Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
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Oxfam GB recherche :
Rôle : Head of Program Mali/Directeur des Programmes Mali (INT10557)
Lieu : Bamako, Mali avec visite régulière sur le terrain dans la zone d’intervention d’Oxfam
Type de contrat : Mondial
Durée : 2 ans
Grade:
Famille d’emploi : Programme
SALAIRE : Selon l’échelle salariale de l’OGB
Responsable : Directeur de pays
Rôles rattachés à ce poste : Responsable influenceurs, Coordonnateur repas, Chefs de projets, Responsables de programmes / coordonnateurs terrains, Conseillers
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Élaboration, gestion , mise en œuvre et qualité du programme de pays
- Assurer la coordination du département programme.
- Diriger le développement intensif de programmes (propositions ponctuelles, compétitives et de haute qualité) qui correspondent à l’approche de programme unique d’Oxfam et qui sont sensibles aux conflits et au genre.
- Assurer la mise en œuvre d’un programme national avec un impact démontrable et un bon rapport qualité-prix et être responsable de la qualité globale du programme et de l’apprentissage.
- Assurer l’intégration technique/sectorielle des programmes.
- Veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit conforme aux obligations contractuelles des donateurs et à ce que tous les rapports soient de bonne qualité et rédigés en temps opportun.
- Veiller à ce que des systèmes solides de conception, de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de responsabilité sociale soient en place, respectés et utilisés comme outil de prise de décision, encourageant la cohérence et les meilleures pratiques dans tous les programmes.
- Évaluer l’efficacité des projets pour atteindre les buts et objectifs et proposer des corrections de cap, le cas échéant.
- Offrir une formation et des conseils continus au personnel sur les meilleures pratiques MEALSA.
- Diriger l’élaboration de propositions sollicitées et non sollicitées et de notes conceptuelles.
- Assurer la gestion globale et le leadership du programme d’influence, de développement, de consolidation de la paix et humanitaire du pays.
- s’assurer que la gestion du cycle de projet est suivie de manière cohérente pour tous les programmes (en cas d’absence, mettre en place des processus de gestion du cycle de projet)
- assurer un portefeuille de programmes intégré et mutuellement renforçant qui relie les interventions humanitaires à des programmes de développement à plus long terme (existants ou pour de nouvelles opportunités)
- assurer la mise en œuvre des aspects programmatiques du Plan Opérationnel Pays.
- assumer la responsabilité de la mise en œuvre professionnelle de tous les programmes
- assurer les réunions/ateliers de lancement de tous les nouveaux projets, ainsi que les revues d’avancement à mi-parcours
Réponse humanitaire dans le pays
- Soutenir les responsables de projets humanitaires dans la mise en œuvre ponctuelle d’activités de qualité respectant les standards Oxfam.
- Assurer une collecte de fonds efficace qui permet la mise en œuvre de la mission humanitaire d’Oxfam dans le pays.
- Assurer l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre de la stratégie humanitaire du pays et des stratégies sectorielles (wash, sécurité alimentaire, protection, genre…).
- Veiller à ce que nos priorités soient alignées sur les mécanismes de réponse humanitaire et les priorités des donateurs dans le pays.
- Coordonner et assurer la qualité de la réponse continue du pays aux crises d’insécurité alimentaire de catégorie 2.
- Soutenir la collecte de preuves pour permettre l’apprentissage, l’innovation et le plaidoyer (Right in crisis).
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel d’Oxfam, les partenaires humanitaires locaux, les clusters et les parties prenantes dans le meilleur intérêt des communautés affectées.
- Assurer la connexion avec le système humanitaire régional et mondial et les structures de coordination techniques.
- Définir la vision stratégique et l’orientation d’Oxfam dans le programme humanitaire du Mali.
- Assurez-vous que le plan de préparation aux situations d’urgence est mis en œuvre et parfaitement compris par les membres de l’équipe
- Suivre de près et assurer l’efficacité de la mise en œuvre du projet stratégique humanitaire.
- Identifier les écarts par rapport aux plans de projet approuvés en examinant les informations budgétaires en temps opportun et recommander des mesures correctives si nécessaire.
Influence, engagement public, programmation Nexus
- Superviser la mise en œuvre du programme qualité (projets de développement et projets Nexus).
