OXFAM INTERNATIONAL recrute pour ce poste (09 Août 2024)

La fonction :

Oxfam au Tchad recherche un (e) Assistant (e) WASH PHP pour la mise en œuvre de ses activités à l’Est. Il ou elle sera sous la supervision directe du Chargé WASH.

Responsabilités / tâches principales

Dimensions générales (15%)

• Assister le Chargé WASH dans la planification et mise en œuvre des activités de promotion de santé et hygiène au travers de la participation communautaire ;
• Gérer les ressources matérielles pour les activités de promotion santé et hygiène ;
• Gérer les promoteurs communautaires, dans les endroits d’intervention d’Oxfam Inter môn ;
• S’assurer que les procédures et la norme standard Oxfam en rapport avec les activités sont respectées ;
• Former les mobilisateurs communautaires sur les thématiques en lieu avec la promotion de la santé et l’hygiène ;
• Constituer une base de données des séances de sensibilisations ;
• Produire le rapport des activités réalisées ;
• Contribuer au rapport mensuel selon le template du rapport ;
• Assurer l’implication de communautés bénéficiaires dans la réalisation des ouvrages d’accès à l’eau et l’assainissement dans les camps de réfugiés et les villages hôtes  ;
• Veillez à la bonne utilisation des matériels de travail affectés aux équipes.

Techniques et organisationnelles (50%)

• Participation á l’identification des besoins et la conception du programme d’intervention en situation d’urgence ;
• Participer aux activités d’urgence dans le cadre des interventions d’Oxfam, si nécessaire ;
• Participation dans la préparation, la planification et la réalisation des activités de promotion santé et hygiène et participation communautaire du projet ;
• Coordination des promoteurs en collaboration avec le superviseur ;
• S’assurer que les équipes sur le terrain disposent du matériel adéquat ;
• Prendre part à la proposition des matériels d’hygiène et prévisions budgétaires, faire des réquisitions pour l’achat des matériels d’hygiène et vérifier la livraison conforme à la demande ;
• Etre le porte-parole d’Oxfam au Tchad auprès de la communauté bénéficiaire, des autres organisations avec lesquelles il doit collaborer ;
• Travailler à la mise en place des structures communautaires dans les rayons d´action d´Inter môn Oxfam ;
• Organiser les activités de promotion d’hygiène centrées sur l’engagement communautaire ;
• Appuyer les techniciens à l’identification et réalisation des formations pour les animateurs et les relais communautaires ;
• Travailler de façon coordonnée avec les équipes PHE afin de trouver les emplacements les plus adéquats pour les latrines, points d’eau, mini adduction d’eau potable et s’assurer que les travaux se font avec une forte participation des populations bénéficiaires ;
• Travailler étroitement en collaboration avec les animateurs, les relais communautaires, les Superviseurs, Assistants et les techniciens PHE pour assurer une approche intégrale basée sur l’engagement communautaire ;
• Organiser la distribution des matériels d’hygiène et d’assainissement dans les ménages ;
• Organiser, avec les mobilisateurs(rices) communautaires, des activités et séances de sensibilisation à l’hygiène soit avec des groupes cibles ou de manière massive ;
• Faire le planning des activités de promotion à l’hygiène avec son équipe afin qu’il soit capable de remplacer l’assistant(e) PHP en cas d’absence ;
• S’assurer que toutes les activités de la promotion de l’hygiène sont sensibles au genre, à la culture ;
• Collecter les informations sur les incidences des maladies hydriques une fois la semaine auprès des centres de santé afin de renforcer les séances de sensibilisations dans les zones d’intervention ;
• Rédiger avec le superviseur les rapports hebdomadaires et mensuels des activités de promotion d’hygiène ;
• Représenter le Chargé WASH concernant l’aspect PHP pendant sa période d’absence, dans les réunions de coordination des sites ;
• Faire des propositions visant à améliorer les activités sur le terrain.

