Créée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux, non gouvernementaux, du secteur privé et communautaires pour promouvoir des migrations humaines et ordonnées au bénéfice de tous.
POSTE 1 : Chargé(e) de communication/G6/Yaoundé
Au Cameroun, l’OIM met en œuvre un large éventail de programmes liés à la gouvernance des migrations, à l’aide humanitaire, à la stabilisation, au suivi des déplacements de population, à la mobilité climatique, au retour et à la réintégration, à la santé, à la protection, aux migrations de travail, à la gestion des frontières et à la résilience communautaire. Une communication efficace, la mobilisation des parties prenantes et une visibilité publique sont essentielles pour renforcer la crédibilité institutionnelle, favoriser la compréhension du public, promouvoir la redevabilité et garantir le soutien des partenaires gouvernementaux, des donateurs, des bénéficiaires, des médias et du grand public.
Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du chargé de projet national (rayonnement et visibilité), et en étroite coordination avec les responsables de programme, les unités techniques, les bureaux régionaux, le siège, les homologues gouvernementaux, les institutions médiatiques et les partenaires de mise en œuvre, l’assistant de communication appuiera la planification et la mise en œuvre des activités de relations publiques, de relations avec les médias, de visibilité institutionnelle, de mobilisation des parties prenantes et de communication visant à renforcer/maintenir la visibilité, la réputation et le positionnement stratégique de l’OIM Cameroun.
Responsabilités
- Contribuer à la coordination et à la mise en œuvre d’une stratégie de communication pour le Cameroun afin de positionner l’OIM comme une agence de migration de premier plan auprès des donateurs, des partenaires, des médias et du public camerounais, et de mettre en valeur les aspects positifs de la diversité ethnique dans le pays.
- En étroite collaboration avec le bureau régional et le responsable de la communication pour l’Afrique de l’Ouest et centrale, rédiger, éditer et produire des documents d’information publique opportuns pour les points de presse mensuels, les sites web mondiaux et nationaux, les médias sociaux, les bulletins d’information et autres canaux médiatiques.
- Soutenir l’élaboration et la diffusion de supports de communication et de médias adaptés à la société camerounaise et aux migrants, anciens et nouveaux.
- Créer du contenu, notamment des articles de blog, des communiqués de presse, des scripts vidéo et des newsletters, conformément à la stratégie de communication de l’OIM Cameroun.
- Fournir des directives et des lignes directrices coordonnées en interne à transmettre (messages clés) aux collègues du bureau concernant les demandes des médias et les opportunités d’entrevue en cours, le cas échéant.
- Assurer la liaison avec les homologues des médias au sein des agences gouvernementales et non gouvernementales.
- Participer au Groupe national de communication des Nations Unies et aux groupes de travail inter-agences pertinents sur les médias et la communication afin d’encourager la circulation de l’information entre les agences et d’élaborer des stratégies médiatiques complémentaires.
- Surveillez les plateformes de médias sociaux et documentez les questions, les conversations et les tendances pertinentes.
- Suivez les médias locaux, notamment la radio, la télévision et la presse écrite, afin d’identifier les informations, les perceptions et la désinformation qui circulent parmi les médias et leurs publics.
- Élaborer des rapports de synthèse réguliers à destination des partenaires humanitaires afin d’améliorer leur compréhension des préoccupations et des questions liées aux migrations.
- Mettre en place des activités de suivi et d’évaluation pour évaluer l’impact, la portée et la qualité des activités de communication dans le(s) projet(s) en cours.
- Collaborer avec le responsable du suivi et de l’évaluation pour la rédaction des rapports destinés aux donateurs.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
ÉDUCATION
- Diplôme d’études secondaires et six années d’expérience pertinente; ou
- Baccalauréat en communication, relations publiques, journalisme, publicité, affaires internationales, gestion de l’information, sciences sociales, sciences politiques ou dans un domaine connexe, avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
EXPÉRIENCE
Une expérience préalable dans le domaine du travail social est un atout.
