Fondée en 1951, l’OIM est une organisation connexe des Nations Unies et, en tant qu’agence principale de l’ONU dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’IOM s’engage à garantir un lieu de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel de la migration. En savoir plus sur la culture d’entreprise de l’IOM à la culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures sont les bienvenues de la part de candidats de première et deuxième ligne, en particulier des candidates féminines qualifiées ainsi que des candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de première division qualifiées et éligibles sont prises en compte avant celles des candidats de second rang qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.
Pour cette vacance, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier ordre :
- Candidats internes
- Candidats des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel dans les catégories professionnelles et supérieures : Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Christophe-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Saint-Tomé-et-Prince, Seychelles, îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de second rang comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats issus d’États membres non représentés de l’OIM.
Responsable de la gestion des ressources (P)
Kinshasa, République démocratique du Congo
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Informations sur le poste
- Identification du poste19701
- Date de publication01/05/2026, 15:02
- Postuler avant14/05/2026, 21:59
- Type de contratSpécial de courte durée (jusqu’à 9 mois)
- Durée du contrat initial6 mois
- Type d’organisationBureau national
- Type de poste vacantAvis spécial de vacance
- Type de recrutementCarrière professionnelle
- GradeP-3
- Est-ce que ce S/VN est basé dans un bureau de niveau 3 ou en soutien à une intervention d’urgence de niveau 3 ?Non
Description du poste
Introduction
Contexte organisationnel et portée
Sous la supervision générale du Chef de Mission (COM), la supervision directe du chef de la gestion des ressources (SRMO) en étroite coordination avec le Senior Regional Resources Management Officer (SRRMO) au sein du Bureau régional (RO), le Département de la Gestion Financière et Administrative (DFM) au Siège (HQ) et les Centres Administratifs de Manille (MAC) et Panama (PAC), l’Agent de la Gestion des Ressources sera responsable et responsable de superviser et de gérer les fonctions budgétaires, financières, des ressources humaines et autres fonctions administratives du Bureau Pays du Brésil et/ou des Sous-Bureaux, ainsi que d’apporter un soutien au personnel dans ces domaines.
Responsabilités
- Surveiller et superviser la gestion financière de toutes les activités du Bureau pays (CO), y compris la supervision des dépenses financières et de la responsabilité. En coordination avec le SRMO, le CoM et le SRRMO réalisent une analyse financière de toutes les activités CO.
- Superviser la gestion du trésor en prévoyant les flux de trésorerie selon les activités du CO et des sous-bureaux. Surveiller et contrôler les fonds décaissés ; Validez que les fonds sont reçus et déboursés conformément aux accords de donateur.
- Préparer des rapports de programme et de budget conformément aux règlements de l’OIM et aux procédures établies. Examinez les comptes mensuels du bureau du pays.
- Préparer une analyse financière pertinente des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prenez des mesures proactives pour éviter que les projets ne tombent en déficit.
- Assister le SRMO, le CoM et les chefs de projet dans la préparation des budgets pour de nouveaux projets et programmes.
- Fournir un soutien technique aux chefs de projet tout au long du cycle afin d’assurer le respect des instructions générales de l’OIM et des instructions permanentes pertinentes pour l’ensemble du CO, notamment dans les domaines de l’administration générale, des finances et des ressources humaines.
- Maintenir et renforcer davantage les contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs, la trésorerie de l’Organisation et prévenir la fraude.
- Inspecter la paie par rapport aux budgets, valider que les salaires sont correctement alloués aux projets conformément aux critères de projection de l’IOM.
- Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, recommander des améliorations possibles pour renforcer les systèmes internes de suivi, d’évaluation et de contrôle, ainsi que pour améliorer l’efficacité et l’efficacité.
- Gérer la fonction des ressources humaines et formuler des recommandations sur le recrutement et l’administration du personnel au sein du bureau national. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations des ressources humaines (RH) et formuler des recommandations pour résoudre des affaires difficiles ou sensibles en consultation avec le CoM et le SRRMO.
- Superviser les services de la chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et services et les autorités administratives associées ; superviser la gestion de la flotte de véhicules et l’entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau national.
- Assurer la liaison et la coordination avec le Bureau des affaires juridiques (LEG) et l’Unité mondiale d’approvisionnement des achats (GPSU) selon les besoins pour l’examen et l’approbation des accords et des ordres d’achat (PO) (location, construction, service et accords avec les partenaires de mise en œuvre (PI)) avant leur signature, et veiller au respect des procédures de l’OIM dans la sélection des partenaires et prestataires de services.
- Superviser le personnel TIC afin d’assurer la conformité aux normes, processus, règles et réglementations pertinents de l’IOM.
- Superviser et former le personnel local sur les politiques et procédures administratives et financières de l’OIM.
- Participer à des réunions de l’ONU telles que l’équipe de gestion des opérations (OMT) ou les groupes de travail ONE UN lorsque cela est nécessaire.
- Servir en tant qu’Officier en charge (OiC) du bureau pays en l’absence du SRMO.
- Accomplir les autres fonctions qui peuvent être assignées.
Qualifications
Qualifications et expériences requises
Éducation
- Un master en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou domaine connexe délivré par un établissement académique accrédité avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ;
- Diplôme universitaire dans ces domaines avec sept ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- La certification professionnelle en tant qu’Expert-comptable agréé (CA) ou Expert-comptable agréé (CPA), Institut agréé des comptables en gestion (CIMA) ou Association des experts-comptables agréés (ACCA) est un avantage.
Les universités accréditées sont celles listées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience en gestion financière et des ressources humaines au niveau international ;
- Expérience sur le terrain, y compris la coordination et la coopération avec des institutions internationales et des organismes de coordination ;
- Expérience dans la supervision du développement et de la mise en œuvre des procédures de contrôle administratif, la coordination des exercices d’audit externe ; et,
- Expérience avec les systèmes informatiques et logiciels d’entreprise.
Compétences
- Connaissance des procédures et règles de finances, de la chaîne d’approvisionnement et des ressources humaines de l’OIM/ONU ;
- Connaissances avancées de Microsoft Office, en particulier Excel ;
- Connaissance des normes internationales de comptabilité du secteur public (IPSAS) ; et,
- La connaissance de l’Oracle est très souhaitable.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, il est nécessaire d’être fluent en anglais (oral et écrit).
La connaissance pratique du français est un avantage
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’IOM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve d’un jugement rigoureux pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Montre sa volonté de prendre position sur les questions importantes.
- Empathie : Montre de la compassion envers les autres, fait que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : Produit et délivre des résultats de qualité de manière orientée vers le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et engagé à atteindre des résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : Prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et missions déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Autonomiser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
- Construire la confiance : Promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres défauts.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour des conseils sur la catégorie d’emploi de l’IOM.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différentes affectations. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination sera soumise à une certification attestant que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à une habilitation de sécurité.
Les places vacantes se ferment à 23h59 heure locale à Genève, Suisse, à la date de clôture correspondante. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et les objectifs des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondés sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, les origines religieuses ou ethniques ou les handicaps.
L’IOM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (frais de candidature, entretien, traitement, formation ou autres). L’OIM ne demande aucune information liée aux comptes bancaires.
L’IOM n’accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement électronique de l’IOM (lien pour les candidats internes ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre le statut de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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