Nouvel avis de recrutement au bureau de l’OIM (29 avril 2026)

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation connexe des Nations Unies et, en tant qu’agence principale de l’ONU dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’IOM s’engage à garantir un lieu de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel de la migration. En savoir plus sur la culture d’entreprise de l’IOM à la culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures sont les bienvenues, tant internes qu’externes. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de première division qualifiées et éligibles sont prises en compte avant celles des candidats de second rang qualifiés et éligibles dans le processus de sélection. Pour cette vacance, les candidats internes et équivalents internes sont considérés comme des candidats de premier rang.

SVN 012-GN10-2026 – Assistant exécutif G5

Guinée

et 1 de plus

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Informations sur le poste

• Identification du poste20649
• Date de publication29/04/2026, 15:00
• Postuler avant13/05/2026, 00:00
• Type de contratSpécial de courte durée (jusqu’à 9 mois)
• Durée du contrat initial9
• Type d’organisationBureau national
• Type de poste vacantAvis spécial de vacance
• Type de recrutementService général
• GradeG-5
• Est-ce que ce S/VN est basé dans un bureau de niveau 3 ou en soutien à une intervention d’urgence de niveau 3 ?Non

Contexte organisationnel et portée

En Guinée, l’OIM intervient dans plusieurs domaines, notamment dans l’assistance et la protection des migrants de retour vulnérables ainsi que de leurs communautés d’origine. Cette action vise à réduire la migration irrégulière, qui affecte particulièrement ces populations et les expose à des parcours migratoires dangereux, avec de nombreux risques et conséquences négatives.

C’est dans ce cadre que l’OIM guinée recrute un(e) assistant(e) exécutif de la cheffe de mission. En effet, l’assistant(e) exécutif devra avoir une compréhension extensive de l’organisation, de ses acteurs internes comme externes, ainsi que de ses objectifs et de sa mission.

Responsabilités

1. Sous la supervision hiérarchique et générale de la Cheffe de Mission (CdM), dans le cadre des activités de la mission de l’OIM en Guinée, l’assistant(e) exécutif sera responsable des tâches suivantes :
3. Fournir le soutien administratif nécessaire au bureau de l’OIM Guinée, permettant à la Cheffe de Mission de tirer le meilleur parti de son temps sur le leadership stratégique ;
4. Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes sur les questions relatives à la mission ;
5. Soutenir la Cheffe de Mission dans la planification inter-organisationnelle, y compris le suivi des initiatives inter-organisationnelles, des rassemblements et des réunions de coordination avec des ordres du jour établis et le suivi des actions ;
6. Aider à garantir le fonctionnement harmonieux et efficace du bureau en tant que liaison principale, engager et informer toutes les parties prenantes, concevoir des systèmes de travail efficaces dans le maintien des calendriers, la préparation les réunions, le suivis, et le classement des notes en conséquence ;
7. Gérer les affaires administratives quotidiennes de la mission, y compris le calendrier de la cheffe de mission ; la planification de tous les rendez-vous / engagements et fournir des rappels pour les principaux suivis.
8. Préparer des présentations, des notes d’information et des résumés de réunions pour le management ;
9. Élaboration des procès-verbaux des réunions et suivi des actions ;
10. Organiser et gérer les préparatifs de voyage (nationaux et internationaux) ;
11. Servir de liaison avec les départements, organisations, bureaux gouvernementaux et autres parties prenantes ;
12. D’autres tâches qui correspondent globalement aux principales contributions ci-dessus telles qu’attribuées.

Qualifications

Qualifications et expériences requises

Éducation

• Être titulaire d’un diplôme universitaire, en relation internationale, communication ou science sociales ou diplôme équivalent ;

Les universités accréditées sont celles listées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Expérience professionnelle documentée.
• Minimum de 3 ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires.
• Avoir une expérience opérationnelle et sur le terrain des questions liées aux réfugiés et à la migration.
• Connaissance approfondie des outils électroniques AMADEUS, MIMOSA, I-Gator et SIMA ;
• Expérience l’organisation logistique des retours des migrants,
• Expérience dans les questions liées à la migration de réfugiés, l’élaboration de projets et la liaison avec les autorités gouvernementales et diplomatiques ainsi qu’avec les institutions internationales et les ONG.

Compétences

Le/la candidate (e) doit démontrer les compétences suivantes :

• Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques
• Solides compétences interpersonnelles et aptitude à la communication   interculturelle.
• Capacité de travailler sous pression
• Savoir interagir avec tous les niveaux de personnel, y compris le personnel des sous -bureaux et de la région.
• Surmonter les obstacles en utilisant des pratiques éthiques
• Excellente organisation, souci du détail et contrôle de la qualité, compétences avancées en gestion du temps, capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement en évolution rapide.
• Avoir une bonne connaissance des procédures administrative locale
• Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.)
• Respect du secret professionnel et de garantie de la confidentialité
• Protection des données du migrant,

Langues

• Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).
• Avoir une connaissance en anglais et d’une des langues locales de la Guinée serait un atout.

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’IOM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve d’un jugement rigoureux pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Montre sa volonté de prendre position sur les questions importantes.
• Empathie : Montre de la compassion envers les autres, fait que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 1

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produit et délivre des résultats de qualité de manière orientée vers le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et engagé à atteindre des résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : Prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et missions déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux de niveau 2, si vous êtes soumis à des subrelants directs

• Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Autonomiser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Construire la confiance : Promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres défauts.

Notes

Veuillez consulter ce lien pour des conseils sur la catégorie d’emploi de l’IOM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différentes affectations. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera soumise à une certification attestant que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à une habilitation de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et les objectifs des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondés sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, les origines religieuses ou ethniques ou les handicaps.

L’IOM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (frais de candidature, entretien, traitement, formation ou autres). L’OIM ne demande aucune information liée aux comptes bancaires.

L’IOM n’accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement électronique de l’IOM (lien pour les candidats internes ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre le statut de leur candidature.

Aucune candidature tardive ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

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