- Une expérience préalable auprès d’ONG, d’organisations locales ou de gouvernements locaux est un atout.
- L’expérience en matière de communication avec les représentants légaux est un atout.
- Capacité à faire preuve d’initiative et à travailler sous pression avec un minimum de supervision.
- Excellentes compétences informatiques, notamment en matière de Word, Excel et applications Internet ; les compétences en informatique constituent un atout indéniable.
- Connaissance de Microsoft SQL Server 2012 et de SQL Server Reporting Services (SSRS), et expérience de l’utilisation de SQL Server Management Studio (SSMS) et de Business Intelligence Development Studio (BIDS).
- Excellentes compétences en analyse, visualisation et présentation de données.
- Motivé et axé sur les résultats.
COMPÉTENCES
-
Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
-
Créativité et esprit d’initiative ; recherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ou les services.
SECTION 5
Langues [1]
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
REQUIS
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
POSTE 2 : Adjoint(e) administratif(ve) – Communication/G3/Yaoundé
Au Cameroun, l’OIM met en œuvre un large éventail de programmes liés à la gouvernance des migrations, à l’aide humanitaire, à la stabilisation, au suivi des déplacements de population, à la mobilité climatique, au retour et à la réintégration, à la santé, à la protection, aux migrations de travail, à la gestion des frontières et à la résilience communautaire. Une communication efficace, la mobilisation des parties prenantes et une visibilité publique sont essentielles pour renforcer la crédibilité institutionnelle, favoriser la compréhension du public, promouvoir la redevabilité et garantir le soutien des partenaires gouvernementaux, des donateurs, des bénéficiaires, des médias et du grand public.
Sous la supervision générale du chef de mission et du chef des programmes, et la supervision directe du chargé de projet national (sensibilisation et visibilité), l’assistant administratif – communication apportera un soutien administratif, logistique, de secrétariat et opérationnel à l’unité de communication. Il contribuera à l’organisation des activités de communication, des événements, des réunions, des initiatives de visibilité, à la gestion des contenus numériques, à la veille médiatique, à la tenue des dossiers et à la coordination administrative afin de favoriser la mise en œuvre efficace des activités de communication et d’information du public dans l’ensemble du bureau de pays.
Responsabilités
- Saisir, mettre en forme et rédiger la correspondance courante ; rassembler les tableaux, rapports, présentations, publications et autres documents ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les visiteurs ; répondre aux demandes de renseignements internes et externes courantes et/ou les transmettre aux contacts/unités appropriés ;
- Saisir, extraire, structurer et mettre à jour les informations et données sélectionnées provenant de diverses sources (par exemple, intra-/Internet, fichiers de bureau, etc.) ; présenter les résultats dans un format standard ;
- Mettre en place et tenir à jour les systèmes de classement et de référence du bureau conformément aux procédures standard ;
- Initier, consulter et suivre diverses transactions administratives dans les systèmes informatisés de gestion financière, de voyages et de ressources humaines ;
- Appuyer l’organisation et l’administration des réunions, des ateliers et des événements (par exemple, en réservant des salles de réunion et autres installations).
- Aider à l’organisation des voyages : organiser le transport, la logistique, l’hébergement, les documents ;
- Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et l’entretien approprié du matériel de bureau; et,
- Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
ÉDUCATION
- Diplôme d’études secondaires et trois ans d’expérience pertinente; ou,
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement agréé, et une année d’expérience professionnelle pertinente.
EXPÉRIENCE
- Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique et Outlook ;
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
- Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
COMPÉTENCES
-
Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
-
Bonnes compétences administratives et organisationnelles.
-
Capacité à tenir des registres et des systèmes de classement précis.
-
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
-
Souci du détail et capacité à travailler avec précision dans des délais serrés.
-
Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
-
Attitude axée sur le service et volonté d’apprendre.
Langues [1]
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
REQUIS
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
SOUHAITABLE
N / A
