International Medical Corps (IMC en sigle) est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
RÉSUMÉ DU POSTE : L’assistant d’entrepôt aide le superviseur à comptabiliser les marchandises stockées dans l’entrepôt, à assurer leur bonne gestion dans de bonnes conditions de stockage et à documenter et signaler toutes les transactions d’entrepôt de manière transparente et conformément au manuel d’entrepôt d’International Medical Corps, aux exigences des donateurs et aux lois locales applicables.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable :
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
L’assistant d’entrepôt assiste le superviseur dans les tâches suivantes :
• Mise en œuvre des procédures d’entrepôt IMC conformément au manuel d’entrepôt IMC.
• Garantie de conditions de stockage appropriées pour toutes les marchandises, y compris le contrôle de la température et de l’humidité, et l’isolement des marchandises dangereuses et des marchandises impropres à l’utilisation finale (par exemple, les marchandises endommagées ou périmées).
• Suivi de la durée de conservation des articles stockés
. • Signalement de toute perte ou dommage de marchandises, traitement des ajustements de stock et alerte des responsables de stock en cas d’anomalies nécessitant une investigation.
• Tenue à jour des registres de stock par article et par projet.
• Maintenance du matériel de manutention et disponibilité des matériaux d’emballage, des produits de nettoyage et des équipements et fournitures de protection.
• Supervision du personnel occasionnel travaillant dans l’entrepôt, ainsi que des visiteurs.
• Réception des marchandises, inventaire physique (préparation du bon de réception) et traitement du contrôle des quantités avec le personnel désigné par la direction.
• Garantie du bon rangement et de l’organisation des stocks et optimisation de l’utilisation de l’espace intérieur et extérieur de l’entrepôt.
• Contrôle qualité des opérations de conditionnement, de déconditionnement, de reconditionnement et de reconstitution.
• Préparation des sorties de marchandises conformément aux bons de sortie de marchandises (BSM) approuvés.
• Veiller à ce que les articles en entrepôt et les expéditions soient correctement emballés afin de réduire les risques de dommages lors de la manutention et du transport.
• Superviser le chargement des marchandises et documenter la remise du chargement au transporteur/destinataire.
• Assurer le nettoyage et la désinfection de l’entrepôt et veiller à ce qu’il soit sec, bien organisé et exempt de nuisibles et de rongeurs.
Conformité, audit et contrôles associés
• Responsable de la conformité des activités d’entrepôt réalisées ou supervisées aux politiques et procédures d’IMC, aux règles des bailleurs de fonds et à la réglementation locale.
• Contribue à la soumission en temps voulu des rapports obligatoires à l’équipe de direction pays, conformément aux politiques et procédures d’IMC.
• Mise en œuvre des mesures correctives identifiées lors des audits ou des contrôles de conformité.
Prévention de la fraude
• Engagés dans la prévention, la détection, le signalement et la réduction des risques de fraude conformément aux politiques et procédures d’IMC, aux règles des donateurs et aux lois et réglementations locales.
Système de gestion et d’information logistique (LMIS)
• Utiliser les solutions logicielles de manière cohérente et précise.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
• Diplôme en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée.
• Expérience de 6 mois en entrepôt et/ou logistique.
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
• Adhésion et compréhension des objectifs, valeurs et principes d’IMC.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook).
• Capacité à s’intégrer et à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle et multiethnique.
• Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent en zones isolées.
• Qualifications ou formations pertinentes.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
