Poste à pourvoir à l’Organisation Internationale du Travail (OIT)_(09 juin 2026)

1. Introduction :

L’OIT cherche à recruter les services d’un responsable financier principal à Addis-Abeba pour la mise en œuvre du projet de l’OIT « Meilleure gestion régionale des migrations » (BRMM), financé par le ministère britannique des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO), et du projet « Libre circulation des personnes et migrations transhumaines phase II (FMPT) », financé par l’UE. 

L’objectif global du projet BRMM est de renforcer les capacités des pays d’Afrique de l’Est et de la Corne de l’Afrique à gérer les migrations de main-d’œuvre en s’appuyant sur des politiques fondées sur des données probantes, en améliorant les qualifications et les compétences des travailleurs migrants et en impliquant activement les partenaires sociaux. La phase II du projet BRMM s’appuiera sur les travaux menés lors de la phase I et portera sur trois composantes d’intervention interdépendantes :
               I. Les politiques et programmes de migration de main-d’œuvre favorisant une migration productive en Afrique de l’Est et dans la Corne de l’Afrique sont fondés sur des données probantes et tiennent compte des questions de genre ;
               II. La gouvernance des migrations de main-d’œuvre est plus équitable et efficace, reconnaissant les compétences et facilitant l’inclusion sociale et le travail décent ;
               III. La gouvernance des migrations de main-d’œuvre est renforcée par une plus grande inclusion des partenaires sociaux.

L’objectif général de la phase II du Programme pour la libre circulation des personnes et des travailleurs transhumains (PLPT) est que le Secrétariat de l’IGAD, les États membres de l’IGAD et les partenaires sociaux mettent en place et appliquent des législations, des politiques, des systèmes et des pratiques appropriés afin de promouvoir des opportunités d’emploi décent pour les citoyens, en particulier les jeunes, les femmes et les travailleurs migrants, et de faciliter les migrations de travail régulières à l’intérieur et à l’extérieur de la région de l’IGAD. Dans le cadre de cet objectif général, le programme poursuit quatre objectifs spécifiques :
               I. Garantir l’accès à des opportunités d’emploi décent aux jeunes, aux femmes, aux migrants et aux autres groupes vulnérables de la région de l’IGAD ; 
               II. Améliorer les opportunités de migration de travail régulière pour les migrants potentiels et les travailleurs migrants à l’intérieur et à l’extérieur de la région de l’IGAD ;  
               III. Institutionnaliser et renforcer, dans la région de l’IGAD, des systèmes et des pratiques de dialogue social nationaux et régionaux efficaces et inclusifs ; IV. 
               Améliorer la couverture des systèmes de sécurité sociale pour les travailleurs migrants et les travailleurs des secteurs rural et informel.

.

Les projets s’appuieront sur les interventions existantes ou récemment achevées de l’OIT en Afrique de l’Est et dans la Corne de l’Afrique, ainsi qu’au-delà, et rechercheront des synergies et des complémentarités avec d’autres projets similaires dans la région, tels que FAIRWAY et le Programme conjoint sur les migrations de main-d’œuvre, afin d’éviter les chevauchements et les doublons et d’améliorer ainsi la durabilité des activités proposées. Le projet sera mis en œuvre dans les États membres de l’IGAD, à savoir l’Éthiopie, Djibouti, le Soudan du Sud, le Soudan, la Somalie, le Kenya et l’Ouganda.

L’Organisation internationale du Travail (OIT) met en œuvre deux initiatives interdépendantes visant à améliorer la gouvernance des migrations de main-d’œuvre et à promouvoir des voies de migration sûres, régulières et ordonnées à l’intérieur et au-delà de la Corne de l’Afrique. Le/La responsable principal(e) des finances et de l’administration (RFAA) jouera un rôle central pour assurer la coordination financière et opérationnelle, la cohérence technique et la qualité de la mise en œuvre des programmes des deux initiatives. Ce poste requiert un(e) professionnel(le) chevronné(e) possédant une solide expérience financière et opérationnelle, idéalement acquise au sein des Nations Unies, dans le domaine du développement international ou de la gouvernance des migrations.

Le/La responsable principal(e) des finances et de l’administration fournira un appui financier, opérationnel et administratif de haut niveau afin d’assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et le compte rendu efficaces des deux projets. Ce poste supervise les processus financiers, opérationnels, administratifs et d’approvisionnement quotidiens ; renforce la coordination avec les partenaires ; et garantit le respect des normes de l’OIT, des exigences des bailleurs de fonds et des pratiques de gestion axée sur les résultats.

2. Lignes hiérarchiques :

Sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de pays de l’OIT à Addis-Abeba, le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe des chargés de mission du projet et bénéficiera de l’appui technique du Bureau régional des affaires financières et du Bureau des finances du Bureau de pays. Le/La chargé(e) principal(e) des opérations est responsable de la gestion financière, administrative et opérationnelle globale du projet. Ce rôle garantit le respect des règles financières de l’OIT et contribue à la réalisation efficace et dans les délais impartis des activités du projet.

