Un nouveau poste est disponible à l’ONG Medair.
Intitulé : Coordonnateur de projet – Kinshasa
Résumé du rôle
Ce poste garantit la gestion efficace des subventions des donateurs, notamment en matière de conformité, de rapports et de communication avec ces derniers.
Il consiste à piloter les relations de l’ONG Medair avec les autorités gouvernementales, les parties prenantes externes et les partenaires stratégiques au niveau national, en mettant l’accent sur le renforcement des relations institutionnelles, le soutien aux actions de liaison et de plaidoyer auprès du gouvernement, ainsi que sur la possibilité d’une expansion géographique, en particulier dans l’ouest de la RDC.
Véritable interface entre la direction et les acteurs externes, ce poste assure également le suivi de la conformité aux subventions, la gestion des relations avec les donateurs et les fonctions opérationnelles de coordination.
Aperçu du projet :
Projets de santé d’urgence destinés aux populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables de l’est du Congo. Interventions WASH dans les centres de santé et dans le cadre d’une réponse d’urgence sanitaire.
Ouverture de l’accès humanitaire aux zones reculées afin de faciliter les transferts de patients, la mise en œuvre des programmes et l’accès aux marchés.
Lieu et conditions de travail : être basé à Kinshasa, la capitale.
Responsabilités :
Gestion des subventions et conformité des donateurs
- Appuyer la gestion des subventions financées par les donateurs tout au long du cycle de projet.
- Assurer le suivi du respect des subventions, des échéances de rapport, de l’utilisation du budget et des obligations contractuelles.
- Coordonner la préparation des rapports aux donateurs (éléments narratifs et financiers) en collaboration avec les équipes de programme et de finance.
- Appuyer l’élaboration des propositions, les révisions et les communications avec les donateurs, au besoin.
- S’assurer que les exigences des donateurs et les directives techniques sont comprises et appliquées par les équipes de projet.
Représentation et liaison externes
- Représenter l’organisation auprès des parties prenantes externes, notamment les donateurs, les ambassades, les agences des Nations Unies, les ONG, les groupes sectoriels et les forums de coordination, ainsi que les plateformes de réseautage.
- Entretenir des relations constructives avec les autorités nationales et locales, en soutenant les processus administratifs et réglementaires.
- Surveiller les changements de politiques, de réglementations et de pratiques administratives gouvernementales ayant une incidence sur les opérations des ONG internationales et conseiller la haute direction en conséquence.
- Participer aux réunions de coordination et veiller à ce que les informations pertinentes soient partagées en interne.
Partenariats et réseautage
- Appuyer le développement et le maintien de partenariats stratégiques avec des acteurs locaux et internationaux.
- Contribuer à la cartographie, aux évaluations et à la coordination des partenaires.
- Faciliter le partage d’informations et la collaboration afin d’améliorer l’accès et la mise en œuvre des programmes.
Gestion et assistance en matière de sécurité
- Surveiller le contexte sécuritaire à Kinshasa et dans les zones opérationnelles concernées, en partageant régulièrement des mises à jour et des analyses.
- Coordonner les séances d’information et d’accueil en matière de sécurité pour les visiteurs et le personnel nouvellement arrivé à Kinshasa.
Soutien de base et opérationnel
- Assurer le soutien à la gestion de la base de Kinshasa, notamment en planifiant les visites, les réunions et la logistique pour les parties prenantes internes et externes.
- Coordonner les documents officiels, les enregistrements, les visas et les permis en collaboration avec l’agent de liaison.
- Assurer la coordination avec les services de soutien afin de garantir le bon déroulement des processus administratifs et opérationnels.
- Fournir un soutien opérationnel ou une supervision fonctionnelle au personnel de coordination désigné, selon les besoins du poste.
Positionnement stratégique
- Servir de point de convergence pour explorer et soutenir l’expansion des activités organisationnelles lorsque cela est possible.
- Assurer la première prise de contact avec les autorités, les partenaires et les principales parties prenantes dans les zones d’expansion potentielles.
- Appuyer l’analyse contextuelle, la cartographie des parties prenantes et les discussions de faisabilité liées à l’expansion géographique.
- Contribuer au positionnement stratégique, à la visibilité et à l’établissement de relations afin de faciliter le développement futur des programmes.
Qualifications, expérience et compétences techniques
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent – gestion, études du développement, administration des affaires ou domaine connexe
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Trois ans d’expérience professionnelle à l’étranger, de préférence au sein d’une ONG d’aide humanitaire et de réhabilitation
- Excellentes aptitudes relationnelles/de travail d’équipe, de négociation, de communication et de réseautage, y compris avec les donateurs.
- Capacité à gérer des budgets de projet. Compétences avérées et efficaces en rédaction de rapports et de propositions.
Compétences comportementales
- Capacité à développer un réseau et à créer des relations significatives
- Solides compétences en leadership de service et style de gestion consultatif
- Capacité à coordonner le travail avec des collègues de tous les niveaux hiérarchiques et des collaborateurs externes
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son propre niveau de stress)
- Capable de superviser plusieurs tâches, de les prioriser et de les déléguer selon les besoins
- Bonnes aptitudes à la communication.
Vie spirituelle de l’équipe
Incarnez les valeurs de l’ONG Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des personnes que nous accompagnons et de nos partenaires externes. Travaillez, vivez et priez ensemble au sein de nos équipes chrétiennes.
Contribuez pleinement à une vie spirituelle riche au sein de l’équipe, notamment par des temps de recueillement, de prière et d’encouragement mutuel.
La date limite des candidatures est fixée au 29 mai 2026.
