OXFAM INTERNATIONAL recrute pour ces 2 postes (07 Avril 2023)

Le rôle

CLES RESPONSABILITES

Gestion du Projet :

• Organisateur et animer l’atelier de lancement du projet (en coordination le coordonnateur Terrain et les collègues des services supports (admin/fin et logistique)

• Démarrer les activités du projet (sélection des sites d’intervention prioritaires et des ménages)

• Développer avec le conseiller FSL un outil de suivi des besoins en SAME dans la zone d’intervention
• Être responsable du développement d’initiatives du projet avec les parties prenantes et les collaborateurs
• Renforcer et favoriser la croissance d’alliances et de réseaux locaux qui permettent d’augmenter le partage, l’apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliqués.
• Assumer, avec le soutien des Charges de Projet, la responsabilité d’identifier et d’évaluer les partenaires locaux reçus auprès d’Oxfam pourrait s’engager
• Être responsable du contrôle du projet face aux objectifs du projet.
• Se charger d’initier des plans et des stratégies de renforcement des capacités pour soutenir les partenaires locaux et les autres acteurs selon leurs besoins.
• Contribuer au développement et à la conception de stratégies pour le projet en collaboration avec son supérieur hiérarchique.
• Coordonner et mettre à exécution les plans et les stratégies pour s’assurer que les besoins et demandes sont remplis efficacement et rapidement.
• Produire régulièrement des rapports sur le projet (mensuellement, trimestriellement et annuellement) selon les exigences d’Oxfam et des donateurs. S’assurer que les exigences des donateurs concernant les allocations financières sont respectées au sein de l’équipe du programme.
• S’assurer du bon fonctionnement d’un système effectif de contrôle et d’évaluation pour garantir la qualité, les effets et l’impact du programme.
• S’assurer que les consignes de sécurité d’Oxfam sont mises à jour et qu’elles sont respectées par tous les employés et visiteurs du projet. Concernant la sécurité, s’assurer de l’efficacité des relais d’informations avec les Nations Unies, les ONG et les autres agences.

• Renforcer la capacité communautaire et communale sur la préparation et la gestion des catastrophes.

Gestion du Personnel :

• Identifier et initier les besoins de remplacement de personnel en collaboration avec le département des RH.
• Gerer les processus de gestion des performances des employés de manière â ce que tout le personnel ait des objectifs de performance, des plans de développement du personnel, des plans de carrière et des évaluations périodiques de performances.
• S’assurer que tous les employés ont été correctement orientés et intègres et qu’ils sont adéquatement soutenus dans leurs rôles et leurs responsabilités
• Gerer la santé et la sécurité des employés ainsi que leur bien-être, leur motivation et leur discipline, en leur garantissant un environnement propice au travail et au développement du personnel.
• Garantir que sont appliqués des processus efficaces de participation des cadres et des employés de l’équipe afin de pouvoir déléguer le travail et prendre les décisions pertinentes.
• S’assurer que tous les employés connaissent et comprennent le code de conduite et l’ensemble des politiques notamment le Safeguarding d’Oxfam et qu’ils s’engagent à le respecter.

Gestion financière et matérielle

• Développer, gérer et contrôler les budgets du projet en adéquation avec les plans du programme.
• Garantir une bonne gestion quotidienne des transactions financières et s’assurer que sont respectées les exigences de contrôle interne et les conditions imposées par les donateurs.
• Apporter son soutien aux audits extérieurs et internes.
• Garantir un approvisionnement et une gestion efficace du projet avec l’appui du département de la Logistique et des approvisionnements.
• S’assurer que les ressources matérielles et financières sont protégées de manière appropriée conformément aux procédures d’Oxfam et des donateurs.

Représentation, création/entretien de réseaux, coordination, plaidoyer et apprentissage :

• Représenter Oxfam au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les départements gouvernementaux et les organisations communautaires.
• Faciliter l’apprentissage à travers l’ensemble du projet en planifiant et en organisant des visites pour les employés d’Oxfam, des employés gouvernementaux, d’autres ONG ainsi que des agences, des journalistes, des donateurs, etc. selon les besoins et en accord avec les plans du projet.

