L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste, Les candidats internes et les candidats assimilés  sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

1- Contribuer à la mise en œuvre des activités des projets de santé en compilant et en tenant à jour les dossiers, en assurant le suivi des échéanciers par rapport aux plans de travail et en préparant des rapports d’avancement axés sur l’assistance sanitaire aux populations les plus vulnérables, telles que les victimes de la traite des êtres humains, les enfants et les migrants vulnérables.
2- Recueillir, compiler, synthétiser et présenter des informations et des données sur des thématiques spécifiques aux projets.
3- Assurer le suivi budgétaire en vérifiant la disponibilité des fonds, en obtenant les approbations nécessaires et en mettant à jour les informations budgétaires.
4- Appuyer la coordination administrative de la mise en œuvre des projets de santé, notamment en assurant la liaison avec les différentes unités organisationnelles et les partenaires externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter les dossiers et en assurer le suivi.
5- Rédiger des rapports d’étape, en identifiant les lacunes dans la mise en œuvre et en les signalant au superviseur.
6- Rédiger la correspondance, les rapports, les notes d’information, les graphiques, les tableaux statistiques, les présentations et autres documents.
7- Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation.
8- Répondre aux demandes d’information et aux questions d’ordre général. Créer et tenir à jour les dossiers et les archives.
9- Accomplir toute autre tâche pertinente qui pourrait être confiée.

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Baccalauréat en santé publique, en médecine ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement agréé, et deux années d’expérience professionnelle pertinente; ou
• Diplôme d’études secondaires et quatre années d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience en matière de liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
• Expérience de travail auprès des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, des victimes de la traite des êtres humains et d’autres groupes vulnérables ; et,
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
• Expérience dans l’organisation d’événements, tels que des formations, des ateliers, des campagnes de sensibilisation, etc., et dans la production de la documentation y afférente.
• La connaissance de l’assistance médicale humanitaire est un atout.
• Une solide connaissance des soins de santé, de la gestion financière et administrative est un atout.
• Une expérience en matière de gestion administrative et financière au sein d’une OIM, de suivi budgétaire, de gestion de trésorerie et de procédures de contrôle interne constitue un atout. 
• Expérience dans l’utilisation des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des tableurs et de l’analyse de données.

Compétences

• connaissance du large éventail de sujets liés aux migrations traités par l’Organisation ; et,
• Connaissance des programmes des Nations Unies et des bailleurs de fonds bilatéraux. 
• Connaissances en gestion de projet. 

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et de l’arabe (à l’oral et à l’écrit) est requise.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 1

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux de niveau 2, si avec des subordonnés directs

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses. 

Notes

Veuillez vous référer à ceci Lien  vers des informations sur les catégories d’emplois de l’OIM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les demandes dûment remplies soumises via le système Système de recrutement en ligne de l’OIM  (lien pour les candidats internes) (ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Offres d’emploi et carrières à l’OIM.