Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité......
Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
L’Agence française de développement (AFD) recrute :
ASSISTANT-E DE GESTION – DAKAR
Quel sera votre rôle ?
En charge de la relation avec les fournisseurs, de la trésorerie et des sujets RH (dossier retraités) – En binôme avec le chargé de gestion comptabilité/trésorerie/RH
1/ Comptabilité/trésorerie
– Réception, enregistrement des factures, contrôle de la conformité des pièces et établissement des bons de commande
– Vérification WCO des fournisseurs
– Traitement et mise en paiement des factures : chèques, virement, transferts BCEAO
– Traitement de mise en paiement des factures reçues des autres agences de la sous-région et du siège (FID/Proparco)
– Traitement et mise en paiement des DR relatifs à la gestion des concours AFD
– Suivi des encaissements ARIZ (relevés BCEAO) et transmission des informations au pôle verso pour établissement CRH
– Saisie des pièces comptables sur le fichier Webadi des opérations du compte directeur « AFD Dakar »
– Saisie des pièces comptables sur le fichier Webadi des opérations du compte « Gestion des concours « AFD Paris »
– Saisie des pièces comptables sur le fichier Webadi des opérations des caisses espèces Dakar et Banjul (séparation des tâches)
– Billetage et formalisation des attestations de caisse Dakar
– Tenue du stock carburant (suivi des cartes de carburant des véhicules, suivi du compte « TOTAL » de l’AFD en ligne) ;
– Formalisation des attestation de caisse Essence
– Préparation et transmission à la PGR des clôtures comptables mensuelles et annuelles sous la supervision du chargé de gestion comptable/trésorerie/RH : Scan de toutes les pièces comptables et enregistrement dans dossier partagé « I »
– Suivi du journal de banque (chèques et virements)
– Classement et archivage des dossiers comptables
– Suivi du tableau des dépenses
2/RH
– Point focal de DRH et de la CNP sur les dossiers des rentes des retraités
– Mise à jour des dossiers administratifs des retraités (certificats de vie / attestation de domiciles)
– Gestion des visites médicales annuelles et nouveaux arrivés du personnel local en lien avec SOS Médecins et Institut Pasteur de Dakar
– Etablissement des prises en charge médicales pour les examens complémentaires
3/ Autres activités de gestion et appui à la responsable logistique
– Suivi du tableau des prises de billets aération et congés du cadre général et des VI
– Soutien à la responsable logistique si besoin
Intérim du chargé de gestion
Qui recherchons-nous ?
Le titulaire du poste est rattaché hiérarchiquement au pôle administratif et financier de l’agence.
Au regard du volume d’activités du poste, celui-ci requiert :
– rigueur, organisation et respect strict des délais et des procédures
– autonomie et sens des initiatives avec une grande capacité de travail
– capacités rédactionnelles et maîtrise des principaux outils bureautiques
– discrétion et sens de la confidentialité
Compétences requises :
– capacité à travailler en équipe
– être capable de travailler sous pression
– avoir une bonne base des principes comptables et des outils de comptabilité de l’agence
– évaluer l’ordre de priorité et hiérarchiser les actions en fonction des sollicitations internes ou externes
– capacité à gérer le flux de trésorerie (identifier les besoins et faire les approvisionnements)
– effectuer les contrôles de premier niveau des pièces comptables reçues
– traiter et suivre toute ou partie d’une demande, un besoin, un dossier
– organiser et opérer un contrôle qualité, et évaluer la conformité à une règle, une procédure
– mettre en œuvre / contrôler la mise en œuvre des obligations légales et conventionnelles (WCO)es.
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