Reporting (5%)

• Contribuer à la rédaction des rapports (hebdomadaires, mensuels de suivi des activités et bailleurs) tout en les transmettant à son responsable directs (Chargé WASH, Chargé wash AH etc,) en temps réels ;
• Consolider chaque mois l’outil 4W et soumettre à la validation du Chargé WASH et/ou Chargé Wash AH pour la soumission aux différents cadres de concertation (cluster Wash, groupe de travail Wash, Nutrition, CCM/abris/NFI, etc.) ;
• Tenir le classement de ses outils de travail (rapports, convention,) au bureau afin de les rendre accessibles à sa hiérarchie et aux autres services ;
• Proposer et faire valider par le Chargé WASH, des outils de suivi et collecte des données PHP ;
• Documenter et partager les leçons apprises, les succès ou les échecs, et les échanges entre programmes avec d’autres programmes EAH ;

Coordination et communication (5%)

• Doit tenir ses responsables au courant de toutes les activités du terrain et assister aux différentes réunions de coordination quand selon les indications du Chargé WASH ;
• Doit demander au superviseur de faire de rapports de suivi des activités régulièrement. Ces rapports seront remis au Chargé WASH ;
• Doit rédiger un rapport mensuel des activités et des problèmes rencontrés, et remettre ce rapport à ses responsables

Au regard de la nature de ses activités, IO demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité. L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres taches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés. Les formations dispensées sont obligatoires.

Evaluation des besoins (5%)

• Participer activement à l’évaluation des nouveaux besoins Wash et le monitoring de projets mis en œuvre ;
• Evaluer et analyser les problématiques liées à l’accès à l’eau, Hygiène et Assainissement dans un contexte d’urgence ou de développement en collaboration avec les autres partenaires
• Identifier, en collaboration avec les équipes de protection et Wash les besoins puis planifier les réponses à y apporter.

Management de l’équipe 10%

• Gérer l’équipe PHP conformément aux exigences de la gestion des performances/ « Echangeons » (fixation des objectifs, feedback régulier, coaching, appréciation des performances…)
• Assurer le coaching du personnel sur l’approche engagement communautaire, la collecte de perceptions de communautés, etc ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des personnes sous sa responsabilité directe, identifier les besoins en formation et retransmettre à sa hiérarchie ;
• Contribuer à l’évaluation sur les capacités techniques et le renforcement du personnel des partenaires.

Gestion financière et logistique 5%

• Contribuer à l’élaboration des plans d’approvisionnement de biens et matériels pour les actions Wash ;
• Assurer le suivi de stock de contingence auprès de la logistique pour les actions Wash ;
• Elaborer et assurer le suivi des réquisitions émises dans le cadre de la mise en œuvre de projet ASDI.

Autres 5%:

• Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
• Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
• En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
• Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam

Compétences requises :

Formation : Avoir un diplôme universitaire en : santé publique, promotion de la santé, Santé environnementale développement communautaire, sociologie du niveau Bac + 3 ou équivalent.

Essentielles :

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans.
• Langues : maîtrise du français et la langue locale: l’arabe,
• Formations (académiques): études supérieures en Santé publique ou communautaire, Développement communautaire, Spécialités en Promotion la Santé et l’Hygiène,

• Autre formation/expérience professionnelle : Formateur/éducateur, animateur, mobilisateur
• Techniques de mobilisation/participation communautaire
• Capacité de travailler dans des situations stressantes
• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Aptitudes en matière d’évaluation, d’analyse et de planification en PHP ;
• Maîtrise de techniques d’exposé oral ou écrit et de techniques d’animation de groupes ;
• Diplomatie et talent de négociateur ;
• Aptitude au travail d’équipe ;
• Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes et capacité à vivre et à travailler dans un milieu insécurisé.

Compétences Souhaitables :

• Expérience de terrain avec d’autres organisations dans des projets de promotion santé et hygiène, et participation communautaire ;
• Bonne connaissance du contexte de l’Est;
• Bonne connaissance du cycle de projet ;
• Avoir une expérience dans les programmes d’urgences humanitaires, de développement etc ;
• Expérience d’intégration transversale du genre, protection et VIH/SIDA ;
• Connaissance des normes sphères standards… ;
• Bonnes capacités de planification du travail (planification ;
• Faire preuve de rigueur, d´esprit d´initiative, d´autonomie, de logique… ;
• Compréhension des risques de santé et d’hygiène pour les communautés de milieu rural ainsi la connaissance des réponses appropriées.

Qualités clés  :

• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances ;
• Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement ;
• Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

Comment postuler :

Dossiers à fournir :

Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :

• Une lettre de motivation (version PDF)

• Un curriculum vitae détaillé (version PDF)

NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement.

Date limite de dépôt 12 août 2024 à 17 heures 00

Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]

NOTE :

1. Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
2. Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
3. Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.

Pour Oxfam au Tchad

Coordinatrice RH/Admin