Pathfinder International est motivé par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur et de la stigmatisation et de mener la vie qu’elles choisissent.
Résumé du rôle :
- Soutenir et diriger les propositions de coûts pour de nouvelles opportunités commerciales, analyser et préparer des rapports financiers, gérer les aspects financiers d’un projet. Analyse les chiffres et met en œuvre des recommandations basées sur les résultats. Guide les bureaux de projet régionaux et le personnel de projet concernant la gestion des questions financières, budgétaires et contractuelles.
Principales responsabilités:
Nouvelle proposition de coûts commerciaux :
- Aide à élaborer des propositions de coûts, y compris des budgets, des récits et tout autre formulaire de coût nécessaire. Dirige le personnel local du pays sur le processus de proposition de coûts.
- Assure la conformité avec les exigences des donateurs et Pathfinder.
- Assure la liaison avec les organismes partenaires.
Gestion Financière :
- Travaille avec les équipes pour suivre les performances financières par rapport aux budgets approuvés, aux indicateurs de performance clés et aux jalons
- Examine l’état des projets et des budgets et prépare les rapports requis
- Guide les chefs de projet dans la préparation et le suivi des dépenses et des projections.
Administration des récompenses :
- Suit les indicateurs clés et les dépenses du projet pour les récompenses Pathfinder.
- Prépare les factures et les rapports financiers requis par les donateurs conformément aux conditions générales d’attribution.
- Maintient les données des récompenses dans le système de gestion des récompenses de Pathfinder.
- Travaille avec les équipes des bureaux de pays pour élaborer des révisions budgétaires pour les récompenses existantes.
- Fournit un examen budgétaire pour les sous-subventions et les achats liés au projet.
- Aide à la réponse aux audits financiers spécifiques au programme.
Budgétisation :
- Travaille avec et soutient les équipes de pays sur toutes les révisions budgétaires nécessaires. Aide à la préparation des budgets annuels des bureaux de pays.
Suivi prévisionnel du projet :
- Maintains and updates project forecasts in databases and tracks budget vs actuals monthly and quarterly.
Capacity Building:
- Works with GB&R Manager to provide training to country office staff to improve financial management capacity of staff.
- Works with GB&R Manager to train and inform non-finance staff on financial procedures
Compliance:
- Ensures financial management of Pathfinder award complies with Pathfinder policies and procedures and applicable donor rules and regulations.
Required Education and Work Experience:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance or Business Management, or related field, or equivalent, or a combination of education and experience that yields the required competencies
- 4 years’ professional experience working in finance, financial monitoring, policies, and administration
- Expérience de travail avec une organisation multinationale
- Propositions de coûts : expérience significative dans la préparation, la direction et la soumission de propositions de coûts provenant de divers donateurs.
- Budgétisation : capacité à préparer et à guider les autres dans la préparation des budgets des projets
- Analyse et prévision des risques : capacité avérée à identifier les zones de risque, à établir des hypothèses de coûts et à prévoir les performances financières
- Rapports financiers : capacité à élaborer et à fournir les rapports financiers requis en temps opportun
- USAID : Expérience avec les règles et réglementations de l’USAID et d’autres agences donatrices gouvernementales et non gouvernementales
- Planification stratégique : capacité éprouvée à prévoir les problèmes à l’avance pour prévenir tout impact potentiel, tant à l’interne qu’à l’externe.
- Systèmes et outils : Connaissance des logiciels financiers et comptables.
- Formation et développement : capacité à former et à coacher d’autres personnes sur des sujets liés aux finances
Compétence et expérience de travail préférées :
- Principes et pratiques de la finance et de la comptabilité : Connaissance approfondie et capacité à utiliser les principes et méthodes, techniques et systèmes de gestion financière et comptable et être capable de guider et de mettre en œuvre les meilleures pratiques administratives et financières.
- Gestion et leadership : capacité à diriger et à diriger le travail des autres.
- Connaissance avancée de l’expérience Serenic/Microsoft Dynamics NAV. Connaissance avancée des logiciels tiers de reporting et d’analyse (JET).
- Expérience de travail en finance et comptabilité internationales dans une organisation d’au moins 50 millions de dollars de revenus avec plusieurs bureaux internationaux
- Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint.
- Expérience de travail avec des subventions et des contrats du gouvernement américain
- Capacité à travailler dans des délais serrés
- Capacité à travailler et à collaborer en équipe
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités
- Solides compétences organisationnelles
- De solides compétences en communication
