L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.
Objectif du poste
Un agent de ce niveau sera affecté à un hôpital de niveau 3B à forte activité et sera responsable de la gestion de tous les services administratifs. Il supervisera et coordonnera les fonctions administratives afin d’assurer une prestation de services efficace, conforme aux normes et centrée sur le patient au sein de l’établissement, en soutenant les opérations cliniques et en renforçant la performance globale conformément aux normes du ministère de la Santé.
Principales responsabilités :
- Superviser les opérations administratives quotidiennes de l’hôpital
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures hospitalières conformes aux directives du ministère de la Santé.
- Gérer les budgets hospitaliers, la planification financière et l’allocation des ressources
- Superviser le personnel administratif et coordonner les fonctions RH, notamment le recrutement, la formation et la gestion des performances.
- Assurer la conformité aux réglementations gouvernementales, aux politiques de service public et aux normes en matière de soins de santé ;
- Coordonner l’approvisionnement et la gestion de la chaîne logistique des fournitures médicales et non médicales ;
- Préparer et présenter des rapports administratifs et financiers à la direction de l’hôpital et aux autorités sanitaires du comté ;
- Renforcer les partenariats avec les parties prenantes, notamment le gouvernement du comté, les ONG et les représentants de la communauté.
- Superviser l’entretien des installations et des équipements de l’hôpital
- Promouvoir l’amélioration de la qualité et la prestation de services axée sur le patient
- Gestion de flottes de santé
- Maintenir les actifs et passifs de santé
- Assurer la sécurité des employés et des patients dans l’enceinte de l’hôpital conformément aux directives en matière de santé et de sécurité au travail
- Coordonner l’élaboration du plan opérationnel annuel et du budget de l’hôpital
- Garantir un approvisionnement fiable et une utilisation efficace de l’électricité, de l’eau, du gaz et des communications à l’hôpital.
- Préparer et soumettre des rapports mensuels et trimestriels au médecin responsable.
Principaux domaines de résultats :
- Développement et maintenance des infrastructures
- Gestion et développement des ressources humaines
- Gestion de la performance
- Gestion financière et durabilité
- Sécurité et sûreté au travail
- Enquêtes de satisfaction
- Assurance qualité
- Sécurité des achats pour le personnel et les patients
- Fourniture de services publics
- Gestion de flotte hospitalière
- Gestion des installations et des actifs
- Gestion des documents et de l’information
Qualifications et expérience requises :
- Diplôme national supérieur ainsi que qualification professionnelle pertinente.
- Expérience professionnelle pertinente souhaitée : 5 ans
- Expertise technique de haut niveau nécessitant une planification, une analyse, une résolution de problèmes et un reporting à moyen et long terme.
Compétences essentielles et aptitudes fondamentales
- Connaissance des systèmes de santé : Compréhension du fonctionnement hospitalier, des processus cliniques et de la conformité réglementaire. Gestion financière : Élaboration de budgets, maîtrise des coûts et allocation des ressources.
- Gestion des ressources humaines : recrutement, gestion des performances et droit du travail.
- Gestion de la qualité et des risques : sécurité des patients, normes d’accréditation (ISO, JCI).
- Leadership et communication : Capacité à diriger des équipes multidisciplinaires et à mobiliser les parties prenantes.
- Compétences en analyse de données et en informatique : connaissance des systèmes d’information sanitaire et de la prise de décision fondée sur les données.
protection
Pour ce poste, il est essentiel de faire preuve d’un engagement sans faille envers l’intégrité et la déontologie, en prévenant toute forme d’abus, d’exploitation ou de harcèlement. Il convient également de promouvoir un environnement sûr et respectueux pour les clients, les collègues et les communautés, et de signaler sans délai toute situation préoccupante en matière de protection des personnes, conformément aux politiques et procédures de l’IRC.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
