OFFRES D’EMPLOIS A L’ONG WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) – (25 juin 2026)

Type de contrat de travail :

Employé à durée déterminée

Description de l’emploi:

But

Sous la direction du directeur national, ce poste soutiendra la gouvernance en fournissant des services de secrétariat d’entreprise au conseil d’administration intermédiaire de World Vision Ghana pour une performance efficace du conseil et la conformité aux réglementations réglementaires ainsi qu’aux réglementations de gouvernance des partenariats ; assurera la supervision des fonctions Risques, Conformité et Juridique du bureau national afin de minimiser les risques et de garantir que l’organisation respecte les politiques, les procédures et les normes ; et assurera des services de soutien juridique à l’organisation en consultation avec des conseillers externes selon les besoins.

Ce poste impliquerait également de jouer un rôle de premier plan dans l’élaboration de lignes directrices et de procédures politiques, ainsi que dans la mise en œuvre de ces politiques.

Le poste impliquerait également : (i) de tenir à jour les inventaires des politiques et réglementations applicables ; (ii) de diriger la réalisation de l’outil annuel de surveillance intégrée de la conformité (ICMT) ; (iii) de promouvoir les initiatives de conformité au sein du bureau de World Vision Ghana ; et (iv) d’identifier les problèmes de conformité qui doivent être signalés.

En outre, ce rôle consistera à fournir des orientations pour garantir que des mesures de sécurité efficaces pour les programmes du Bureau national soient à la fois planifiées et prises en compte de manière appropriée dans le contexte national, et à jouer un rôle de premier plan dans l’optimisation de la sécurité organisationnelle et l’atténuation des risques opérationnels pour l’efficacité du ministère en établissant des systèmes et des mécanismes de sécurité pour institutionnaliser une culture et une pratique organisationnelles de sûreté et de sécurité.

Principales responsabilités

Coordination de la gouvernance du conseil d’administration :

• Fournir un soutien efficace en matière de gouvernance au conseil d’administration afin de garantir un soutien et une performance optimaux de la gestion. Veiller à ce que le conseil d’administration respecte ses obligations légales conformément à la législation ghanéenne et que les processus de gouvernance soient mis en œuvre conformément aux exigences et politiques de WV pour un conseil d’administration intermédiaire.

Processus de gouvernance du conseil d’administration

• Préparer les mises à jour trimestrielles du ND au Conseil ;
• Organiser les réunions du conseil d’administration et veiller à ce que les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration de WVG soient correctement consignés et conservés en toute sécurité, y compris la gestion de la base de données de gouvernance mondiale du bureau national.
• Gérer les plans des réunions du conseil d’administration et assurer le suivi des plans d’action de ces réunions.
• Organiser des réunions des comités du conseil d’administration afin de garantir que leur lien avec la réunion du conseil soit stratégique conformément au plan de travail du conseil et assurer le suivi des points d’action de la direction découlant de ces réunions.
• Coordonner le recrutement et l’intégration des membres du conseil d’administration et de l’organisation en consultation avec le comité de gouvernance et de nomination.
• Coordonner les initiatives de renforcement des capacités en matière de gouvernance pour le conseil d’administration et la haute direction
• Fournir des conseils et un accompagnement au Conseil d’administration sur ses devoirs et responsabilités, ainsi que sur les questions d’éthique et de bonne gouvernance.
• Organiser et planifier les visites de terrain du conseil d’administration sur les sites des projets de WVG afin d’approfondir la compréhension du ministère de WV par les membres du conseil.
• Élaborer les plans de travail du conseil d’administration et de ses comités en consultation avec les présidents des comités et le directeur national, en vue de leur approbation par le conseil ; et en assurer le suivi en collaboration avec le comité de gouvernance et de nomination.
• Assurer les fonctions de membre du personnel du Comité de gouvernance, en fournissant des conseils juridiques et un soutien de secrétariat au Comité.

Responsabilités réglementaires du conseil d’administration

• Tenir à jour le registre des membres de l’organisation et s’assurer que tous les problèmes de conformité réglementaire des membres sont à jour.
• Gérer le processus de convocation et de tenue des assemblées générales annuelles et extraordinaires conformément aux statuts de WV Ghana
• Responsable du respect des obligations légales auprès du Conseil de coordination des ONG et de l’établissement des déclarations annuelles pertinentes pour WVG
• Coordonner la planification de la relève en collaboration avec le président du conseil d’administration et le comité de gouvernance et de nomination.  
• Confirmez au Conseil d’administration que WVG respecte toutes les exigences réglementaires du gouvernement et du partenariat WV.

