Contexte
Le Bureau des Nations Unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) fait partie du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux efficaces de façon à atténuer la souffrance humaine. Il a également pour mission de faire le plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.
Dans le cadre de ses activités au Niger, le Bureau des Nations Unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) souhaite embaucher un(e) Assistant Chargé(e) des Affaires Humanitaires pour servir à l’antenne de Tahoua.
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du Chef du Sous-Bureau de Tahoua et/ou du chef de bureau Adjoint OCHA/Niger, le (la) Chargé(e) des Affaires Humanitaires devra exercer les fonctions principales suivantes.
1- Une meilleure coordination entre les acteurs humanitaires et de développement, une préparation aux interventions d’urgence mieux soutenues et une responsabilité accumulée du système humanitaire pour répondre aux besoins humanitaires grâce à des mécanismes de coordination plus légers, adaptés au contexte et flexibles
- Contribuer aux activités de monitoring de la situation humanitaire et des zones à risque dans la région et à l’élaboration des rapports de missions ;
- Appuyer l’organisation des réunions de coordination régulières ;
- Assister les groupes de travail sectoriels dans la préparation et le suivi des réunions, dans le cadre de la mise en œuvre opérationnelle de l’action humanitaire
- Contribuer au renforcement et au suivi des mécanismes de coordination au niveau des départements
- Appuyer la mise à jour des plans de contingence, de réponse au niveau régional et départemental
2- Améliorer des outils soutenant mieux des informations et des analyses exhaustives et des références sur la situation, les besoins et la réponse humanitaires, y compris une analyse conjointe pour une meilleure décision du leadership mondial et national. Contribuer à l’élaboration de produits d’information basés sur des chiffres harmonisés et analytiques facilitant la prise de décision.
- Appuyer la collecte et l’analyse des données humanitaires au niveau de la région afin d’améliorer les activités de coordination et les produits de gestion de l’information
- Apporter tout appui nécessaire aux partenaires pour le plaidoyer et la mise en place de projets identifiés comme prioritaires ;
- Soutenir les cadres de concertation locaux et départementaux relatifs au Triple Nexus (Urgence, Développement et Paix).
- Assurer le lien entre les activités d’urgence RRM (Rapid Response Mechanism) des acteurs humanitaires de Tahoua
- Faciliter la communication d’informations sur les outils de financement disponibles
3- Une mobilisation de l’attention et de l’action internationales par le biais d’un plaidoyer cohérent, public et privé stratégique pour l’accès aux personnes affectées par la crise, y compris la protection et l’assistance aux personnes déplacées, soutenues par un système humanitaire redevable plaidant pour leur autonomisation et leur engagement à travers des principes humanitaires, du Droit International Humanitaire (DIH) et des droits humains et une redevabilité accumulée face aux violations à leur rencontre.
- Appuyer le suivi des chronogrammes des missions de terrain avec les ACM et autorités administratives ;
- Contribuer au processus de monitoring de protection des Personnes Déplacées Internes (PDI)
4- Représenter le Bureau OCHA dans différents forums d’échange sur les questions humanitaires et accomplir toute autre tâche de rédaction et celle de la collecte de l’information requise
- Participer occasionnellement à des activités de plaidoyer sur la situation humanitaire
Compétences
Compétences clés :
Atteindre les résultats : NIVEAU 1 : Planifie et suit son travail, est attentif aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, résout les problèmes avec pragmatisme, apporte des améliorations.
Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, tire des leçons de ses erreurs, sollicite des retours d’information.
S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère l’ambiguïté et l’incertitude de manière constructive, est flexible.
Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de garder son calme face à l’adversité, est confiant.
S’engager et collaborer : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécie et respecte les différences, est conscient des biais inconscients, lutte contre la discrimination.
Compétences transversales et techniques
Gestion d’entreprise – Redevabilité
• Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements.
• Fournit les résultats dont il a la responsabilité dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites.
• Opère en conformité avec les règles et règlements de l’organisation.
• Soutenir ses collaborateurs, les conseillers et veiller à ce qu’ils assument la responsabilité des tâches qui leur sont confiées.
• Assumer la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant
Gestion d’entreprise – Communication
• Parle et écrit clairement et efficacement ;
• Capacité d’écoute développée ;
• Interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ;
• Poser des questions pour obtenir des éclaircissements ;
• Adapter le langage, le ton, le style et le format à l’auditoire ;
• Fait preuve d’ouverture en partageant l’information et en tenant les collègues et partenaires informés
Gestion d’entreprise – Planification et Organisation
• Développer des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies du bureau ;
• Identifier les activités et taches prioritaires ;
• Modifier les priorités selon les besoins en accord avec le/la chef(fe) du sous bureau ;
• Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener ses tâches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• S’adapter à l’exécution des plans et actions si nécessaires et utiliser le temps efficacement
Gestion d’entreprise – Travail d’équipe
• Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du Bureau ;
• Solliciter la collaboration des collègues et partenaires si nécessaire et valoriser leurs idées et leurs compétences ;
• Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel, soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque des décisions ne prennent pas entièrement sa propre position ;
• Partager les réussites de l’équipe et accepter la responsabilité de ses échecs
Gestion d’entreprise – Souci du client
• Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et tient compte des demandes des clients en information ;
• Etablit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Identifier les besoins des clients et leur trouver des solutions appropriées ;
• Se tient régulièrement informé pour anticiper sur les besoins en information humanitaire
Compétences et expériences requises
Éducation:
Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master (ou équivalent) ou d’une Licence dans l’un des domaines suivants : sciences sociales, sciences politiques, sciences économiques, gestion, droit humanitaire ou développement.
Avoir au minimum un diplôme de Master (ou équivalent) ou 2 ans d’expérience professionnelle (avec la licence) dans le domaine de la gestion, de la planification et du suivi évaluation des projets.
Expérience:
- Les candidats titulaires d’un diplôme de niveau Master (ou équivalent) dans un domaine pertinent ne sont pas soumis à une exigence minimale d’expérience professionnelle.
- Les candidats titulaires d’une Licence (ou équivalent) doivent justifier d’au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Avoir une expérience dans l’engagement communautaire et la planification humanitaire
- Bonne aptitude analytique ;
- Bonne aptitude à la communication orale et à la rédaction ;
- Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles
- Capacité de travailler dans un environnement multiracial et multiculturel
- Démontrer une capacité de travail efficace dans un environnement difficile
- Normes de Maitrise des outils informatiques
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel du Niger, une expérience au sein du Système des Nations Unies ou d’une ONG internationale serait un atout.
Langues :
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) requise ;
- Bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
- Bonne connaissance des langues locales (Haoussa ou Zarma).
Égalité des chances
En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, OCHA valorise la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’aptitude au poste, sans discrimination. OCHA s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficier d’opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité
OCHA ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis aux contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
OCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au OCHA, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