En tant que membre de l’Equipe du Programme Pays, a contribué à l’analyse de la situation sociale, économique et politique du pays et à la planification de la réponse d’Oxfam en termes d’assistance, de développement et de plaidoyer.

Ce que nous recherchons

COMPÉTENCES, EXPÉRIENCE ET APTITUDES

Essentiel

• Une maîtrise en gestion de programme, sciences de l’ingénieur ou dans un domaine affin est exigée
• 5 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet, expérience dans le domaine de la sécurité alimentaire ou des programmes d’eau & d’assainissement est essentielle.
• Avoir une bonne expérience dans la mise en œuvre des programmes/Projets de Transfert monétaires et de nutrition.

• Connaissances et expérience démontrées en gestion de projet, comprenant la planification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation de programme ainsi que la représentation et la rédaction de rapports.
• Connaissances et expérience dans l’utilisation des méthodologies et des outils participatifs permettant l’identification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation des projets.
• Connaissances et expérience de travail avec des partenaires locaux ; capacités à identifier, évaluer et contrôler des partenaires.
• Niveau de compétence démontré en gestion financière et du personnel.
• L’expérience de travail dans des programmes d’urgence et/ou de développement est essentielle.
• Bonnes aptitudes de communication écrite et verbale. Compétences en langue anglaise essentielles.
• Engagement envers l’ensemble des objectifs et des politiques d’Oxfam, y compris un engagement démontré envers l’égalité des genres et l’égalité des chances dans tous les aspects du travail d’Oxfam.

Souhaitable

• Engagement à l’égard des objectifs et des politiques globales d’Oxfam et de son expérience dans la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail,
• Accord et engagement pour l’utilisation du CHS « Core Humanitarian Standard » : norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité,
• Capacité d’influencer et de communiquer efficacement avec les principaux intervenants, tels que les militaires, les autorités locales, etc.
• Adaptable et résilient, avec une expérience antérieure et une volonté d’accepter des contextes à haut risque et précaires, des mouvements restreints et des conditions de vie de base, partagés avec leurs collègues.
• Bonnes aptitudes à la négociation interpersonnelle, influençant et diplomatique,
• Forte connaissance du paquet Microsoft Office.
• Connaissance en anglais est un atout

Qualités clés :

• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que la volonté de promouvoir l’égalité des chances.

• Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir plus sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.

Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

Nos valeurs et notre engagement pour la sauvegarde

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB s’engage. Oxfam attend de l’ensemble du personnel et des bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à veiller à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est chargé de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le cadre des politiques de sauvegarde de l’organisation.

Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de sélection appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des vérifications du financement du terrorisme. Oxfam GB participe également à l’  Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats d’horizons divers à postuler.

comment s’inscrire 

Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et une lettre de motivation expliquant votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil de poste.

• Date de clôture: 20 avril 2023

OBJECTIF DE L’EQUIPE :

L’équipe des finances fait partie de l’équipe des systèmes d’entreprise et des opérations au sens large, avec la responsabilité globale de fournir des services professionnels de gestion financière, administrative, logistique et informatique offrant des solutions proactives et centrées sur les personnes pour résoudre les problèmes. Il s’agit notamment de s’assurer que les exigences opérationnelles des services aux entreprises sont gérées efficacement pour fournir des résultats organisationnels, qui sont axés sur le développement des capacités et de l’expertise des organisations partenaires pour permettre à Oxfam au Ghana de mettre en œuvre la stratégie pays.

OBJECTIF DU POSTE :

Le rôle est responsable et comptable des activités quotidiennes liées à la fonction financière de base du bureau du programme, ce qui comprend, mais sans s’y limiter, la déclaration des transactions financières pour aider à gérer / contrôler les risques financiers et à prendre des décisions, afin d’assurer la pleine conformité avec Procédures d’Oxfam ainsi qu’un soutien aux partenaires pour fournir des rapports financiers complets, opportuns et précis concernant les programmes d’Oxfam au Ghana.