Exigences du partenariat WVI

• Préparer le rapport trimestriel du président à l’intention du président de WVI et les autres rapports de partenariat qui pourraient être jugés nécessaires aux fins de la responsabilité en matière de gouvernance de WVG
• S’assurer que les membres du conseil d’administration sont informés, reçoivent des directives et ont accès aux politiques de partenariat. De plus, établir que les nouvelles politiques de partenariat de Virginie-Occidentale sont gérées, contextualisées, mises en œuvre et suivies par le bureau national.
• Coordonner les séances d’évaluation par les pairs du Bureau national en collaboration avec le Bureau d’évaluation par les pairs du partenariat et préparer le plan d’action du Bureau national relatif à la mise en œuvre des recommandations du rapport d’évaluation par les pairs. Assurer ensuite le suivi de la mise en œuvre des recommandations afin de garantir la conformité de WVG.
• En collaboration avec le Comité de gouvernance et de nomination et le président du conseil d’administration, coordonner l’auto-évaluation annuelle du conseil et les processus d’évaluation de l’efficacité individuelle et par les pairs. Veiller également à ce que les enseignements tirés alimentent le plan de travail et les processus de perfectionnement du conseil.
• S’assurer que le registre des risques de gouvernance fait l’objet d’un suivi et est consulté par les comités du conseil d’administration.

Coordination des fonctions de gestion des risques et de conformité

• En concertation avec le Comité d’audit et des risques du Conseil d’administration, contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du cadre de gestion des risques d’entreprise de WVG
• Faciliter et conseiller le Conseil d’administration dans l’évaluation de ses risques de gouvernance et dans la conception de mesures d’atténuation des risques pertinentes
• Assurer le leadership dans l’élaboration des plans de gestion des risques, la mise à jour du registre des risques de l’entreprise et le suivi de sa mise en œuvre.

• S’assurer que les systèmes et processus opérationnels du bureau national sont régulièrement examinés afin de vérifier leur conformité aux politiques, procédures et normes.
• Examiner et publier des rapports sur les risques opérationnels identifiés à la suite des analyses financières et opérationnelles, des enquêtes spéciales et des rapports d’évaluation des risques menés par la fonction Risques et Conformité ; et mettre en œuvre un système de suivi de la mise en œuvre des recommandations d’atténuation des risques par la direction.
• Fournir régulièrement à la direction des synthèses des tendances en matière de risques organisationnels et opérationnels, et la conseiller sur l’élaboration de stratégies de gestion des risques et de politiques pertinentes.
• Contribuer au maintien de systèmes de contrôle interne efficaces dans l’ensemble du bureau de World Vision en veillant à ce que l’identification des risques soit intégrée aux procédures opérationnelles courantes de l’organisation.
• Assurer un rôle de premier plan dans le développement et la mise en œuvre des systèmes, politiques et procédures d’identification, de collecte et d’analyse des informations relatives aux risques. Cela comprendra l’évaluation de l’efficacité de ces programmes, tels que le dispositif d’alerte, et la formulation de recommandations sur les mesures à prendre pour les renforcer.
• S’assurer de la mise en place d’un cadre/matrice de conformité organisationnel et en surveiller la mise en œuvre
• Créer des liens et des réseaux professionnels avec les organismes de réglementation du pays afin de renforcer les capacités qui permettront d’améliorer et de réduire les risques pour l’organisation.
• Collaborer avec le Comité d’audit et des risques du Conseil d’administration de WVG ; et veiller à ce que le Conseil soit toujours informé des risques d’entreprise en vigueur afin de prendre des décisions efficaces.
• Supervision et gestion de la performance du responsable de la gestion des risques d’entreprise et du responsable de la gouvernance et des affaires juridiques, y compris le développement professionnel continu

Coordination des questions juridiques et politiques organisationnelles

• Veiller à ce que les politiques et procédures de gouvernance interne soient régulièrement revues afin de garantir leur conformité avec les politiques du partenariat et la législation nationale. 
• Établir et mettre en œuvre des procédures de gestion des contrats au sein de l’organisation et veiller à ce que leur efficacité soit régulièrement évaluée. Le cas échéant, cela peut inclure la conservation du contrat dans les archives contractuelles de l’organisation.
• Mettre en place un mécanisme qui encourage la formation et le perfectionnement de tous les employés de WVG en matière de pratiques et de procédures contractuelles, ainsi que de leur respect.
• Fournir des conseils juridiques d’experts et stratégiques à la direction sur des questions importantes qui touchent à l’ensemble des domaines juridiques et connexes, tels que les processus de partenariat externes et internes, les processus de passation de marchés de subventions, les opérations (ce qui comprend l’évaluation et la pondération de multiples contributions et impacts de toute décision et ligne de conduite).
• Mettre en place un processus d’audit permettant d’évaluer régulièrement la situation juridique de l’organisation au regard de la conformité légale.
• Surveiller les changements de la législation et de l’environnement réglementaire pertinents afin de s’assurer que les politiques et procédures de gestion interne de WVG sont revues en fonction de leur pertinence et de leur efficacité.

Planification stratégique et mise en œuvre des programmes et autres

Par le biais d’un processus consultatif avec les principales parties prenantes :

• Participer au processus d’élaboration de la stratégie NO et des domaines prioritaires.
• Élaborer les plans opérationnels annuels et les budgets du département et en assurer le suivi.
• Analyser les principaux enjeux qui ressortent des audits, des évaluations et des rapports mensuels du Programme et du Bureau national pour le ND.

