INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à mais non lucrative, qui a l’objectif d’assister les victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociaux les plus vulnérables.
Description générale du contexte
Pour des raisons d’affection : nous sommes ici pour alimenter le répertoire des candidats actifs (registre RH) d’INTERSOS pour ce poste, en prévision d’opportunités à venir.
Objectif général du poste
Définir et mettre en œuvre la stratégie RH en accord avec les objectifs de la mission et la vision et les valeurs d’INTERSOS en matière de ressources humaines. Garantir les capacités RH requises et faciliter les actions de formation et de développement au niveau de la mission, afin d’assurer la mise en place de la structure et des compétences adéquates pour atteindre les objectifs de la mission.
Superviser la gestion du personnel national, la définition des politiques et stratégies, ainsi que le développement des compétences en matière de stratégie de carrière et de possibilités d’expatriation.
Travailler en étroite collaboration avec le/la responsable des ressources humaines de la mission afin de veiller à ce qu’INTERSOS agisse en tant qu’employeur responsable , en soutenant la bonne gestion des ressources humaines à tous les niveaux et en veillant à ce que les processus d’administration des ressources humaines soient appropriés, conformément aux politiques RH et au droit au travail local pour le personnel international et national.
Principales responsabilités et tâches à INTERSOS
Stratégie
- Diriger la conception et la mise en œuvre de la stratégie de santé reproductive afin de répondre aux besoins programmatiques de la mission et appuyer la conception du plan stratégique, des plans de paiement, des prévisions et des budgets de la santé reproductive.
- En coordination avec les services concernés, orienter la conception de la structure, de l’organigramme et des lignes hiérarchiques de la mission, conformément à l’organigramme standard d’Intersos.
- Il est responsable du développement et de la mise en œuvre des politiques, processus et systèmes de ressources humaines afin de soutenir la réalisation des objectifs de la mission et de garantir que les missions disposent des capacités et compétences nécessaires, à court, moyen et long terme (plans de recrutement, rémunération, gestion et développement de l’apprentissage).
- Assurer la normalisation du processus RH au sein de l’équipe du service de la paie et diriger le traitement des procédures RH
- Garantir le soutien des cadres supérieurs et du personnel face à toute évolution des exigences légales et réglementaires locales
- Contribuer à l’élaboration du budget des propositions de projets afin d’en assurer la cohérence et la conformité financière.
- Assurer la liaison avec les ONG et les acteurs locaux pour les dossiers de santé reproductive
Politiques, procédures et relations dans le domaine de la santé reproductive
- Élaborer, maintenir et mettre en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines de la mission et veiller à ce que les processus RH standard soient mis en œuvre dans tous les bureaux de paie.
- Il est responsable de la conception, du fonctionnement quotidien et de la mise à jour de la grille salariale, conformément à son fonctionnement standard. Il procède à sa mise à jour régulière avec l’aide du coordinateur régional des ressources humaines.
- Je donnerai pour instruction à l’équipe RH de veiller à la mise en œuvre d’un processus d’intégration régulier pour les principaux acteurs du pays (documents du personnel, archives, intégration, orientation, etc.).
- Veuillez noter que tous les contrats (emploi, service, détachement et missions de conseil) sont conformes aux modalités appropriées des politiques d’INTERSOS, aux valeurs nationales et aux exigences des huissiers de justice du fonds.
- Garantir l’ordre et la tenue à jour des archives du personnel
- Faire en sorte que les indicateurs RH soient pris en compte par l’équipe de direction et les gestionnaires auxiliaires permet d’alimenter la prise de décision, la planification et l’ajustement des stratégies des missions et des projets.
- Vous êtes chargé de répondre aux demandes de l’auditeur concernant les dossiers RH du personnel national.
Recrutement
- Vous êtes responsable de garantir un processus de recrutement fluide, régulier et sans heurts, conformément à la politique et à la législation locales en matière de recrutement.
- Superviser l’équipe RH afin d’identifier les meilleurs canaux de recrutement locaux en fonction des besoins, de l’accès et des objectifs de la mission, et définir la stratégie de recrutement en s’appuyant sur l’analyse du marché du travail local, dans le but de recruter les professionnels et les personnes à fort potentiel d’évolution au sein de la mission.
- Assurez-vous d’avoir une bonne connaissance du marché du travail (profils disponibles, qualifications, contexte, etc.).
Gestion des staff nationaux
- En collaboration avec le chef de mission, vous veillerez à corriger les comportements répréhensibles du personnel national et à prendre les mesures appropriées conformément aux politiques d’Intersos, aux principes des droits humains et au droit au travail local, et à gérer les mesures disciplinaires. Vous assurerez la liaison avec le coordinateur régional des ressources humaines en cas de comportement inapproprié du personnel international.
- Demander à l’équipe RH d’assurer le soutien des coordinateurs/superviseurs/gestionnaires d’activités dans le processus de gestion de la performance (IRP) et de garantir que le personnel national soit évalué correctement et de manière réglementée.
