Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est l’agence de l’ONU consacrée au développement international. Il agit auprès des pays en développement dans un objectif de lutte contre la pauvreté et les inégalités. Actif dans 170 pays, il œuvre à soutenir le développement durable.
POSTE : Analyste des partenariats et de la coordination (Ouvert à tous les candidats)
Arrière-plan
Le Programme régional pour l’Afrique fait partie du Centre de services régional du PNUD pour l’Afrique, basé à Addis-Abeba, en Éthiopie. Ce programme vise à répondre aux problématiques régionales du continent en apportant un soutien programmatique aux pays confrontés à des défis similaires, pour lesquels une action concertée des pays concernés est essentielle afin de résoudre les problèmes spécifiques les plus prégnants. Actuellement, le Programme régional pour l’Afrique mène plusieurs projets phares et contribue également à l’appui d’autres enjeux transversaux et émergents au sein du Centre de services régional, tels que l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes, la sécurité climatique et le renforcement de l’engagement du PNUD au Sahel – l’ensemble de ces actions contribuant à permettre aux bureaux de pays de remplir leur mandat. Par ailleurs, le Programme régional assure la liaison avec l’Union africaine et d’autres institutions régionales.
Le Programme régional a besoin de partenariats solides et de capacités de coordination pour remplir son mandat. Ces capacités sont essentielles à la mise en œuvre d’initiatives phares, notamment la recherche sur les agriculteurs et les éleveurs, la recherche régionale sur les opportunités d’investissement dans les contextes fragiles et l’UA20. Par ailleurs, le Programme régional mobilise des acteurs régionaux clés, tels que l’Union africaine, les CER, la société civile et les institutions universitaires. Ces partenariats sont indispensables à l’accélération, à la mise en œuvre et à la reconnaissance des interventions de développement du PNUD ; il est donc nécessaire de renforcer les capacités d’initiation, de pérennisation, de formalisation et de développement de ces partenariats. Le Programme régional du PNUD pour l’Afrique recherche un analyste des partenariats et de la coordination afin de combler ces lacunes critiques en matière de capacités.
Fonctions et responsabilités
L’analyste des partenariats et de la coordination sera responsable des tâches suivantes :
1) Appuyer les efforts de partenariat du Programme régional :
- Contribuer à l’expansion de l’engagement du PNUD auprès de la société civile en soutenant les partenariats et en coordonnant les actions auprès d’institutions régionales telles que l’Union africaine et les CER, ainsi qu’en identifiant des partenaires potentiels aux niveaux mondial, régional et national.
- Rédaction de notes conceptuelles, de présentations, de notes d’information et d’autres documents.
- Mise en place et coordination des processus de vérification préalable et de documentation des partenariats pour les partenaires ; formalisation des partenariats lorsque cela est possible.
- Collaborer en interne avec les autres acteurs concernés au sein du PNUD en matière de partenariats, selon les besoins.
- Réaliser une cartographie des partenaires et une analyse des parties prenantes afin d’identifier les opportunités de collaboration en adéquation avec les priorités du Programme régional.
- Appuyer la préparation, l’examen et le suivi des accords de partenariat, des protocoles d’entente et des documents connexes, conformément aux règles et procédures du PNUD.
- Conserver des outils et des registres de suivi des partenariats afin de surveiller l’état de l’engagement, les actions convenues et les prochaines étapes avec les partenaires stratégiques.
2) Contribuer techniquement à la coordination des initiatives phares multipartites du Programme régional en :
- Assurer la mise en œuvre en temps voulu des activités prévues dans les plans de travail du programme régional, en appui aux nouvelles initiatives phares et en contribuant à l’incubation de nouvelles idées.
- Coordonner les réunions de planification, les consultations techniques et les actions de suivi avec les équipes internes, les consultants et les partenaires externes qui soutiennent les initiatives phares.
- Suivre les étapes clés de la mise en œuvre, les risques et les dépendances des initiatives phares et signaler rapidement les points de blocage au superviseur.
- Préparer des notes de coordination, des résumés des discussions et des matrices d’actions pour soutenir une mise en œuvre efficace et la responsabilisation de toutes les parties prenantes.
- Fournir un soutien analytique et organisationnel à la conception, au déploiement et à la communication des initiatives multipartites menées par le Programme régional.
3) Faciliter la création et le partage des connaissances
- Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des bonnes pratiques et des enseignements tirés de l’expérience ; veiller à leur intégration dans la planification des programmes, y compris le renforcement et le partage des connaissances.
- Compiler, organiser et synthétiser les informations, les preuves et les enseignements tirés des partenariats afin d’appuyer les produits d’apprentissage, les notes de synthèse et les exposés internes.
- Appuyer la documentation des pratiques prometteuses, des réussites et des enseignements tirés des initiatives régionales et des partenariats.
- Contribuer au maintien de référentiels de connaissances accessibles et de plateformes d’information partagées pour le Programme régional.
4) Appuyer et coordonner la communication et la mobilisation des ressources
- En mettant l’accent sur le développement des partenariats, fournir un soutien à la mise en œuvre et à la planification d’événements internes et externes, de stratégies de communication et de sensibilisation, visant à soutenir les efforts de mobilisation des ressources de la RSCA.
- Coordonner les événements de communication et les conférences conformément à la stratégie de partenariat et de mobilisation des ressources de la RSCA et au plan de travail annuel associé.
- En coordination avec le spécialiste régional de la communication, appuyer le développement et la mise en œuvre des activités de communication en fonction des priorités du RSCA et du programme régional et conformément aux priorités et normes de communication du programme régional.
- Appuyer la préparation des supports de communication destinés aux partenaires, des contenus de visibilité et des arguments clés pour une communication et un engagement stratégiques.
- Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources en effectuant des recherches sur les partenaires et donateurs potentiels et en aidant à préparer des notes de contexte, des résumés de concepts et des notes d’information sur l’engagement.
- Appuyer le suivi des actions de sensibilisation découlant des campagnes de communication, des événements et des réunions avec les partenaires afin de maintenir l’engagement et la visibilité.
5) Coordination au niveau des plateformes régionales
- Coordonner l’engagement et le positionnement du PNUD au sein des principales plateformes régionales et multilatérales, notamment le Sommet de l’UA et le Sommet africain sur le climat, en assurant une représentation stratégique.
- Poursuivre la coordination et la mise en œuvre du Forum des partenaires régionaux en tant que plateforme de dialogue et de collaboration entre le PNUD, les institutions régionales et les partenaires au développement.
- Faciliter l’engagement du PNUD dans le processus TICAD, notamment en assurant la coordination avec les équipes internes et les parties prenantes externes afin de soutenir le développement des partenariats et le dialogue politique.
- Préparer des notes de synthèse, des matrices d’événements, des notes de coordination et des supports de prise de parole pour les engagements régionaux et multilatéraux prioritaires.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes afin de soutenir la planification de la participation, les actions de suivi et la coordination des messages pour les plateformes régionales.
- Suivre les principaux résultats, les opportunités de partenariat et les engagements issus des plateformes régionales et soutenir leur suivi dans le cadre du Programme régional.
Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Dispositifs institutionnels
Le travail de l’analyste des partenariats et de la coordination sera supervisé par le spécialiste régional de la gestion des programmes, qui sera directement responsable devant le directeur régional des programmes.
Compétences
Compétences fondamentales
- Résultats obtenus : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, porte attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis ;
- Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations ;
- Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, tire des leçons de ses erreurs, demande des commentaires ;
- S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible ;
- Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de garder son calme face à l’adversité, confiant ;
- S’engager et collaborer : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives ;
- Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination.
Compétences fonctionnelles/techniques
Numérique
- Narration : Capacité à faire preuve d’empathie envers les perceptions, les motivations, les sentiments et les modèles mentaux des gens, et à élaborer des récits pour construire un argument émotionnel en faveur du changement.
Communications
- Stratégie et mise en œuvre du plaidoyer : Capacité à créer et à mettre en œuvre des stratégies de plaidoyer qui conduisent à des changements significatifs.
Gestion des partenariats
- Partenariats émergents : Capacité à nouer des relations avec des partenaires émergents, à élaborer et gérer une stratégie et à développer des approches pour développer et gérer ces nouveaux partenariats stratégiques.
Gestion des partenariats
- Gestion des partenariats : Établir et maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Pensée systémique
- Pensée systémique : capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour envisager comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Communication
- Communication : Communiquer de façon claire, concise et sans ambiguïté, tant à l’écrit qu’à l’oral ; adapter les messages et les méthodes de communication en fonction du public. Capacité à gérer la communication interne et externe, notamment par le biais des médias, des réseaux sociaux et autres canaux appropriés.
Sensibilisation et culture numériques : Sensibilisation et culture numériques
- Capacité à surveiller les technologies nouvelles et émergentes, ainsi qu’à comprendre leur utilisation, leur potentiel, leurs limites, leur impact et leur valeur ajoutée.
- Capacité à adopter et à utiliser rapidement et facilement les nouvelles technologies dans les activités professionnelles, et à donner aux autres les moyens de les utiliser selon les besoins.
- Connaissance de l’utilisation des technologies numériques et des tendances émergentes.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, en développement international ou dans un domaine connexe est requis.
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines susmentionnés, combiné à deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, sera dûment pris en considération à la place d’un diplôme universitaire de niveau supérieur.
Expérience:
- Les candidats titulaires d’une maîtrise (ou équivalent) dans un domaine d’études pertinent ne sont pas tenus de posséder une expérience professionnelle.
- Les candidats titulaires d’un baccalauréat (ou équivalent) doivent avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international dans les sciences sociales, les partenariats, le développement international ou d’autres domaines pertinents des sciences sociales.
Compétences requises :
- Développement et gestion des partenariats avec les institutions régionales, la société civile et les autres parties prenantes
- Coordination des parties prenantes et engagement de multiples partenaires, y compris l’AU et les CER
- Coordination et soutien des programmes aux initiatives phares multipartites
- Compétences analytiques et de recherche pour la cartographie des partenaires et le soutien aux initiatives
- Excellentes compétences en rédaction et en communication (notes conceptuelles, synthèses, présentations)
- Connaissance des processus de vérification préalable et de documentation des partenariats
- Compétences avérées en gestion des connaissances, en apprentissage et en partage d’informations
- Capacité d’adaptation et aptitude à soutenir les initiatives émergentes et l’évolution des priorités.
Compétences recherchées :
- Expérience en matière de coordination et de collaboration internes au sein du PNUD.
- Une expérience antérieure de travail avec le PNUD constitue un atout considérable.
- Une expérience professionnelle antérieure dans les pays les moins avancés, les pays en développement et les pays en crise constitue un atout.
- Une expérience avérée en matière de partenariat, de mobilisation des parties prenantes et de coordination serait un atout.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise de l’anglais est requise.
- La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (français, espagnol, arabe ou russe) sera un atout.
Égalité des chances
En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures au sein desquelles il opère et, à ce titre, encourage les candidatures qualifiées de tous horizons. Nos décisions en matière d’emploi sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.
Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tous les membres du personnel sont habilités à contribuer à notre mission, sont valorisés, peuvent s’épanouir et bénéficier de possibilités de carrière ouvertes à tous.
