L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes dans l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes en situation de handicap et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragées à postuler. Un aménagement raisonnable peut être accordé aux candidats en situation de handicap sur demande, afin de soutenir leur participation au processus de recrutement. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, formation, rémunération et sélection pour tous, indépendamment des caractéristiques personnelles et des dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de la main-d’œuvre de l’UNFPA – cliquez ici pour en savoir plus.
Assistant logistique
Dakar, Sénégal
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Informations sur le poste
- Identification du poste35612
- Date de publication20/07/2026, 17:53
- Postuler avant08/04/2026, 03:59
- Horaire de travailTemps plein
- Lieux Dakar, Sénégal
- GradeG3
- Type de poste vacantDurée déterminée
- Formation et expérience professionnelleCertificat de fin d’études secondaires
- Autres critèresUn diplôme universitaire de premier niveau en administration des affaires, logistique, administration publique ou discipline similaire serait un atout.
- Langues obligatoiresFrançais
- Langues souhaitéesAnglais
- Chronologie des postes vacants2 semaines
Description du poste
Le poste :
Sous la direction générale du représentant pays et la supervision directe de l’Associé aux achats, l’assistant logistique apporte un soutien logistique efficace à la gestion du bureau pays (CO) et soutient la mise en œuvre du programme.
Vous relèverez de < l’Associé aux achats >
Comment faire une différence :
L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est prévue, chaque accouchement est sûr et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 énonce la réponse de l’organisation à un environnement mondial complexe, fournissant une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d’ici 2030. Ce mandat est poursuivi en se concentrant sur quatre objectifs interconnectés : mettre fin au besoin non satisfait de la planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques nuisibles ; et s’adapter au changement démographique grâce à des preuves et des politiques fondées sur les droits.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont en jeu, nous avons besoin d’un personnel éthique et de principe qui incarne ces normes et normes internationales et les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et offrent des résultats durables et à fort impact, garantissant des relations extérieures efficaces, des communications, la construction de partenariats et la mobilisation des ressources dans un paysage de développement et de financement en rapide évolution. Nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées, et qui s’engage à assurer l’excellence des résultats de programme
Objectif du poste :
Vous soutiendrez la gestion efficace des activités du programme UNFPA Sénégal dans les domaines des marchés publics et de l’administration.
Possédant une connaissance approfondie des règles, directives et processus administratifs de l’UNFPA, vous démontrerez une approche orientée client et axée sur les résultats pour interpréter les règles, procédures et directives. Vous agirez de manière de soutien auprès du personnel des programmes / projets afin de maximiser l’impact des services de voyage et logistiques dans la mise en place des programmes / projets.
Vous seriez responsable de :
- Soutenir la pleine conformité des activités logistiques aux règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNFPA.
- Fournir un soutien aux processus commerciaux de déplacement, logistique et opérations du CO ainsi que la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard internes (SOP).
- Soutenir la préparation et la mise en œuvre des plans d’approvisionnement CO.
- Fournir un soutien logistique et de déplacement lors de conférences, ateliers et retraites CO.
- Soutien au traitement des achats CO et aux stocks
- Soutien au processus d’évaluation des performances des fournisseurs (évaluation fournisseur).
- Soutenir la mise en œuvre des processus d’approvisionnement, y compris la préparation des projets de RFQ et la réalisation d’achats locaux, la réception de devis, d’offres ou de propositions ; des mémos d’attribution de contrats ;
- Créer des demandes et des bons d’achat lorsqu’ils sont délégués.
- Création et modification de l’ID Fournisseur dans Atlas ;
- Soutien des processus du CO Shipment Tracker
- Agir en tant que remplaçant du Procurement Associate
- Soutien à la gestion des actifs du CO
- Effectuer d’autres tâches assignées par l’Associé aux achats ou le Responsable des opérations.
Principaux résultats :
- Renforcement des capacités du FNUPA Sénégal dans la gestion des processus d’approvisionnement.
- Renforcement de la capacité du FNUPA Sénégal à remplir sa mission grâce à des processus logistiques et d’approvisionnement efficaces afin de mieux soutenir et atteindre des solutions durables, locales et concrètes afin de mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin au besoin non satisfait de planification familiale ; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques nuisibles.
Qualifications et expérience :
Formation :
- Un niveau d’études secondaires complété est obligatoire. Un diplôme universitaire de premier niveau en administration des affaires, logistique, administration publique ou discipline similaire serait un atout.
Connaissances et expérience :
- Cinq (5) ans d’expérience pertinente en administration, logistique ou gestion de bureau.
- La maîtrise des logiciels de bureau actuels, de la gestion web et des systèmes financiers ERP est un atout.
- Capacité à faire plusieurs choses à la fois, identifier et résoudre les problèmes opérationnels.
- Une expérience préalable à l’ONU serait un atout.
Langues :
- La maîtrise du français est requise et une connaissance pratique de l’anglais est souhaitée.
Compétences requises :
Valeurs :
- Illustrant l’intégrité,
- Démontrant leur engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
- Embrassant la diversité culturelle,
- Embrasser le changement
Compétences clés :
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle et un sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
Compétences fonctionnelles :
- Soutien des ressources logistiques, de déplacements et d’approvisionnement de l’organisation
- Fourniture de services d’approvisionnement
- Gestion des données, de l’information et des flux de travail Planification, organisation et multitâche Orientation client
- Fourniture de soutien logistique
Compétences managériales (si applicable) :
- <Exigences managériales>
Rémunération et avantages :
Ce poste offre un package de rémunération attractif incluant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance santé et d’autres avantages selon les besoins.
Avertissement :
La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à une habilitation médicale, à la délivrance de visa et à d’autres exigences administratives.
L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, traitement, formation, entretien, test ou autre frais liés au processus de candidature ou de recrutement et ne s’intéresse pas aux informations sur les comptes bancaires des candidats.
Les candidats à des postes dans les catégories professionnelles internationales et supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.
Poste 2 : Assistant à l’administration et aux finances – Tambacounda
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