POSTE A POURVOIR à l’ONG d’aide humanitaire CARE INTERNATIONAL (15 mai 2026)

Poste : Administrateur.trice Financier.ère de Base

• Pôle : Programmes
• Type de contrat : CDD d’un (01) an, renouvelable (période d’essai incluse)
• Temps de travail : 40 heures par semaine (temps plein)
• Rattachement hiérarchique : Gestionnaire de Projet
• Lieu d’affectation : Batouri (poste non délocalisable)

Mission

Sous la supervision technique du Finance Manager (CO) et du Coordinateur Terrain (CT), l’Administrateur.trice Financier.ère de Base est responsable de la gestion financière, administrative et logistique de la base.

Il/elle contribue également à la consolidation et à la revue des rapports financiers, administratifs et logistiques au niveau régional, en vue de leur transmission au niveau central, en coordination étroite avec les équipes projets.

Dans ce cadre, il/elle apporte un appui aux Gestionnaires de Projet et aux partenaires de mise en œuvre pour garantir l’application correcte des procédures de reporting et de gestion financière des projets.

Il/elle est également chargé(e) de l’analyse des rapports financiers issus du terrain, de la consolidation des données financières de la zone, ainsi que de l’accompagnement des partenaires dans l’application des procédures administratives et financières du programme.

Principales responsabilités

Responsabilité 1 : Gestion comptable

• Veiller au respect strict des procédures comptables et financières de CARE ainsi que des exigences des bailleurs, dans les délais impartis ;
• Superviser la gestion de la petite caisse conformément aux normes internes ;
• Réaliser les arrêtés de caisse hebdomadaires et mensuels et les soumettre à validation ;
• Gérer les avances, approvisionnements et leur liquidation dans le respect des procédures en vigueur ;
• Contrôler la conformité et la complétude des pièces justificatives avant tout paiement ;
• Garantir la bonne saisie des opérations comptables dans le système PPS ;
• Respecter les délais de clôture comptable mensuelle et préparer les documents nécessaires ;
• Assurer l’archivage physique et numérique des pièces comptables (scan et classement) ;
• Effectuer l’analyse de certains comptes clés (notamment 130000, 108100 et autres comptes de suivi) ;
• Transmettre les liasses comptables via JIRA, en assurer le suivi et garantir leur clôture dans un délai maximum de 72 heures.

Responsabilité 2 : Gestion financière et conformité bailleurs

• Veiller à l’application des politiques financières internes de CARE et des exigences des bailleurs de fonds ;
• Appuyer les Gestionnaires de Projet dans le suivi budgétaire et la planification financière des projets ;
• Contribuer au suivi de la trésorerie prévisionnelle et alerter en cas de risque de tension financière ;
• Participer à la préparation et à la revue des rapports financiers internes et destinés aux bailleurs ;
• Assurer le suivi financier, comptable et budgétaire des partenaires de mise en œuvre (PMEO) ;
• Suivre les paiements des partenaires et prestataires dans les délais impartis via les outils dédiés (JIRA) ;
• Préparer, faire valider et intégrer les écritures de régularisation issues des analyses comptables dans le système PPS ;
• Contribuer activement aux audits internes et externes, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations issues de ces audits.