DIMENSIONS DU RÔLE

Les éléments suivants visent à donner une idée claire de la nature et de la portée du rôle du comptable du programme et du partenariat :

• Gère les activités financières opérationnelles quotidiennes du bureau de programme pour atteindre les domaines de responsabilité définis pour le poste.
• Contribue à l’élaboration et à la réalisation d’objectifs et de plans au sein de l’unité opérationnelle et plus largement sur le soutien du partenariat.
• Interprète les informations financières ; fournit des analyses et des conseils aux responsables thématiques nationaux et au responsable financier national sur une gamme de questions complexes, notamment la gestion de la conformité légale et du risque financier avec les partenaires.
• Gère et/ou contribue au travail du projet.
• Produit des procédures révisées pour le renforcement des capacités et le suivi des partenaires.
• Incite les gestionnaires à travailler différemment / à adopter des procédures et à maintenir les normes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assumer la responsabilité de la supervision de la gestion efficace quotidienne de la fonction comptable et financière au bureau du programme à Tamale.
• Apporter une contribution essentielle au budget annuel du programme de pays et élaborer une proposition financière pour les programmes nationaux et multinationaux.
• Identifier et développer de nouveaux systèmes et processus innovants pour améliorer l’efficacité opérationnelle, tout en fournissant des conseils de gestion financière aux coordonnateurs de programme.
• Être directement impliqué dans tous les accords et arrangements avec les partenaires non opérationnels et jouer un rôle clé dans la direction du personnel opérationnel pour assurer le respect des politiques et procédures pertinentes.
• Veiller à ce que toutes les transactions financières générées dans le bureau du programme soient saisies avec précision, correctement et en temps opportun dans PeopleSoft (grand livre) et d’autres systèmes de reporting spécifiques aux donateurs, conformément aux politiques, procédures et directives d’Oxfam et des donateurs.
• Examiner tous les rapprochements de fin de mois pour s’assurer qu’ils sont exacts et complets et convenir des soldes avec le grand livre.
• Préparer les rapports des donateurs selon le calendrier de rapport interne pour les rapports des donateurs et répondre aux commentaires d’examen des donateurs.
• Examiner les rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels avec les comptes de projet associés et les rapports d’analyse des écarts soumis à Oxfam au Ghana
• Examiner les prévisions de trésorerie trimestrielles (activités liées au programme uniquement) en tant que contribution aux rapports financiers trimestriels destinés aux donateurs.
• Être le fer de lance de l’identification et de la détection de toutes les causes potentielles au bureau du programme et avec les partenaires, ce qui rendrait impossible la communication à temps et/ou la conformité, pour une communication préventive avec les donateurs par l’intermédiaire du coordinateur national du financement.
• Soutenir le directeur des finances pour préparer les états financiers provisoires et les rapports financiers annuels des projets dans le cadre des préparatifs des audits annuels. Assurer la liaison avec tous les partenaires de mise en œuvre et s’assurer qu’ils sont prêts pour divers audits, c’est-à-dire l’audit de projet, l’audit légal, etc.
• Fournir des réponses à toutes les questions des donateurs / audit statutaire sur le bureau du programme et pour tous les rapports financiers de la programmation passée et actuelle au fur et à mesure qu’ils surviennent.
• Examiner les conclusions et les recommandations sur les rapports financiers des partenaires et s’assurer qu’elles sont traitées par les partenaires avant que les fonds ne leur soient transférés.
• Diriger le travail sur le terrain pour les examens financiers dans le cadre des visites de suivi conjointes des partenaires selon le calendrier convenu avec l’équipe MEAL.
• Acquérir une connaissance détaillée de toutes les exigences en matière de rapports des donateurs, des changements, etc. et soutenir la formation et l’information systématiques du personnel du programme sur les procédures financières, administratives et logistiques.
• Assurer la maintenance des systèmes de remplissage appropriés, à la fois électroniques et dans les dossiers papier pour tous les projets du bureau du programme à Tamale.
• Surveiller régulièrement les contrôles et procédures internes en matière financière et comptable.
• En consultation avec le responsable financier, planifier le renforcement des capacités du personnel financier des organisations partenaires.
• Assurez-vous que toutes les dépenses des partenaires sont téléchargées dans la boîte et capturées avec la documentation de support dans le système PeopleSoft
• Maintenir le rapprochement des subventions entre 70 000, 72 000 et 49 800 pour garantir un solde nul à la fin de chaque exercice.
• S’assurer que la base de répartition des partenaires est correctement établie et que les exigences de partage des coûts sont remplies
• Backstop pour le directeur des finances au besoin ainsi que prendre en charge tout autre travail qui pourrait être assigné

