RECRUTEMENT à l’ONG internationale DanChurchAid (DCA) – (06 Mai 2026)

En République démocratique du Congo (RDC), DanChurchAid (DCA) met en œuvre des programmes humanitaires depuis 2004. DCA œuvre à la protection des communautés vulnérables et contribue à l’amélioration de la stabilité et de la cohésion sociale en luttant contre les conséquences des conflits et des déplacements de population. Nos activités comprennent le déminage et la fourniture de protection et d’une aide essentielle aux communautés touchées par les conflits et les déplacements forcés.

L’approche de DCA repose avant tout sur la conviction que les communautés locales sont les acteurs les plus efficaces d’un changement durable. C’est pourquoi nous privilégions les partenariats solides et les solutions locales dans tous les domaines de nos programmes.

Aperçu du poste

Le/la coordinateur/trice des subventions joue un rôle essentiel pour garantir une gestion efficace, conforme et de haute qualité des activités liées au financement tout au long du cycle de programme. Ce poste est basé à Goma au sein de l’unité de programme et relève du/de la chef de programme.

Ce poste contribue à l’élaboration des propositions, au respect des obligations envers les bailleurs de fonds, à la gestion des contrats, à la production de rapports pour les bailleurs de fonds, à la coordination des partenariats, à l’assurance qualité des programmes et à la visibilité auprès des bailleurs de fonds. Il requiert une collaboration étroite avec les équipes Programme, Suivi-Évaluation-Apprentissage, Finances, Logistique, RH, Support, le siège et les partenaires afin de garantir la conformité aux exigences des bailleurs de fonds, aux procédures de la DCA et aux obligations contractuelles.

Principales responsabilités

Gestion des subventions, développement de programmes et conformité aux exigences des donateurs

• Appuyer l’élaboration de notes conceptuelles, de propositions de projets, de budgets, d’amendements et d’autres documents de développement de programmes destinés aux bailleurs de fonds institutionnels, notamment le gouvernement américain, ECHO, les fonds communs de pays d’OCHA, l’UE et Danida.
• Consolider les contributions des équipes concernées et produire des ébauches de haute qualité assurant la cohérence entre le récit, le cadre logique, le budget, les indicateurs et les exigences des donateurs.
• Contribuer à l’élaboration et à la révision des cadres logiques, des théories du changement, des indicateurs et des descriptions techniques.
• S’assurer que les processus de proposition sont correctement planifiés, suivis et conformes aux exigences internes et des donateurs.
• Assurer la gestion complète du cycle de subvention, y compris l’ouverture, les examens de mise en œuvre, les modifications et les processus de clôture.
• Veiller au respect des réglementations des donateurs, des obligations contractuelles et des politiques de DCA.
• Suivre les étapes clés, les échéances de reporting et les exigences de conformité.
• Maintenir une documentation, un système de classement et d’archivage adéquats pour les subventions.
• Faciliter la coordination interdépartementale afin d’assurer l’adéquation entre la conception, les budgets et les réalités opérationnelles.
• Soutenir la cartographie des donateurs et le suivi des opportunités de financement.

Rapports, suivi des performances et coordination

• Coordonner les processus de rapports intermédiaires et finaux aux donateurs, en veillant au respect des modèles et des délais.
• Diriger ou soutenir les contrôles de qualité des rapports des donateurs afin d’en garantir l’exactitude et l’exhaustivité.
• Suivre la mise en œuvre des subventions par rapport aux objectifs afin de renforcer la responsabilisation et la transparence.
• Assurer la coordination avec le service MEAL afin de garantir des systèmes de suivi et d’évaluation efficaces.
• Collaborer avec le service financier pour garantir la conformité financière et l’exactitude des rapports.
• Appuyer les processus d’examen et de clôture des subventions, y compris les leçons apprises et les mesures correctives.
• Identifier les risques liés à la conformité et à la mise en œuvre, et soutenir les mesures d’atténuation.

Coordination et localisation des partenariats

• Soutenir la mise en œuvre de l’approche de partenariat et de localisation de DCA.
• Assurer la coordination des partenaires locaux, notamment en matière d’identification, de vérification préalable et d’intégration.
• Assurer la gestion des accords de partenariat, y compris les sous-subventions et les protocoles d’entente.
• Faciliter la coordination des partenaires et le suivi des besoins en matière de rapports, de conformité et de capacités.
• Coordonner le soutien interne au renforcement des capacités des partenaires et aux évaluations de leurs performances.

Communication, visibilité et apprentissage

• Veiller à ce que les résultats en matière de communication et de visibilité soient conformes aux exigences des donateurs et aux normes de la DCA.
• Appuyer le développement des mises à jour destinées aux donateurs, des supports de communication et des outils de visibilité.
• Faciliter le partage interne des connaissances, des enseignements tirés et des meilleures pratiques.
• S’assurer que tous les documents sont conformes aux normes de protection, de consentement et de prise en compte des conflits.

Votre profil

• Cinq ans d’expérience pertinente minimum, dont au moins deux ans dans la gestion de subventions ou dans des fonctions liées aux donateurs.
• Expérience de travail avec des bailleurs de fonds institutionnels tels que ECHO, l’UE, les fonds communs des Nations Unies, Danida ou le gouvernement américain.
• Solides compétences en matière d’élaboration de propositions, de conformité aux exigences des bailleurs de fonds, de rapports et de qualité des programmes.
• Diplôme pertinent en développement international, administration des affaires, gestion de projet ou domaine similaire.
• Expérience avérée en matière de coordination entre plusieurs départements et parties prenantes.
• Expérience en matière de gestion de partenariats et de renforcement des capacités.
• Solides compétences informatiques, notamment en Excel, Word et PowerPoint.
• Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé).
• Solides compétences en matière d’organisation, de communication et de coordination.

Ce que nous proposons DanChurchAid DCA

• Un contrat de 6 mois, renouvelable en fonction du financement et des performances.
• Poste d’affectation sans famille à Goma avec possibilité de déplacements à l’intérieur du pays.
• Un ensemble de rémunération compétitif, comprenant une prime de sujétion.
• Assurance conforme aux normes du secteur.
• L’opportunité de contribuer à un travail humanitaire significatif dans un environnement complexe.