ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Basé à Dakar, le bureau régional d’ONU pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO) couvre 12 pays soit par l’intermédiaire de bureaux de pays (Côte d’Ivoire, Libéria, Mali, Nigéria, Sierra Leone; Cameroun, République démocratique du Congo) et par la présence du programme (Cap-Vert, Guinée-Bissau, Niger, Sénégal; République centrafricaine).
Dans le cadre de sa note stratégique 2018-2021, le WCARO d’ONU Femmes se concentre sur la réalisation de quatre domaines de programme interdépendants étayés par un appui aux processus intergouvernementaux et normatifs :
- l’autonomisation économique des femmes;
- Paix, sécurité et action humanitaire;
- Participation politique, leadership et gouvernance sensible au genre;
- Violence à l’égard des femmes et des filles.
WcARO, dans son rôle d’interface, fournit des services consultatifs de qualité et opportuns sur les politiques et des recommandations pour l’élaboration de programmes et le plaidoyer dans les quatre domaines thématiques
Relevant du Conseiller régional, l’Associé au programme travaillera avec l’équipe de programme affectée et lui apportera son soutien dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. Il/elle contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre des programmes, y compris en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire.
Devoirs et responsabilités
Fonctions
Fournir un soutien administratif et logistique avancé à la formulation et à la gestion des programmes
- Fournir un appui administratif avancé et contribuer à l’élaboration du plan de travail du programme, du budget et des propositions sur les modalités d’exécution du programme;
- Fournir des orientations techniques aux bureaux de pays et aux organismes d’exécution sur l’exécution et l’établissement de rapports courants sur les activités et les finances appuyées par le programme;
- Soutenir la coordination et la collecte d’informations pour l’audit des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit;
- Identifier les sources, recueillir et compiler des données et des informations pour des documents, des lignes directrices, des discours et des exposés de position.
Fournir un soutien administratif avancé à la gestion financière de l’Unité du programme en étroite collaboration avec l’équipe des finances de la WCARO
- Soutenir la création de projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets; et déterminer les fonds inutilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet;
- Appuyer le suivi de la préparation du budget et des finances du programme; préparer des rapports périodiques; finaliser les formulaires FACE;
- Appuyer l’examen des rapports financiers; préparer des bons d’achat non-OP pour les projets de développement;
- Soutenir le maintien du système interne de contrôle des dépenses; les transactions postérieures dans Atlas;
- Créer des demandes dans Atlas pour les projets de développement; enregistrer les bons reçus dans Atlas;
- Préparer et suivre les factures de recouvrement des coûts dans Atlas.
Fournir un soutien administratif avancé à l’Unité du programme en étroite coordination avec l’équipe des opérations de la WCARO
- Gérer toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation des réunions, des ateliers, des événements et des missions;
- Superviser les préparatifs de voyage de l’équipe du programme, y compris les demandes de voyage et les réclamations;
- Préparer des documents d’information publique et des trousses d’information;
- Assurer la liaison avec les hauts fonctionnaires sur les questions administratives;
- Préparer et assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres; contribuer aux intrants des matériaux;
- Diriger la préparation des plans d’approvisionnement pour l’unité et surveiller leur mise en œuvre;
- Préparer des documents d’information publique et des trousses d’information;
- Rassembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres;
- Fournir des conseils et une formation aux assistants de programme, aux consultants, aux stagiaires, etc., selon les besoins.
Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources
- Appuyer la préparation d’ententes de partage des coûts et d’autres ententes; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources de la WCARO;
- Appuyer l’inclusion d’ententes de partage des coûts dans le SGDI;
- Organiser, compiler et traiter les informations provenant des donateurs du Programme et de l’équipe du programme, en tant qu’entrées dans diverses bases de données et documents.
Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances
- Appuyer la synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière de gestion et de financement des programmes;
- Coordonner l’organisation de la formation du personnel de bureau et des partenaires sur les questions liées au programme et aux opérations.
Indicateurs de rendement clés
- Un soutien opportun et précis aux événements, aux ateliers et aux missions;
- Pleine conformité des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes;
- Appui en temps opportun aux activités d’achat des programmes;
- Suivi rapide et précis des données à des fins de gestion et de don;
- Maintenance de la qualité des systèmes internes;
- Contexte et matériel de présentation de qualité.
Compétences
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Engagement des parties prenantes
- Prêcher par l’exemple
Compétences fonctionnelles
- Solide connaissance de la gestion des programmes;
- Capacité de créer, d’éditer, de synthétiser et de présenter de l’information dans des formats clairs et présentables;
- Capacité d’administrer et d’exécuter des processus et des transactions administratifs;
- Capacité de contribuer à la réingénierie, à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des données;
- Capacité de gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, l’information et le flux de travail;
- Excellentes compétences financières et budgétaires;
- Excellentes compétences informatiques.
Compétences et expérience requises
Qualifications de recrutement
Formation et certification
- Achèvement de l’enseignement secondaire requis.
- Le baccalauréat en affaires ou en administration publique est un atout.
Expérience
- Au moins 5 ans d’expérience de plus en plus responsable dans l’administration ou la gestion / soutien de programmes;
- Une expérience de travail dans les domaines de l’égalité des sexes est souhaitable
- Une expérience du soutien aux programmes sur les thèmes de genre (élimination de la violence à l’égard des femmes, paix et sécurité des femmes, autonomisation économique des femmes, participation politique des femmes, gouvernance, etc.) est souhaitable;
- L’expérience acquise dans le soutien des programmes relatifs aux droits de l’homme est un atout supplémentaire;
- L’expérience dans l’utilisation d’ATLAS est un atout;
- Expérience dans le soutien d’une équipe.
Exigences linguistiques
- La maîtrise de Français est requise
- Connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU, l’anglais est un atout
- La connaissance du contexte de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est un atout.
Application:
Toutes les demandes doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes dûment rempli (P-11) qui peut être téléchargé à partir de : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc. Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les demandes sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront traitées comme incomplètes et ne seront pas prises en considération pour une évaluation plus approfondie.
Note:
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes a eu lieu dans le cadre du programme de réforme de l’ONU, rassemblant des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion :
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces renseignements dans votre candidature.
ONU Femmes a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Toutes les candidates sélectionnées devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumises à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification du ou des titres de compétences et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)
