L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 grâce à son Cadre stratégique, en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production , une meilleure nutrition , un meilleur environnement et une vie meilleure , sans laisser personne de côté.
Responsable des achats
Le poste est basé à la représentation de la FAO à Abuja, au Nigéria, et supervisera les unités d’approvisionnement des bureaux décentralisés de la FAO au Nigéria et au Niger.
Lignes hiérarchiques
L’agent des achats relève de l’agent des achats désigné (CSLP) pour les orientations fonctionnelles et politiques, et administrativement du représentant de la FAO du bureau décentralisé de la FAO où il est situé.
Focus technique
Exécution des activités d’approvisionnement en biens et services, y compris l’assurance qualité des lettres d’accord (LoA), en veillant au respect des règles, des réglementations et des meilleures pratiques d’approvisionnement de la FAO.
Résultats clés :
Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient conformes aux politiques et procédures établies par la FAO et reflètent les meilleures pratiques en matière de marchés publics.
Fonctions clés
- Planifie, développe et soutient tous les aspects liés à l’approvisionnement et aux contrats, même les plus complexes.
- Conseille les unités requérantes sur l’ensemble des questions relatives aux achats, en leur fournissant un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement, et en atteignant les objectifs fixés dans des délais serrés.
- Prépare le processus de sollicitation, identifie la méthode de sollicitation, rédige les documents d’appel d’offres, définit la stratégie d’approvisionnement et diffuse les invitations à soumissionner, en utilisant également le système d’appel d’offres électronique, et soutient les évaluations des offres/propositions tout en veillant à ce que le processus de sollicitation soit équitable, objectif et transparent et qu’il respecte les règles et les procédures, telles qu’énoncées dans la section du manuel de la FAO.
- Prépare et présente les dossiers aux comités d’approvisionnement compétents.
- Participe et effectue, selon les besoins, des inspections de sites, des réunions d’information des soumissionnaires et des négociations contractuelles.
- Effectue des études de marché pour se tenir au courant des évolutions du marché ; recherche et analyse des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des matières premières, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
- Contribue à la mise à jour des politiques, procédures et règles d’approvisionnement, ainsi que des outils connexes, et fournit des rapports sur les achats ainsi que des clarifications/informations à des fins d’audit.
- Garantit la pleine mise en œuvre des initiatives de l’entreprise conformément à la stratégie de responsabilité environnementale de l’entreprise visant à réduire les émissions, à accroître l’efficacité et à intégrer la durabilité, et conformément à la stratégie de gestion de la durabilité du système des Nations Unies 2020-2030.
- Participe à l’élaboration de formations et de supports de formation connexes et promeut les meilleures pratiques et le renforcement des capacités au siège de la FAO et dans les bureaux décentralisés.
- Fournit des conseils au nouveau personnel/aux employés juniors et aux parties prenantes, assure la saisie de données exactes à l’aide du système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) de l’organisation et des systèmes connexes.
- Établit des conclusions et des recommandations initiales concernant les approches de prévention des conflits, les litiges ou les réclamations découlant d’instruments contractuels ou de processus d’approvisionnement.
- Élabore des rapports de suivi, examine et analyse les données et formule des recommandations en fonction des résultats.
- Accomplit d’autres tâches au besoin.
Fonctions spécifiques
- Fournit un soutien technique tout au long du cycle d’approvisionnement, y compris la planification, la sollicitation, l’évaluation des offres, l’attribution du contrat et la gestion du contrat, en veillant au respect des règles de la FAO et des meilleures pratiques en matière de marchés publics.
- Ce guide fournit aux unités requérantes des informations sur les stratégies d’approvisionnement, les approches de marché et les critères d’évaluation, permettant ainsi un approvisionnement efficace, rapide et conforme, même dans des délais serrés.
- Prépare et met en œuvre des processus d’approvisionnement transparents et concurrentiels (demandes de devis (RFQ), appels d’offres (ITB), demandes de propositions (RFP) et demandes de manifestation d’intérêt (EOI)), y compris la sélection des fournisseurs de services de lettre d’autorisation, en assurant un bon rapport qualité-prix et le respect des procédures de la FAO.
- Garantit l’assurance qualité et la conformité des lettres d’accord (LoA) conformément aux normes organisationnelles.
- Apporte son soutien et examine les propositions soumises aux comités d’approvisionnement locaux, régionaux et du siège social ; participe aux commissions d’appel d’offres et aux comités d’examen et prépare les demandes de redélégation, le cas échéant.
- Surveille les activités d’approvisionnement à l’aide des systèmes de la FAO (par exemple, iMIS), en suivant les progrès, en identifiant les goulots d’étranglement et en facilitant les renouvellements, les modifications et les rapports en temps opportun.
- Contribue à l’intégrité des achats grâce à des contrôles de conformité fondés sur les risques, des examens a posteriori et la promotion de normes éthiques et de mécanismes de prévention de la fraude.
- Participe aux groupes de travail des Nations Unies sur les achats nationaux, en promouvant les possibilités d’achats conjoints et en renforçant la cohérence des Nations Unies au niveau national.
- Participe à la mise en œuvre des initiatives d’approvisionnement mondiales et régionales, en étroite coordination avec le siège de la FAO et le réseau des responsables des achats des bureaux de pays.
- Contribue à la préparation aux situations d’urgence en facilitant l’approvisionnement, en encourageant la collaboration interfonctionnelle et en promouvant une culture d’approvisionnement stratégique et axée sur les résultats dans les contextes d’urgence et de développement.
- Dirige et supervise l’équipe des achats au sein du bureau, assurant la supervision fonctionnelle, le mentorat et la promotion de l’apprentissage continu et du respect des politiques d’achat de la FAO.
- Accomplit d’autres tâches connexes au besoin.
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LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales
- Diplôme universitaire de niveau supérieur (Master ou équivalent) en droit, administration des affaires/publique, finance, économie, commerce, marketing ou dans un domaine connexe et cinq ans d’expérience pertinente dans des activités liées aux achats, dont au moins deux ans dans les marchés publics ; OU
- Un diplôme de premier cycle en droit, administration des affaires/publique, finance, économie, commerce, marketing ou dans un domaine connexe, sept années d’expérience professionnelle dans des activités liées aux achats, dont au moins deux dans les marchés publics ; et l’obtention d’une qualification professionnelle délivrée par un organisme internationalement reconnu tel que CIPS4, MCIPS, FCIPS ou d’autres certifications reconnues à l’échelle des Nations Unies.
- Connaissance pratique (niveau de compétence C) de l’anglais et connaissance intermédiaire (niveau de compétence intermédiaire B) d’une autre langue officielle de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Compétences
- Résultats axés sur
- travail d’équipe
- Communication
- Établir des relations efficaces
- Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
- Expérience professionnelle dans plusieurs lieux ou domaines d’activité, notamment dans des postes sur le terrain.
- Étendue et pertinence de l’expérience dans le domaine de la responsabilité environnementale des entreprises.
- Connaissance avérée des normes d’approvisionnement reconnues internationalement et de toutes les phases des techniques et opérations d’approvisionnement international utilisées dans la passation de marchés pour une gamme diversifiée de biens et de services.
- Étendue et pertinence de l’expérience en matière de marchés publics, notamment en ce qui concerne la gestion de questions contractuelles complexes, y compris la révision et la rédaction de contrats, la formulation d’options et la proposition de recommandations.
- Étendue et pertinence de l’expérience en matière d’identification des besoins des clients liés aux achats et de fourniture de soutien et de conseils du point de vue des clients
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