L’Union africaine (UA) est une organisation continentale qui regroupe les 55 États membres du continent africain.
POSTE 1 : Responsable du matériel appartenant au contingent (AUSSOM)
Objectif du poste
L’officier responsable du matériel appartenant au contingent (COE) relève du chef des services administratifs et appuie la mise en œuvre et la gestion du programme de matériel appartenant au contingent (COE) et du protocole d’accord (MOU) de la Mission, conformément aux politiques, procédures et cadres de remboursement applicables de l’UA. Il contribue à la coordination des inspections, des vérifications, du suivi et des rapports relatifs au matériel appartenant au contingent et à l’autonomie des pays contributeurs de troupes et de police (PCT/PCP) déployés auprès de l’AUSSOM. Cet officier contribue à garantir la disponibilité opérationnelle, la responsabilisation, la conformité et un soutien logistique efficace dans un environnement de mission complexe et à haut risque.
Fonctions principales
• Apporte son soutien à la mise en œuvre et à la gestion du programme COE et MOU de la Mission, conformément aux politiques et procédures de l’UA.
• Mène et appuie les inspections d’arrivée, de disponibilité opérationnelle, périodiques et de rapatriement du matériel appartenant au contingent et des capacités d’autosuffisance fournies par les TCC/PCC.
• Contrôle la conformité du matériel appartenant au contingent et des dispositifs d’autosuffisance aux MOU convenus.
• Contribue à la préparation des rapports de vérification, des calendriers d’inspection, des documents relatifs au remboursement et des réponses aux observations d’audit concernant les questions de COE.
• Tient à jour les dossiers, bases de données et informations de vérification du matériel relatifs aux COE, y compris les systèmes de gestion électronique pertinents.
• Contribue à garantir la disponibilité opérationnelle, la redevabilité et un soutien logistique efficace aux contingents déployés dans un environnement de mission complexe.
Responsabilités spécifiques
• Apporte son soutien à la planification et à la réalisation des inspections d’arrivée, des inspections de préparation opérationnelle (IPO), des inspections de rapatriement et des inspections de vérification périodiques des contingents militaires et de police, conformément aux politiques et procédures applicables des COE/MOU de l’AU.
• Contribue à vérifier que le matériel appartenant au contingent et les capacités d’autosuffisance fournies par les TCC/PCC sont conformes aux MOU convenus.
• Participe aux activités d’inspection visant à évaluer l’état opérationnel, la disponibilité et la traçabilité du matériel majeur, du matériel mineur et des services d’autosuffisance.
• Apporte son soutien à la préparation et à la consolidation des rapports de vérification (RV), des conclusions d’inspection, des documents de remboursement et de la correspondance connexe pour examen par la direction de la mission.
• Tient à jour des dossiers précis du matériel appartenant au contingent, des lieux de déploiement, des résultats d’inspection et des capacités d’autosuffisance dans les bases de données COE et les systèmes de gestion électronique pertinents.
• Contribue à la formation des TCC/PCC sur les procédures COE, les exigences d’inspection, les cadres de remboursement et les obligations d’autosuffisance applicables aux opérations de l’AUSSOM.
• Assure la coordination avec les composantes de soutien de la mission, le personnel militaire, policier et civil afin de faciliter les inspections et les actions de suivi relatives à la conformité aux directives d’engagement.
• Contribue au suivi et au signalement des cas de perte, de dommage, de carence ou de non-conformité concernant le matériel appartenant au contingent et les dispositifs d’autosuffisance.
• Appuie la planification et la coordination des inspections dans les différents secteurs de la mission et lieux de déploiement, conformément aux exigences opérationnelles.
• Participe aux réponses aux audits, aux examens de conformité et aux activités de gestion de l’information relatives à la mise en œuvre des directives d’engagement et des protocoles d’entente.
• Assure le classement, l’archivage et la gestion documentaire appropriés des directives d’engagement, conformément aux procédures administratives de la mission.
• Exécute toute autre tâche confiée par son supérieur hiérarchique.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Master (Bac +5) en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, gestion des opérations, gestion des transports, ingénierie, gestion de flotte, administration publique ou dans un domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente en logistique, gestion de COE, opérations de soutien logistique militaire ou de police, ou opérations de soutien aux missions sur le terrain.
Ou
• Baccalauréat (Bac +3) en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, gestion des opérations, gestion des transports, ingénierie, gestion de flotte, administration publique ou dans un domaine connexe, avec un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente en logistique, gestion des centres d’engagement (COE), opérations de soutien logistique militaire ou policier, ou opérations de soutien aux missions sur le terrain.
• Une expérience au sein de l’UA, des Nations Unies ou d’autres missions internationales sur le terrain, en particulier dans des contextes de conflit ou de post-conflit, est souhaitable.
• Une expérience dans la mise en œuvre et la gestion des systèmes de COE et de protocoles d’accord (MOU) est souhaitable.
• Une expérience dans la conduite d’inspections à l’arrivée, d’inspections de retour d’unité (ORI), d’inspections périodiques et d’inspections de rapatriement d’unités militaires ou de police constituées est souhaitable.
• Une expérience en coordination logistique, vérification des actifs, soutien opérationnel et rédaction de rapports d’inspection dans des environnements de missions complexes sur le terrain est souhaitable.
• Une expérience dans l’utilisation de systèmes de COE électroniques ou de bases de données similaires de gestion logistique et d’actifs est un atout.
• Une certification ou une formation spécialisée en logistique, gestion des COE, procédures d’inspection ou opérations de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable.
Compétences requises
• Capacité à fournir des services de soutien logistique et de chaîne d’approvisionnement dans des environnements complexes, instables, de conflit ou post-conflit.
• Bonne connaissance des systèmes et procédures COE et MOU, y compris les processus de mise en œuvre et de vérification sur le terrain au niveau de la mission.
• Capacité à effectuer des inspections et des vérifications des équipements majeurs, des équipements mineurs et des capacités d’autosuffisance conformément aux normes et procédures établies.
• Connaissance des cadres de remboursement, des procédures de rapport d’inspection et des mécanismes de responsabilité des actifs.
• Capacité à analyser les données logistiques et d’inspection et à préparer des rapports précis et une documentation de vérification.
• Capacité à coordonner efficacement les actions avec les composantes militaires, policières et civiles, ainsi qu’avec les TCC/PCC et autres parties prenantes.
• Bonnes aptitudes en planification, en organisation et en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et dans des environnements de mission à haut risque sur le terrain.
• Maîtrise des systèmes e-COE, des bases de données logistiques et des applications Microsoft Office standard.
• Excellentes aptitudes à la communication, à la rédaction et aux relations interpersonnelles.
Cliquez sur les autres postes pour postuler :
Agent d’enquête de sécurité et de protection des VIP (AUSSOM)
Chargé(e) de politiques et de liaison (AUSSOM)
Officier du Centre des opérations de soutien interarmées (AUSSOM)
Chargé(e) de la protection et des droits de l’homme (AUSSOM)