Qualifications:

Le rôle exige une qualification professionnelle en comptabilité avec une formation en finance et en logistique, une connaissance du cadre réglementaire financier du Ghana (loi sur les sociétés, fiscalité, lois sur les pensions, etc.), l’élaboration de propositions et une solide expérience en gestion financière et en audit externe. L’adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu, à savoir ICAG, ACCA ou CIMA, sera un avantage.

Éducation:

Une maîtrise dans un domaine connexe est requise (administration des affaires, financement du secteur du développement, comptabilité, finance) ou une qualification professionnelle équivalente, c’est-à-dire une qualification en comptabilité agréée et / ou en gestion, est préférable.

Expérience:

Le poste requiert des connaissances spécialisées avancées dans la gestion des subventions et des partenariats. Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion dans une organisation de services est préférable ; Connaissance des exigences de gestion financière du secteur du développement ; une bonne compréhension des normes comptables et de leur application dans l’information financière aux fins de publication.

Essentiel

• Une solide compréhension des principes et normes comptables applicables dans le secteur des services ou du développement.
• Compétences quantitatives et analytiques avec une bonne connaissance pratique de la suite MS Office, d’Excel avancé et autres, des processus comptables et des systèmes et outils de reporting.
• Compréhension approfondie des rapports financiers, de l’examen et de l’analyse.
• Compétences efficaces en communication (orale et écrite, y compris des présentations et une bonne rédaction de rapports) en anglais.
• Capacité à prioriser sa propre charge de travail et à travailler de manière indépendante dans les délais avec une supervision très minimale.
• Expérience d’audit externe avec un cabinet d’avocats réputé.
• Bonnes capacités de travail d’équipe, de gestion et de liaison.
• Capacité à travailler et à former des personnes ayant différents niveaux de compétences dans la gestion des subventions.
• La capacité de travailler de manière à ne pas être limité par la pensée traditionnelle et le statu quo. Sortir des sentiers battus, d’une manière qui favorise le progrès et a un plus grand impact
• Négociation : Les compétences nécessaires pour parvenir à un accord sur des questions d’intérêt mutuel.
• Capacité à développer un degré élevé de conscience de soi autour de nos propres forces et faiblesses et de l’impact de nos comportements sur les autres.
• Construire et entretenir des relations : l’effort conscient pour développer des relations avec les gens dans le but de s’engager à atteindre les objectifs de l’organisation. Cela implique également la capacité de s’engager avec les gens, en poursuivant une relation personnelle qui permet aux dirigeants de se connecter avec les gens et d’établir des relations de confiance.
• Habilitation : La poursuite de travailler efficacement, de responsabiliser et de permettre aux autres d’atteindre les objectifs de l’organisation en créant des conditions de réussite.

Souhaitable

•  Connaissance de l’utilisation de tout logiciel comptable.
• Certification IPSAS.
• La maîtrise des langues française et ghanéenne est hautement souhaitable.

Flexfam

Nous pensons que le travail flexible est essentiel pour construire l’Oxfam du futur, nous sommes donc ouverts à discuter du type d’arrangements flexibles qui pourraient vous convenir. Nous pensons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien en tant que rôle partiellement à domicile ou partage d’emploi.