Promouvoir les initiatives en matière de politiques et de réglementations au sein du Bureau national

Responsable de la conformité aux politiques et réglementations

• Veiller au respect de toutes les politiques et réglementations en : –
• Collaborer avec les principales parties prenantes telles que les services des ressources humaines, la chaîne d’approvisionnement, les finances, la protection des données, la sécurité, le comité des risques et d’audit, etc., afin de former un groupe de travail sur la conformité.

Diriger le groupe de travail afin de définir les attentes en matière de collaboration, de gérer les échéanciers des flux de travail et d’identifier le niveau d’engagement en matière de conformité par rapport aux autres processus et priorités du bureau. Élaborer un inventaire des politiques et réglementations : créer des inventaires internes et externes requis par le bureau de World Vision Ghana (et les mettre à jour au besoin). Réaliser l’évaluation de la priorisation de la conformité (EPC) : déterminer les exigences prioritaires du point de vue des risques de non-conformité qui, si elles ne sont pas respectées, pourraient avoir un impact significatif sur World Vision Ghana. Surveiller la conformité aux politiques et réglementations : collaborer avec les parties prenantes de la gestion des politiques afin de déterminer les exigences clés et d’assurer leur respect. Compléter l’outil intégré de surveillance de la conformité (EISC) : collaborer avec les parties prenantes de la gestion des politiques afin de compléter l’EISC, de le présenter au directeur national/au conseil d’administration pour approbation avant de le soumettre au responsable régional de la conformité. Élaborer des plans d’action pour l’atténuation des risques liés aux politiques et réglementations : collaborer avec les parties prenantes de la gestion des politiques afin de remédier aux lacunes de surveillance ou aux carences de contrôle identifiées et de mettre en œuvre des solutions pour combler ces lacunes.

Opérations de sécurité

• Élaborer la stratégie de sécurité du Bureau national conformément à la politique de sécurité de WV afin de garantir que les priorités opérationnelles du Bureau national soient correctement soutenues.
• S’assurer que les évaluations des risques de sécurité, les notations des risques pays et les normes, processus et procédures relatifs aux exigences fondamentales de sécurité sont réalisés conformément aux directives et formations en vigueur du Bureau de la sécurité de l’entreprise
• Assurer le leadership/la gestion de l’équipe de sécurité du pays.
• Les notations des risques pays sont établies et mises à jour selon les besoins.
• Fournir des conseils et un soutien à la direction lors de situations de crise et d’incidents critiques.
• Mener des enquêtes de sécurité lorsque cela est nécessaire.
• Coordonner l’évaluation, l’élaboration et la mise en œuvre du plan national de renforcement des capacités du bureau en matière de gestion de la sécurité, sur la base des évaluations locales des risques de sécurité.
• Collecter et analyser les informations de sécurité de manière appropriée en vue de leur diffusion par le responsable de la sécurité.
• Fournir un rapport de sécurité régulier à la Région nationale, à la Région Afrique de l’Ouest et au Bureau de la sécurité de l’entreprise.

Autres:

• Assister et participer à la vie spirituelle de l’organisation, notamment aux offices religieux, aux réunions de l’équipe trans, etc.
• Participer et contribuer aux comités et groupes de travail qui pourraient être constitués de temps à autre. 
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur ou son représentant.

Connaissances, compétences et expérience

• Un diplôme de licence (Bachelor) en droit, gestion d’entreprise, gouvernance d’entreprise, développement organisationnel ou tout autre diplôme pertinent d’une université reconnue est requis.
• Un master en gouvernance d’entreprise, un MBA ou un diplôme dans un domaine connexe d’une université reconnue constitue un atout supplémentaire.

• Au moins 3 à 7 ans d’expérience pratique en gouvernance d’entreprise. 
• Bonne compréhension de la gestion des risques et des audits, des questions de conformité et juridiques, et du développement et de la mise en œuvre de mesures de contrôle interne robustes, de préférence au sein d’une organisation non gouvernementale.
• Expérience minimale de 5 ans au sein d’une ONG internationale, avec une solide compréhension des modèles opérationnels humanitaires et des programmes/approches de développement, tant dans des situations régulières que d’urgence.
• Doit être un chrétien engagé, capable de transcender les défis liés à la diversité confessionnelle et culturelle.
• Capacité à faire preuve d’un haut degré de professionnalisme dans un environnement en constante évolution.
• Solides compétences en leadership et capacité à influencer positivement les autres pour soutenir les initiatives stratégiques.
• Engagement envers l’apprentissage continu et volonté de se tenir au courant des nouveautés dans le domaine du développement.
• Excellentes aptitudes en communication, en collaboration et en relations interpersonnelles.
• compétences en gestion de l’information
• Esprit analytique et critique, capable de travailler dans des délais serrés et de gérer plusieurs projets simultanément.
• Esprit d’équipe, respectueux de la diversité dans un environnement multiculturel.
• Ce poste exige de la proactivité, de l’autonomie, du tact, de la diplomatie, de la discrétion et la confidentialité sur un large éventail de questions complexes et sensibles.