Médecins du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins du Monde, organisation médicale engagée dans la solidarité internationale, œuvre auprès des populations les plus vulnérables, en France et à l’étranger. Elle n’a cessé de dénoncer les obstacles à l’accès aux soins et a obtenu des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Responsable RH – MDM (Abuja)
Principales responsabilités :
Sous la supervision du coordonnateur RH, le responsable RH assure le suivi des processus et systèmes nécessaires à la prestation de services en lien avec les activités du programme. Il/Elle veille à la mise en œuvre des processus en plusieurs étapes et à la continuité des services intégrés au sein du département RH.
Le/la responsable RH pilote ensuite la mise en œuvre des systèmes RH et garantit la continuité et l’intégration des services RH. Ses principales responsabilités sont les suivantes : diriger et superviser l’ensemble des fonctions RH opérationnelles ; assurer la qualité et la conformité en matière de recrutement, de relations sociales, de gestion du cycle de vie des contrats, de développement du personnel, de rémunération et avantages sociaux et de bien-être au travail ; agir en tant que partenaire opérationnel RH, en conseillant et en accompagnant les équipes de direction sur le terrain en matière de planification des effectifs et de gestion du personnel.
Description des tâches :
Administration des ressources humaines
- Tenir à jour les dossiers des employés, les contrats, les registres de présence et les bases de données RH.
- Gérer le suivi des congés et l’administration des feuilles de temps.
- Assistance à la préparation et à la vérification de la paie.
- Assurez-vous que la documentation du personnel soit complète et exacte.
- Soutenir l’administration des évaluations de performance.
Visas et immigration
- Coordonner les procédures de visa et de permis de travail.
- Assurer la liaison avec les autorités et les consultants en immigration.
- Tenir à jour les systèmes de suivi des visas et les dossiers de conformité.
Soutien administratif et aux voyages
- Coordonner les déplacements et l’hébergement du personnel.
- Soutenir l’administration de la maison d’hôtes.
- Surveiller les contrats et accords administratifs.
- Maintenir à jour les outils de suivi et les bases de données administratives.
- Développer et maintenir des systèmes de classement administratif efficaces.
- Préparer et mettre à jour les rapports et les outils de suivi administratifs selon les besoins.
- Effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le supérieur hiérarchique.
Recrutement et gestion des talents
- Garantir la conformité des activités de recrutement, de la planification à l’intégration.
- Soutenir les stratégies de dotation en personnel.
- Promouvoir les initiatives de fidélisation et d’engagement des employés.
Gestion de la performance et développement du personnel
- Aider les gestionnaires à fixer des objectifs et à évaluer le rendement du personnel.
- Participer à des activités de coaching, de mentorat et de développement de carrière.
- Soutenir la promotion des opportunités d’apprentissage et de développement.
- Surveiller le bien-être du personnel et la gestion des congés.
Leadership et opérations RH
- Veiller au respect des politiques, procédures et législations du travail en matière de ressources humaines.
- Examiner les demandes de personnel et les plans de recrutement.
- Surveiller les indicateurs de performance RH et les tendances de la main-d’œuvre.
- Assurer le traitement de la paie et contribuer aux examens et à l’administration des rémunérations et des avantages sociaux.
Relations avec les employés et conformité
- Contribuer à la gestion des relations avec les employés et des conflits au travail.
- Veiller au respect des politiques du Code de conduite et aider les membres de l’équipe à améliorer leur compréhension de ce code.
- Coordonner les processus de gestion des départs et les enseignements tirés des entretiens de départ.
Rapports et communication
- Produire des indicateurs RH et des analyses de la main-d’œuvre.
- Communiquer les mises à jour RH et les initiatives organisationnelles.
- Favorisez une culture d’entreprise positive et un environnement collaboratif.
Respectez toutes les politiques, procédures, mesures de protection et exigences de sécurité de l’organisation.
Qualifications et compétences :
Éducation
- Diplôme de licence en ressources humaines, sciences sociales, administration des affaires ou dans une discipline connexe, avec une expérience de préférence acquise au sein d’une OING, d’une ONG ou d’une organisation humanitaire.
- Un master est fortement souhaitable.
- Une certification professionnelle en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe serait considérée comme un atout.
Expérience et compétences
- Minimum 5 ans d’expérience progressive en RH.
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion d’équipe.
- Solide connaissance du droit du travail nigérian et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
- Expérience avérée en matière de recrutement, d’administration du personnel, de soutien à la paie, de gestion des contrats et de gestion des dossiers des employés.
- Expérience de travail avec les autorités gouvernementales, les prestataires de services et les parties prenantes externes.
- Une expérience préalable dans un environnement opérationnel complexe, multiculturel et sensible en matière de sécurité est souhaitable.
- Solides connaissances des politiques RH, de la réglementation du travail et des pratiques de gestion du personnel.
- Expérience en matière de traitement de la paie, de gestion des dossiers du personnel et de tenue des registres financiers.
- Capacité à assurer le suivi des contrats, des accords administratifs et des exigences de conformité.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook et PowerPoint.
- L’expérience des systèmes de gestion des ressources humaines et des bases de données est un atout.
- Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations sensibles relatives aux ressources humaines et aux finances.
- Disposition à se déplacer dans la zone d’opérations en cas de besoin.
AVERTISSEMENT : Veuillez noter que MdM ne pratique ni n’accepte de pots-de-vin en échange d’opportunités d’emploi. Toute tentative de corruption entraînera la disqualification immédiate du candidat.
Compte tenu de la nature de ce poste, les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et le poste pourrait être pourvu avant la date limite. Les candidatures déposées au plus tôt sont donc encouragées.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation dans le même document à : [email protected] en utilisant l’intitulé du poste « RESPONSABLE RH – MDM-Nigeria (Abuja) » comme objet.
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