Poste d’Assistant vacant à l’OIM (29 Juin 2026)

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste, Les candidats internes et les candidats assimilés  sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de la gestion des ressources humaines (GRH) et la supervision directe du responsable national des ressources humaines, le titulaire sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux fonctions de ressources humaines de la mission de l’OIM au Caire.

1. Aider à la coordination des processus de recrutement, y compris, mais sans s’y limiter, en fournissant des conseils aux responsables du recrutement sur la préparation des termes de référence, la rédaction et la publication des avis de vacance/avis de vacance spéciaux, la sélection et la présélection des candidatures, la rédaction des protocoles d’entrevue, la préparation et l’administration des tests écrits, la participation aux jurys d’entrevue selon les besoins, la rédaction des formulaires d’évaluation des candidats, la vérification des références, la préparation des offres d’emploi, la gestion de la boîte aux lettres de recrutement, etc. 

2. Effectuer des activités de pré-emploi telles que la préparation de la documentation d’entrée en fonction (EOD), faciliter les examens médicaux EOD et assurer le suivi auprès des services médicaux concernant l’autorisation médicale, coordonner l’inscription aux régimes d’assurance le cas échéant, aider à la tenue des séances d’accueil, organiser des séances d’information sur la sécurité et effectuer d’autres activités d’intégration connexes. 

3. Exécuter les rôles assignés dans le système RH de l’organisation, en accordant une attention particulière à la cohérence et à l’exactitude des données ; saisir et tenir à jour les données sur la base des approbations et des pièces justificatives ; vérifier l’admissibilité aux indemnités et autres avantages, surveiller et assurer le suivi de la situation contractuelle et des droits, et prendre des mesures rapides et générer des rapports, des prolongations de contrat, des mesures relatives au personnel et d’autres documents connexes.

 4. Assumer le rôle de gestionnaire des temps ; surveiller, maintenir, mettre à jour et rapprocher les quotas de congés sur la base des pièces justificatives ; générer, modifier et analyser les rapports relatifs aux congés ; répondre aux questions concernant l’administration des congés ; guider le personnel sur la procédure de demande et d’approbation dans le système. 

5. Effectuer un large éventail d’actions en matière de ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation de la documentation relative aux séparations, aux classifications, aux reclassements, aux promotions, aux cas disciplinaires, etc., et assurer la coordination avec le Bureau régional, les centres administratifs et la direction des ressources humaines à Genève, le cas échéant.

 6. Préparer tous les rapports relatifs aux questions de personnel et les soumettre en temps opportun aux parties concernées ; rédiger et réviser la correspondance courante, les lettres, les attestations, etc. ; ouvrir et mettre à jour les dossiers du personnel ; créer et maintenir un système d’archivage systématique des documents des ressources humaines (copies électroniques et papier). Mettre à jour et maintenir les systèmes d’archivage électroniques et physiques de l’unité, y compris les dossiers du personnel et toutes les pièces justificatives, les dossiers de recrutement, les politiques, règlements, directives et manuels des ressources humaines, les contrôles internes, etc. 

7. Aider à surveiller la conformité au processus d’évaluation du rendement et assurer le suivi auprès du personnel et des superviseurs au besoin; faciliter la conformité en fournissant des conseils techniques sur l’utilisation du système. 

8. Organiser des événements de ressources humaines, y compris des activités de perfectionnement et de formation du personnel, en coordination avec les unités concernées du siège et tenir des dossiers à jour. 

9. Fournir au personnel des informations sur leurs droits et leurs responsabilités conformément aux règlements, instructions et procédures de l’OIM. Répondre aux demandes de renseignements courantes et transmettre les demandes les plus sensibles ou complexes. 

10. Identifier les axes d’amélioration et les signaler au supérieur hiérarchique ; proposer de nouvelles procédures pour compléter ou adapter les procédures existantes en tenant compte des besoins spécifiques du service. Contribuer à l’analyse et à la résolution des cas délicats en rassemblant les informations contextuelles, en rédigeant des synthèses et en partageant les bonnes pratiques. 

11. Participer aux groupes de travail inter-agences liés aux ressources humaines, selon les affectations. 

12. Fournir des conseils et une formation au nouveau personnel/aux employés juniors de l’unité. 

13. Aider à la préparation des visas et de toute la documentation connexe pour les membres du personnel international, ainsi qu’à la préparation de la documentation requise pour les participants et le personnel entrants assistant aux événements organisés par le Bureau de pays en Égypte. 

14. Effectuer d’autres tâches connexes qui vous seront confiées.

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Diplôme d’études secondaires et cinq années d’expérience pertinente; ou, 
• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, psychologie ou domaine connexe d’un établissement d’enseignement agréé, avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience en matière de soutien administratif et opérationnel dans un ou plusieurs domaines des ressources humaines, tels que le recrutement, l’intégration, l’administration du personnel ou les avantages sociaux et les droits.
• L’expérience de travail avec des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) ou des systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH) pour le traitement des actions du personnel et la tenue des dossiers RH est un avantage.
• Expérience en matière de tenue de dossiers confidentiels du personnel et de traitement discret des informations sensibles. 
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.

Compétences

• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Outlook) ; une expérience préalable avec SAP constitue un atout considérable. 
• Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique. 
• Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et désireux d’apprendre de nouvelles choses.
• Connaissance des systèmes RH, notamment des applications Oracle.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et de l’arabe (oral et écrit) est requise.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises à l’OIM 

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 1

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux de niveau 2, si avec des subordonnés directs

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses. 

Notes sur l’OIM 

Veuillez vous référer à ceci Lien  vers des informations sur les catégories d’emplois de l’OIM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais).

L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les demandes dûment remplies soumises via le système Système de recrutement en ligne de l’OIM  (lien pour les candidats internes) (ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Offres d’emploi et carrières à l’OIM.