Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
POSTE : Pharmacien responsable des systèmes de données
IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L’assistance aux réfugiés soudanais s’étend à la gestion de onze camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y a mis en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.
Aperçu du poste : Sous la supervision de l’Assistant Manager Pharmacist, le Data system est principalement responsable de la mise en œuvre des activités de gestion des stocks pharmaceutiques (médicaments, consommables et matériels médicaux) des biens et des entrepôts. Il a la charge d’organisateur et de superviseur tous les personnels sous sa responsabilité notamment les Assistants pharmaciens des centres de santé des camps de réfugiés.
Principales responsabilités :
Gestion des données et comptabilité des projets
- En collaboration avec le programme, organisateur et développer un plan de stratégie d’approvisionnement dans la quantification des besoins en produits de santé et l’élaboration des plans de distribution des produits dans l’entrepôt. ;
- Saisir et mettre à jour quotidiennement les transactions pour toutes les activités sortantes et entrantes dans le système intégré (réception des produits jusqu’à la distribution) ;
- Effectuer le processus de réception et d’inspection des produits dans le système intégré ;
- Effectuer les transferts des stocks entre entrepôts, emplacements ou projets ;
- Recevoir les articles de donation (CIK) dans l’inventaire ;
- Réaliser le journal de décompte et enregistrer les résultats des inventaires (spot check, cyclique et annuel) ;
- Affiche toutes les listes de distributions pour impacter les budgets des projets et faire un archivage physique systématique et sur Box de tous les documents de réception et distribution des produits de stock (stock item) ;
- S’assurer d’utiliser les bonnes dimensions financières dans les journaux de comptabilisation des écarts
- Appuyer sur la finance dans certaines taches de clôture de la comptabilité mensuelle liée à la gestion des stocks ;
- Aider les assistants pharmaciens des camps de mettre à jour quotidiennement les transactions pour toutes les activités sortantes et entrantes dans la fiche de stock ;
- Promouvoir les bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité dans l’entrepôt ;
- Produire mensuellement un rapport consolidé de flux des médicaments, des matériels médicaux et consommables ;
- Compiler et transmettre à temps le rapport mensuel de stock ;
- Produire sans délai, un rapport de perte de vol, d’avarie etc… à son superviseur.
Gestion opérationnelle de l’entrepôt
- Organisateur de la réception, du stockage et de l’expédition des médicaments et autres produits de santé ;
- Inspecter les biens lors de la réception en s’assurant qu’ils sont livrés en quantité et qualité et répondent aux spécifications (date de péremptions, chaîne de froid etc.) mentionnées sur le bon de commande/contrat et les documents de livraison ;
- Veuillez au respect de la rotation des produits selon les règles FIFO ou FEFO suivant la catégorie de ces produits ;
- Superviser le chargement des marchandises dans les véhicules et les camions, les cargos aériens tout en respectant les conditions requises de transport et s’assurer que la documentation liée au transport (way bill, colisage list) est proprement remplie (liste et conditionnement des articles, code de projet, etc.) ;
- Participer pleinement à l’inventaire cyclique de 20 % des stocks trimestriellement ainsi qu’à l’inventaire d’année fiscale ;
- Appuyer le programme dans la quantification des besoins en produits de santé et l’élaboration des plans de distribution des produits de l’entrepôt ;
- Assurer la sécurité de l’entrepôt, des biens et des personnes et faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité.
Gestion d’équipe
- Assurer la supervision efficace de l’équipe placée sous sa supervision ;
- Fixer les objectifs et réaliser les évaluations de membre de son équipe ;
- Accompagner, Orienter, encadrer et assurer la formation sur la bonne tenue des outils de gestion de stock ;
- Respecter et faire respecter la procédure et les règles liées à la gestion de stock conformément au SOP ;
- Mettre en œuvre des méthodes ou des outils pour améliorer le processus de travail ;
- Relier les résultats obtenus et les taches réalisées pour montrer l’impact de l’action menée par son équipe.
Principales relations de travail :
Superviseur hiérarchique : Supply Chain Assistant Manager
Position sous supervision directe : Assistant Pharmacien
Supervision indirecte : Responsable de Programme Santé
Autres contacts internes et / ou externes : N/A
Internes : Staffs IRC, relations régulières avec le personnel du programme, les opérations et le personnel de la chaîne d’approvisionnement du pays à tous les niveaux
Externes : partenaires, fournisseurs
Qualifications :
Éducation :
- Bac +3, licence professionnelle en pharmacie ou science de la santé.
Expériences :
- Un à trois ans d’expérience de travail dans les opérations de la chaîne d’approvisionnement (entrepôt/actif) ou dans la gestion des bases de données.
Compétences :
- Bonne connaissance sur les médicaments et autres produits de santé.
- Connaissance générale des procédures et des outils de la chaîne d’approvisionnement.
- Maîtrise des logiciels de gestion (tableaux de bord, suivi de stock et de budget, etc.) et des outils bureautiques.
Connaissance des langues :
- Français, Arabe, l’anglais serait un plus
Salaire brut annuel : 6 968 352 FCFA
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs d’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct qui sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique la politique de sauvegarde (protection des adultes et des enfants contre toute forme d’exploitation, d’abus et de harcèlement de la part du staff de l’IRC et ses associés), la politique de l’intégrité fiscale ainsi que la politique anti-représailles.
Égalité des sexes : L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d’autres avantages et allocations de soutien.
L’IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état civil, de statut d’ancien combattant ou de handicap.