- Fournir un soutien consultatif aux supérieurs hiérarchiques et aux SMT sur tous les aspects RH (gestion d’équipe, gestion des conflits, détection précoce du stress, communication, réunions…)
- Contribuer à la création et au maintien d’un environnement de travail positif et faciliter la résolution des conflits entre les membres du personnel afin de trouver une solution viable lorsqu’une intervention directe n’est pas possible.
- Faites-nous savoir que les cas liés aux problèmes de comportement sont évitables, détectés et gérés. Surveillez et encouragez la diligence et promouvez les initiatives bénéfiques au personnel.
- Il est responsable de la politique de rémunération et des avantages sociaux du personnel national, conformément à la réglementation en vigueur dans d’autres ONG internationales et organismes de rémunération.
- Veuillez vous assurer que le processus de paiement est réglementé, correct et conforme à la législation nationale.
- Assurez-vous que la mission dispose d’un accord légal ou d’un contrat valide avec un cabinet d’avocats ou un avocat local pour toutes les questions relatives aux ressources humaines.
- Fournir un tutoriel et une technique de supervision à l’équipe RH ainsi qu’au coach et au formateur.
Apprentissage et perfectionnement
- Planifier et organiser les ateliers et les formations internes sur les ressources humaines en fonction des souhaits du personnel national et aux fins de l’organisation.
- Appuyer le coordonnateur du développement du personnel (CDP) dans le déploiement de la politique de formation et de perfectionnement du personnel aux niveaux international et national.
- Diriger l’équipe RH au niveau approprié et la proposition d’opportunités d’apprentissage et assurer un bon résultat des formations pertinentes.
Gestion du personnel international
- Appuyer le coordonnateur régional en santé reproductive et le chef de mission dans la diffusion des politiques de santé reproductive auprès du personnel international.
- Veillez à ce que le personnel international joue un rôle très régulier et continu dans la coordination des ressources humaines, notamment en organisant des réunions individuelles régulières.
- Veuillez nous informer que tous les membres du personnel international participent au processus d’examen interne de la performance et reçoivent une solution en cas d’incident.
- Assurer la mise en œuvre d’un processus d’intégration régulier pour les étudiants internationaux (documents personnels, archives, intégration, orientation, etc.).
- Veiller à ce que le personnel international reçoive une synthèse adéquate sur les questions administratives RH (congés, processus de sortie, permis de travail, feuille de temps, évaluation, paiement des imôts)
- En collaboration avec le coordinateur régional des ressources humaines, veiller à la bonne finalité des entretiens, des débriefings et de la capitalisation des expériences.
- Sous la supervision du chef de mission et du coordinateur régional des ressources humaines, il contribuera à la prévention, à la détection et à la gestion des missions réussies du personnel international.
- En collaboration avec l’équipe de liaison, apporter un soutien au personnel international pour l’obtention des visas, permis de travail et autorisations de voyage, conformément à la législation nationale.
- Appuyer le chef de mission dans le processus de recrutement du personnel international
Représentation
- En collaboration avec le conseiller juridique, vous êtes chargé d’assurer la liaison avec les autorités nationales et judiciaires sur les questions de ressources humaines.
- Participez aux forums et groupes de travail sur la santé reproductive
Responsabilité et protection
- En collaboration avec le coordinateur régional des ressources humaines, il est responsable de la protection du personnel, notamment par la mise en œuvre de mesures visant à protéger la santé, le bien-être et les droits de chaque individu.
- S’assurer que la gestion du personnel est conforme au LEFP, aux politiques du CP, aux règles relatives aux conflits d’intérêts, au règlement intérieur et aux normes INTERSOS.
- Veuillez vous adresser au représentant de vérification interne et LEFP pour toute demande d’information afin de bénéficier des services du personnel de la mission.
- Assurer la liaison et le suivi avec le service MEAL pour toutes les demandes de remboursement RH
- Veuillez nous informer que les obligations de diligence raisonnable sont respectées pour le personnel international et national.
Éducation
- Diplôme indispensable en psychologie, relations internationales, sciences politiques, économie.
- Master en gestion des ressources humaines souhaité
Expérience professionnelle
- Quatre ans d’expérience en gestion des ressources humaines, dont moins de deux ans d’expérience dans ce domaine au sein d’une ONG.
exigences professionnelles
- Compétence dans l’utilisation des logiques essentielles de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel et Internet) indispensable
- Compétence dans l’analyse des femmes et l’utilisation de la visualisation logique des femmes désirées
Langues
- Français essentiel
- Anglais recommandé
exigences personnelles
- vision stratégique
- Direction
- Renforcement de l’esprit d’équipe et de la coopération
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Attitude non discriminatoire
- Écologie active et empathie
- Flexibilité comportementale et gestion du stress
- Engagement entre INTERSOS et les princes humains
- Connaissance des principes de prévention des abus et de l’exploitation sexuels.