- Assurer l’efficacité de la mise en œuvre du système de suivi des partenaires pour améliorer la qualité du programme.
- Diversifier le portefeuille de programmes de développement (agroécologie, chaîne de valeur, changement climatique, ressources naturelles, relance économique, gestion, influence, consolidation de la paix)
- Superviser l’élaboration des plans d’amélioration des programmes et des projets, afin d’assurer une mise en œuvre efficace et opportune des projets et du programme
Direction financière
- Responsabilité directe de la supervision de la gestion du programme du pays.
- Responsable de la formulation, de la gestion et du suivi du budget annuel du programme pays.
- Aider le bureau de pays à identifier les priorités de financement.
- Veiller à ce que les budgets soient bien préparés et prévoient une bonne couverture des frais de personnel (personnel de programme et de soutien)
- S’assurer que les projets BVA sont analysés et que des mesures correctives sont prises.
Coordination
- Coordonner toutes les discussions liées au programme avec les filiales appropriées d’Oxfam, le mécanisme de coordination du pays et les donateurs.
- Assurer la collaboration avec les ONG internationales, les agences des Nations Unies, les départements techniques sectoriels des États et les ministères.
- Développer de bons réseaux et de bonnes relations pour Oxfam avec ces agences afin de créer des alliances formelles et informelles vers des objectifs communs.
- Diriger et/ou participer à des communications efficaces sur l’impact du programme avec toutes les parties prenantes concernées (donateurs, ONU, ONG, bénéficiaires, médias).
- Restez informé des questions pertinentes du programme et initiez et contribuez à un apprentissage plus large du programme – également en initiant et en facilitant des événements et des évaluations d’apprentissage du programme.
Ce que nous recherchons :
Nous recherchons un candidat qui se soucie de la mission d’Oxfam visant à mettre fin à la pauvreté et qui est personnellement aligné sur nos principes et valeurs féministes d’autonomisation, de responsabilité et d’inclusion dans tout ce que vous faites.
Un candidat idéal pour ce poste sera/aura également :
Compétences et expériences techniques
- Master avancé en relations internationales/études de développement, administration publique, économie, gestion de projet, aide humanitaire ou autres sujets connexes.
- Au moins 10 ans d’expérience avérée en gestion de programme, avec au moins 5 ans d’expérience en haute direction.
- Capacités avancées en rédaction de propositions ; bonne expérience dans le domaine humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix.
- Expérience démontrable dans la gestion de projets et programmes multidisciplinaires dotés de budgets importants, provenant de différents donateurs, de projets de moyenne à grande envergure, y compris des projets économiques et sociaux transformateurs pluriannuels dans un contexte de conflit.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, à l’écrit comme à l’oral, avec un fort pouvoir d’influence et de persuasion. Capable d’utiliser différentes approches pour obtenir des adeptes.
- Engagement et connaissance de la création d’un environnement opérationnel dirigé par des partenaires, avec une capacité à créer une approche interne d’Oxfam axée sur le développement et le soutien des organisations partenaires pour obtenir un impact direct et des résultats liés aux objectifs d’Oxfam.
- Expérience de l’élaboration et de la gestion de budgets complexes associés aux budgets des donateurs et des partenaires.
- Expérience avérée en matière de jugement éclairé dans des situations incertaines et sous pression.
- Capacité à anticiper et à gérer les risques qui pourraient menacer la réputation, la viabilité opérationnelle et la sécurité de l’organisation.
- Engagement envers les objectifs et politiques généraux d’Oxfam et expérience de promotion des droits des femmes et des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail d’Oxfam au Mali.
- Bilingue (français courant).
SOUHAITABLE
- Expérience de travail dans la région Afrique de l’Ouest.
- Connaissance de la zone du programme Sahel en termes de tendances politiques, économiques et sociales, ainsi qu’une bonne compréhension des principaux problèmes de développement et humanitaires dans la région.
- Politiquement astucieux, avec une bonne compréhension des principales organisations externes, de leur fonctionnement et de leur prise de décision, ainsi que du contexte de développement du pays,
- Connaissance des buts et objectifs d’Oxfam.
- Connaissance et expérience des programmes et systèmes d’Oxfam
- Sensibilité aux différences culturelles et capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels.