Opportunité intéressante à l’organisation internationale INTERSOS (11 Juin 2026)

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

OBJECTIF DU POSTE

Effectuer ou superviser toutes les activités de logistique, d’approvisionnement et de TIC dans la base et les projets associés conformément aux normes et protocoles d’INTERSOS afin de maintenir le matériel, l’infrastructure et les véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales.

Planifier, superviser et gérer les opérations de soutien logistique et d’approvisionnement afin d’assurer le bon déroulement des activités de la base/du projet.

RESPONSABILITÉS

Gestion de l’information logistique

• Saisir les données logistiques dans le logiciel INTERSOS Logistics (plateforme de gestion Intersos – IMP et IMS pour l’entrepôt logistique) de manière précise et rapide. Dispenser des formations au personnel de base si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS Logistics au sein de la mission.

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et approvisionnement

• Planifier, coordonner et superviser les activités d’approvisionnement de la base et définir le niveau de priorité. Mettre en œuvre les outils et procédures adéquats.
• Effectuer les achats locaux (demandes de devis et achats directs) de biens et services répondant aux besoins d’INTERSOS et des donateurs, et s’assurer que le responsable hiérarchique est informé de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.
• Assurez le suivi des paiements de tous les fournisseurs et collectez auprès d’eux tous les justificatifs nécessaires (reçus, bons de livraison, etc.). Avant tout paiement, vérifiez que tous les originaux sont bien au bureau de coordination.
• Appuyer le responsable des approvisionnements pays ou le coordinateur logistique pays afin de garantir que tous les achats sont effectués sur IMP et que tous les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans IMS et au sein du service financier.
• Appuyer le coordinateur logistique pays afin de garantir que toutes les fournitures (entrantes et sortantes) soient enregistrées dans le système IMS et que tous les documents nécessaires soient téléchargés et correctement archivés dans ce même système.
• En collaboration avec le coordinateur logistique pays et le chef du bureau de terrain, il est responsable de l’utilisation efficace du système de gestion intégré (SGI) et de la comptabilisation des stocks.
• Respectez le plan d’approvisionnement défini et coordonnez les achats locaux avec les équipes du projet.
• Veuillez adresser vos demandes d’achat au responsable des approvisionnements pays pour les appels d’offres et/ou tout autre achat ne pouvant être effectué localement.
• Faciliter les négociations avec les acheteurs locaux et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
• Effectuer des études de marché et mettre à jour les listes de fournisseurs préqualifiés
• Mettez à jour tous les fichiers fournisseurs et assurez-vous que toutes les informations relatives au fournisseur sont à jour dans l’IMP.
• Collaborer à la préparation du rapport logistique mensuel pour le 3 de chaque mois.

Gestion des stocks

• Planifier et assurer le suivi quotidien des activités de gestion des stocks et de l’entrepôt du projet ou de l’investissement, en veillant au respect des normes, protocoles et procédures d’INTERSOS. Ces activités comprennent notamment les suivantes :
• Gestion physique et administrative des stocks médicaux et non médicaux en collaboration avec le responsable des approvisionnements pays et les propriétaires des stocks, et responsabilité de l’entrepôt et de son contenu.
• S’assurer que tous les outils et procédures de gestion nécessaires sont en place pour éviter les ruptures de stock, les pertes (péremptions, dommages dus à de mauvaises conditions de stockage, écarts de température) et les excédents de stock. Contrôler régulièrement les niveaux de stock (inventaires physiques), tenir les inventaires à jour et suivre la consommation. Surveiller la chaîne du froid.
• S’assurer de l’exactitude et de la pertinence des données enregistrées dans le système de gestion des stocks INTERSOS (IMS). Responsable de l’archivage numérique et physique des documents administratifs.
• Contrôler, enregistrer et ranger les marchandises reçues et assurer la disponibilité d’une large gamme d’articles pour différents projets et services (fournitures médicales, denrées alimentaires, pièces détachées, outils, équipements, etc.).
• Veillez à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement rangés en fonction de leur spécificité, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
• Superviser l’équipe sous sa responsabilité, notamment en définissant et en planifiant les tâches de chacun (supervision quotidienne et contrôle de la qualité du travail) ; établir le planning de travail et organiser et animer les réunions d’équipe.
• Exécuter les tâches déléguées conformément à sa spécialité et telles que spécifiées dans sa description de poste.

Gestion des installations et des communications

• Assurer l’installation et l’entretien des espaces de bureaux fonctionnels et des maisons d’hôtes dans des conditions de vie adéquates, conformément aux normes minimales et au manuel d’identité de marque d’INTERSOS. Veiller à l’application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d’inspection pour évaluer les besoins de rénovation des installations.
• S’assurer que les installations disposent d’une infrastructure et d’équipements informatiques et de communication adaptés pour assurer le fonctionnement des plateformes logicielles INTERSOS, conformément aux politiques et procédures en vigueur, permettant une communication permanente entre les centres, les projets, les bases et le quartier général, ainsi qu’une gestion efficace des bases. Garantir que l’ensemble du personnel de la mission bénéficie d’une formation adéquate à l’utilisation des équipements de communication disponibles (téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.).

Gestion d’actifs

• Assistance pour l’achat, l’utilisation et la maintenance des actifs informatiques, des équipements de bureau et de projet ainsi que des outils de communication, tout en veillant à ce que tous les actifs de base enregistrés dans IMP soient documentés, dotés de numéros d’actif INTERSOS uniques, étiquetés et consignés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs.
• Appuyer le responsable CLC/TI dans l’établissement de la liste des actifs à la fin du projet et superviser le transfert des actifs conformément à leur destination définie avec le département des programmes.
• Superviser le contrôle régulier des immobilisations sur une base trimestrielle.

Gestion des transports

• S’assurer que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des déplacements et le manuel d’identité de marque sont appliqués sur la base, que la flotte est contrôlée et entretenue régulièrement, que les véhicules sont assurés et que les taxes sont payées.
• Assurer le suivi rigoureux de la consommation de carburant et de l’utilisation du carnet de bord, du registre d’entretien, du registre d’huile et autres documents relatifs à la flotte par le personnel logistique sur le terrain. Veiller à ce que la documentation relative aux véhicules (contrat de location, assurance, contrôle technique, etc.) soit correctement gérée par ce même personnel.
• Planifier les déplacements des véhicules, suivre les trajets individuels et veiller à la mise en œuvre des mesures de sécurité
• Assurer le suivi rigoureux de la consommation de carburant du générateur, du carnet de bord, du registre d’entretien et du registre d’huile, et établir un rapport mensuel de consommation de carburant du générateur avant le 3 de chaque mois.

Gestion des ressources humaines

• Surveiller les activités des sous-traitants et de l’équipe sous sa responsabilité.
• Superviser les travailleurs occasionnels

Sécurité appliquée

• Assurer le suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, du transport, des communications, de la protection, de l’identification et de la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité, du plan d’évacuation et du plan de contingence, en contrôlant quotidiennement l’application des règles de sécurité et en signalant au CLC et au chef du bureau de terrain tout problème pouvant survenir. À cette fin, l’officier logistique de base doit créer un environnement propice à l’échange d’informations en matière de sécurité.

EXIGENCES DU POSTE

Formation et expérience professionnelle

• Formation supérieure essentielle et formation technique formelle. Les certifications dans le domaine seraient un atout.
• 3 ans d’expérience en logistique et/ou chaîne d’approvisionnement
• Expérience souhaitable auprès d’autres ONG et maîtrise des systèmes/logiciels logistiques
• La maîtrise de la langue de la mission est essentielle. La maîtrise de la langue de travail locale est souhaitable.
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel et Internet) et connaissance de l’utilisation des équipements radio.
• Orientation vers le service
• Flexibilité comportementale
• Orientation vers les résultats et la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Gestion du stress
• Engagement envers les principes d’INTERSOS
• compétences techniques
• Intégrité et compréhension élevées des principes éthiques en matière d’approvisionnement
• Compétences en planification et en organisation et capacité à respecter les délais.