Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en souffrent le plus.
En tant que membre de l’équipe RH, le/la Chargé.e des Ressources Humaines (HR Officer)est chargé.e de la gestion des systèmes d’information de la paie et des ressources humaines dans le respect des règles et des objectifs fixés en interne. Le rôle consiste à s’assurer que les systèmes et dossiers RH sont à jour et que toutes les exigences liées à la gestion administrative du personnel et de la paie dans le contexte local sont respectées.
Dimension du poste
Sous la supervision du chef du département Population et Culture, le/la Chargé-e RH sera chargé-e de :
- La gestion administrative du personnel ;
- La gestion des assurances ;
- La tenue correcte des dossiers administratifs ;
- Le traitement des données RH et de la maintenance des systèmes ;
- Le traitement des salaires et des paiements y afférents ;
- La déclaration et le retrait à la Caisse nationale de Sécurité Sociale (CNSS), la Caisse autonome de retraite des Fonctionnaires (CARFO) et la Caisse nationale de maladie universelle (CNAMU) ;
- La déclaration à l’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) et la mise à jour des cartes de travail ;
- Le traitement des soldes de tout compte des employés sortants ;
- Toutes autres tâches en lien avec le poste
Responsabilités
- Coordonner et assurer la bonne gestion administrative des ressources humaines (Planification et suivi des congés, bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, suivi des contrats, gestion des relations avec les structures extérieures) ;
- Effectuer la paie, les congés et gérer les droits de fin de contrat (y compris le calcul des Soldes de tout compte) et autres droits des employés sur une base mensuelle ;
- Gérer le système de paie (GESPAIE) avec une mise à niveau du personnel permanent dans l’utilisation de GESPAIE ;
- Tenir à jour les registres employeurs de toutes les bases
- Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ;
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre le calendrier des congés des employés en fonction de la hiérarchie, département ; Programmes ;
- Gérer avec l’équipe Admin/Finances des avantages bénéficiant au personnel international à droit (ex : indemnité de logement, indemnité de transport…).
- En collaboration avec le département Finances, assurant la gestion des déclarations sociales et fiscales, les allocations familiales, etc.
Relations de travail
En interne :
- Membre de l’équipe du département P&C et des autres fonctions et bureaux terrains pour garantir l’intégration des processus RH.
- Les autorités locales pour traiter les questions administratives.
- Les réseaux professionnels RH pertinents
- Les structures étatiques (CNSS, CARFO, CNAMU, ANPE, Inspection du travail)
Expertise, Compétences et Connaissances techniques
Essentielles :
- Diplôme (Bac + 3) en gestion ou licence en gestion des ressources humaines, droit ; administration,
- Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire,
- Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion de la paie
- Excellentes pratiques et connaissances de la gestion du système d’information des ressources humaines
- Excellente connaissance des lois locales du travail et des exigences de l’environnement de travail au Burkina Faso ;
- Excellentes compétences orales et écrites en français.
- Bonne connaissance des outils et logiciels informatiques ;
- Bonne maîtrise d’un logiciel de gestion de la paie
- Etre dynamique ; flexible et ouvert d’esprit
- Intégrité et honnêteté
Souhaitable
- Connaissance de l’anglais, un atout.
- Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG ;
Pour plus d’informations, merci de cliquer sur le lien suivant :
Chargé de Ressources Humaines_BFA
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
Type de poste : Contrat local à durée déterminée (un an renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire)
Relève du/de la responsable des ressources humaines et de la culture d’entreprise
Niveau : 12. Nous serons heureux de communiquer le salaire et les avantages sociaux applicables aux candidats dans le cadre de ce processus. Veuillez toutefois noter que le salaire et les avantages sociaux seront fixés conformément aux grilles salariales du bureau de Plan Burkina Faso.
Date limite de dépôt des candidatures : 9 juin 2026 à 12 h GMT
Dates prévues pour le premier cycle d’essais : 15 juin 2026
