination des rapports du programme devra notamment veiller à :
- l’application régulière et adéquate des procédures dans la mise en œuvre de toutes les opérations.
- l’organisation de la planification du travail administratif et de reporting afin de garantir un compte rendu correct et exhaustif des programmes, dans le respect des délais fixés.
- appui technique aux unités de gestion des pays participant aux programmes pour la tenue correcte et exhaustive des comptes du Programme à leur niveau et leur contribution à la planification régionale des travaux administratifs, financiers et comptables.
- la régularité des flux de trésorerie et l’efficacité de la mobilisation des ressources internes (contrepartie des États participant au programme) et externes (FIDA et autres). À ce titre, il/elle élabore des plans de trésorerie afin de garantir en permanence les ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités. Enfin, il/elle veille à ce que les ressources soient mises en place conformément aux accords de financement ; e) Préservation du patrimoine du Programme.
2 GESTION FINANCIÈRE :
Le spécialiste de la coordination des rapports de programme est responsable de
- La mise en œuvre correcte des systèmes d’information de gestion financière dans toutes les unités de gestion de projet (UGP) concernées et au sein de l’unité de coordination régionale du GCF Sahel, y compris la sécurité des logiciels et du matériel correspondants et la sauvegarde des applications et des données.
- S’assurer que toutes les unités de gestion de projet (UGP) ont élaboré un plan comptable complet permettant l’enregistrement des transactions et l’établissement de rapports conformes aux exigences nationales et des donateurs.
- Coordonner et superviser la préparation des rapports financiers et veiller à ce que toutes les unités de gestion de projet et les entités exécutives des programmes disposent d’outils de reporting financier efficaces.
- S’assurer que les unités de gestion de projet et l’unité de coordination régionale du Fonds vert pour le climat (FVC) peut rendre compte de manière adéquate de toutes les sources de financement, y compris le cofinancement, le financement parallèle et les contributions en nature.
- Gérer et coordonner le projet informatique distribué de mise à jour de TemPro et des autres systèmes comptables mis en place dans le cadre des projets initiaux afin de permettre la génération des rapports financiers destinés au GCF par activité et en USD. Développer des systèmes et des procédures de consolidation des données financières conformément aux exigences et aux modèles des donateurs.
- S’assurer que tous les PMU disposent de sections exhaustives sur la gestion financière dans leurs manuels de mise en œuvre de projet.
- Élaboration et mise à jour de la section financière du manuel de mise en œuvre du programme.
- Supervision de la qualité technique des travaux comptables : écritures comptables, contrôles automatiques, rapprochements, exactitude des soldes, états financiers et rapports financiers.
- Assurer le suivi des exercices d’audit des projets, examiner les rapports d’audit annuels et superviser la mise en œuvre des recommandations.
- Suivi des documents d’exonération de TVA et de droits de douane.
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GESTION ADMINISTRATIVE :
Le /la spécialiste de la coordination des rapports de programme gère le processus d’approvisionnement pour les activités régionales ; de plus, il/elle est responsable de
- L’organisation des plans de travail permettant le bon déroulement des tâches administratives, financières et comptables ; l’établissement de plans d’action pour assurer le suivi des recommandations et le contrôle de leur mise en œuvre.
- préparation des rapports périodiques et annuels du Programme.
- la préparation des audits et de l’évaluation des programmes et la mise en œuvre des recommandations.
- la réponse aux conclusions des auditeurs sur les questions administratives et financières,
- Archivage des documents comptables et administratifs.
- Consolidation des états de suivi financier et budgétaire du Programme, intermédiaires et annuels, en collaboration avec les unités nationales de coordination.
- Préparation et suivi du budget.
- participation à la définition des lignes directrices pour l’élaboration des prévisions d’activité et des budgets.
- La mise en œuvre de tous les éléments nécessaires et la prise de toutes les mesures suffisantes pour la préparation, l’élaboration, la soumission et l’examen par les comités de pilotage des programmes d’activités et des budgets.
- vérifier la validité des pièces justificatives des transactions (formulaire et fonds) et effectuer tous les contrôles opportuns, réguliers ou inopinés pour établir la réalité des paiements et leur cohérence.
- exécuter toute autre tâche assignée par l’Unité de coordination régionale.
-
AGENT DE CHANGEMENT :
Le titulaire du poste comprend et applique les principes de la gestion du changement et sert de manière proactive de modèle en matière de transformation et de capacité d’acceptation du changement.
Le titulaire utilise une connaissance approfondie de la gestion axée sur les résultats et de la budgétisation, de la planification des ressources de l’entreprise (ERP) et d’autres technologies de l’information pour développer, analyser et promouvoir l’acceptation de nouvelles méthodes de travail et de flux de travail automatisés.
Le titulaire du poste gère le changement par le biais de consultations avec ses collègues des finances et d’échanges avec les parties prenantes internes et externes afin de mieux comprendre et d’assurer une communication ouverte et régulière concernant les changements actuels et prévus dans les normes, réglementations et règles financières du Fonds.
- FONCTIONS DE GESTION :
Le/La spécialiste de la coordination des rapports de programme est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans la gestion des ressources du FIDA
Relations de travail
L’Unité de coordination régionale (UCR) sera chargée de la coordination générale et du suivi des programmes, du compte rendu des résultats et des impacts, de la gestion des connaissances avec le GGW et des échanges Sud-Sud entre les pays.
Le candidat retenu participera à un programme de six ans basé à Dakar, au sein de l’Unité de coordination régionale. Il sera rattaché au responsable de programme (coordinateur SD3C et 1Sahel) et fonctionnellement au spécialiste financier principal de la Division du contrôle financier (DCF) ainsi qu’au chef de l’Unité des opérations financières (UOF). Il travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs de l’AICRM et d’IGREENFIN-1.
Exigences de qualification
Éducation:
La formation requise comprend un diplôme universitaire de niveau supérieur délivré par un établissement accrédité figurant sur le site https://www.whed.net/home.php en administration des affaires, finance, banque, etc. Remarque : Pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions des procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.
Expérience:
- Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle internationale solide et pertinente de manière progressive dans la gestion financière du secteur privé ou public dans le cadre de programmes de développement rural (comptabilité, audit, finance, économie, analyse financière, administration des affaires et administration de projets).
- Maîtrise parfaite des procédures en matière de gestion fiduciaire, et plus particulièrement en matière de contrôle interne et d’audit, d’approvisionnement, de demande de retrait de fonds et de suivi budgétaire, etc.
- Connaissance approfondie du référentiel comptable SISCOHADA.
- Expérience avérée en matière de consolidation des états financiers provenant de plusieurs unités de mise en œuvre.
- Une bonne connaissance de la gestion des procédures contractuelles et de la législation en vigueur dans les 6 pays participant au programme.
- Profond Connaissance pratique des procédures de mobilisation des fonds de contrepartie.
- Une parfaite maîtrise des logiciels de gestion financière et comptable, et notamment du logiciel TOMPRO, serait un atout décisif.
- Connaissance des outils et logiciels informatiques courants : Word/Excel/PowerPoint.
- La connaissance des procédures du FIDA sera un atout.
- Une expérience au sein d’une institution financière internationale, d’un cabinet d’audit, d’une ONG à vocation mondiale ou d’une autre institution pertinente serait un atout.
Langues et autres compétences
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
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