3. Principales fonctions et responsabilités :

• Fournir des services professionnels de gestion financière et de comptabilité, y compris les comptes fournisseurs et clients, les approbations de paiement, les autorisations de paiement externes (EPA), les autorisations financières de bureau (OFC), les rapprochements de comptes, la facturation, les prévisions, la clôture mensuelle et de fin d’année, et les rapports financiers.
• Tenir et suivre les registres financiers, les budgets, les dépenses, les affectations, les engagements et les décaissements. Préparer des analyses budgétaires, des prévisions, des états de rapprochement et des rapports de gestion afin d’éclairer la prise de décision.
• Conseiller et soutenir les chefs de projet, les responsables et les experts en matière de préparation budgétaire, de planification financière, de révision des documents de projet, d’utilisation des ressources et de conformité aux contrôles internes et aux exigences des donateurs.
• Effectuer des analyses financières et opérationnelles, rechercher des données, préparer des rapports analytiques et contribuer au suivi, au compte rendu et à la communication des projets et programmes.
• Administrer et coordonner les services opérationnels, notamment les finances, les achats, la révision budgétaire, les installations, la gestion des actifs, la gestion de l’information, la sécurité et les fonctions administratives connexes, en veillant au respect des politiques et normes applicables.
• Examiner les demandes d’approvisionnement, soutenir les processus d’appel d’offres, préparer les documents de sollicitation et les bons de commande, et coordonner l’acquisition, l’entretien et la conservation du matériel de bureau, des véhicules, du mobilier, des fournitures et des locaux.
• Gérer les actifs, les stocks, les dossiers et la documentation du projet, en assurant un suivi précis, leur protection et leur conformité aux exigences de l’organisation.
• Assurer la liaison avec les banques, les compagnies d’assurance, les autorités gouvernementales, les partenaires de mise en œuvre, les agences des Nations Unies et les autres parties prenantes sur les questions financières, administratives, douanières, d’immigration et opérationnelles. Représenter le bureau lors des réunions inter-agences, des groupes de travail et des initiatives conjointes.
• Préparer la correspondance et les notes d’information sur les questions financières, administratives et opérationnelles destinées aux parties prenantes internes et externes.

.

• Appuyer les dispositifs de sécurité des bureaux en contribuant à la mise en œuvre des politiques et procédures de sécurité et en assurant la protection du personnel, des locaux et des biens.
• Surveiller les processus opérationnels et la prestation de services, recommander des améliorations, partager les connaissances sur les normes émergentes et les meilleures pratiques
• Rédiger des réponses aux questions et observations d’audit à l’attention du superviseur et appuyer la mise en œuvre des recommandations d’audit.
• Superviser le travail et fournir des conseils au personnel dans les domaines opérationnels concernés. Encadrer le personnel selon les besoins. Dispenser des formations dans les domaines opérationnels pertinents et assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe opérationnelle du projet.
• Effectuer des missions sur les sites de projet, auprès des partenaires de mise en œuvre et dans d’autres bureaux afin de fournir un soutien opérationnel, de résoudre les problèmes et de renforcer la mise en œuvre des programmes.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur ou le directeur du bureau de pays.

4. Exigences en matière de qualifications :

Éducation:

• Diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans les domaines administratifs ou opérationnels, y compris en finance. Expérience de travail avec plusieurs modules d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP).

Langues

• Une excellente connaissance de l’anglais et de l’amharique est obligatoire.

Compétences

Bonne connaissance des principes et concepts financiers.             Bonne    maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation), notamment Microsoft Office. 
           Connaissance   
           de    la gestion de projet et du cycle de vie d’un projet. 
           Connaissance    des politiques du système commun des Nations Unies en matière d’administration et d’opérations. 
           Connaissance    du contenu des programmes de travail et des activités de l’Organisation. 
           Connaissance    des méthodes et techniques de conception et d’évaluation de la qualité et de l’efficacité de l’exécution des processus. 

Outre les compétences fondamentales de l’OIT [Intégrité et transparence, Sensibilité à la diversité, Orientation vers l’apprentissage et le partage des connaissances, Orientation client, Communication, Orientation vers le changement, Responsabilité de la performance, Orientation qualité, Collaboration], ce poste requiert : 

Capacité à interpréter et à appliquer les règles, réglementations, politiques et procédures en vigueur. 
           Capacité    d’adaptation rapide aux nouveaux logiciels et systèmes. 
           Esprit    d’analyse et aptitude à prendre des            décisions    éclairées sur les questions opérationnelles. Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à préparer des rapports analytiques sur divers domaines opérationnels. 
           Capacité    à superviser le travail du personnel et à le conseiller. 
           Grande    discrétion et sens des responsabilités dans le traitement des informations confidentielles. Excellentes aptitudes relationnelles, tact et diplomatie dans les relations avec autrui. 
           Capacité    à gérer les priorités concurrentes. 
           Capacité    à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et des attitudes respectueux de l’égalité des sexes et non discriminatoires.