Contexte général de la cellule 3 Médecins Sans Frontières – France : En Mai 2019, la cellule 3 de MSF France a été délocalisée à Dakar, sous l’impulsion de la direction générale et celle des opérations, afin de permettre une meilleure synergie intersection, et permettre aussi de se rapprocher des pays de mission, en Afrique de l’Ouest. La cellule 3 MSF France a la gestion du portfolio suivant : Mali, Niger, Burkina, Mauritanie. Le portfolio est axé sur le contexte medico opérationnel Ouest Africain, avec gestion des challenges humanitaires qui s’y trouvent, y compris les réponses d’urgences.

Ainsi, nous cherchons un(e) Responsable de Cellule Adjoint en Charge de la Médecine (RCAM) (F/H)

MISSION

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de cellule, et sous la responsabilité fonctionnelle d’un des Directeurs Médical Adjoint, Activités principales générales de l’emploi :

Contribuer à la définition des stratégies médico-opérationnelles (régionales et/ou thématiques) de la cellule :

• Participer à l’écriture et à l’élaboration des stratégies médico-opérationnelles régionales et/ou thématiques des pays du portfolio de la cellule, dans le respect des grandes orientations fixées dans le plan stratégique médico-opérationnel de MSF OCP.
• S’assurer de la mise en œuvre des stratégies et politiques médicales et être responsable de la cohérence du volet médical des projets en tenant compte des contraintes terrain et des recommandations du département médical. o Responsable de l’analyse du contexte médical et sanitaire des différents pays (acteurs, épidémiologie, ministères, …) du portefeuille de la Cellule en lien avec les Coordinateurs Médicaux (CoMeds)
• Apporter un soutien, superviser et évaluer les coordinateurs médicaux o Conseiller et apporter un support aux différents coordinateurs (chefs de mission, coordinateur projets) et à l’équipe de la cellule) sur les stratégies, politiques, protocoles et outils médicaux.
• S’assurer du bon suivi par les Chefs de missions des enjeux médicaux de la mission.
• Impliquer les référents des spécialités médicales concernées dans toutes les phases du projet, notamment dès la conception des activités et s’appuyer sur leur expertise.
• Proposer/Développer et suivre les projets de recherche médicale de la cellule et formuler les questions épidémiologiques en lien avec le point focal EPICENTRE.
• S’assurer du respect des procédures de commandes médicales & d’approvisionnement et détient la responsabilité finale de la validation.

Suivre et effectuer l’analyse des activités médicales menées dans les pays de la cellule :

• Valider le choix des indicateurs médicaux des projets et en assurer l’analyse en lien avec le Comed et le Chef de mission ; présenter ces analyses lors des réunions de cellules/réunions des opérations ; superviser l’élaboration d’un bilan annuel des activités médicales des projets
• Evaluer le résultat des activités, assurer la réorientation et proposer si nécessaire des ajustements.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget annuel avec les membres de la cellule.
• S’assurer de la mise en place et de la diffusion de la politique de santé des équipes
• Garantir le respect des procédures liées aux erreurs médicales et leurs aspects légaux (certificats, consentement…)

Coordonner et faire le lien entre le terrain, la cellule et le département médical :

• S’assurer de l’organisation du travail et de la diffusion d’informations avec les référents du département médical en fonction des problématiques / questions spécifiques des projets.
• S’assurer que les solutions retenues soient bien mises en œuvre sur le terrain.
• Solliciter la direction médicale et opérationnelle sur des projets qu’il juge prioritaires.

En tant que membre de l’équipe cellule :

• Participer à l’élaboration des stratégies de la cellule.
• Etre impliqué dans les projets transverses.

Représenter et porter les intérêts de MSF :

• Représenter MSF sur son périmètre
• S’assurer de la bonne circulation de l’information et de la bonne coordination avec tous les Acteurs (internes & externes) de son périmètre.

Transmission des compétences :

• Identifier le personnel médical à fort potentiel
• Proposer les évaluations/capitalisations sur les projets de la cellule.
• Participer à la définition et la réalisation des formations

Activités spécifiques de l’emploi :

Il/Elle seconde le responsable de cellule dans la gestion et la définition des projets médicaux des missions de la cellule 3 : 4 missions (Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger), 8 projets dont 2 en cours d’ouverture, 1 projet de construction d’infrastructures médicales, 3 sujets de recherche ou d’évaluation.

Il/Elle participe activement à la dynamique intersection au sein de la plateforme médicale du bureau de Dakar

Participation aux activités du département médical :

• Participer à la mise en œuvre des priorités et enjeux médicaux des orientations du plan stratégique de MSF OCP
• Participation à la définition des politiques médicales d’OCP
• Participer à la définition et la réalisation des formations sur le terrain, dans les sièges et hub régionaux.
• Identifier le personnel médical à fort potentiel.
• Diffusion des dossiers institutionnels
• Participer aux réunions du département médical

Plateforme médicale de Dakar :

• Renforcer la dynamique intersection à travers la participation à l’animation des dossiers médicaux communs aux différents Ocs
• Participe à l’identifier et au pilotage des dossiers médico-opérationnels régionaux en coordination avec les autres OCs: Drépanocytose, Paludisme, Vaccination, soins pédiatrique, réponse aux épidémies…
• Identifier et développer les opportunités de partenariat avec les structures de recherches de la sous-région.
• Identifier les besoins en support et planifier de façon coordonnée, le déploiement et visites des différents supports implémenter (SI) sur nos projets
• Participer à la veille sanitaire régionale en lien étroit avec les épidémiologistes du bureau de Dakar et les partenaires extérieurs (OMS, UNICEF, etC…)

Support aux missions de la cellule – Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger :

• Apporter le support nécessaire et l’encadrement aux coordinateurs médicaux à travers les réunions régulières, les visites terrains ou points ad’hoc.
• Assure l’accès des terrains à l’expertise médicale en lien avec les projets.
• Apporte un support dans la réflexion médico-opérationnelle, à la définition et l’écriture des projets médicaux des missions tout en gardant la cohérence avec la stratégie opérationnelle de la cellule
• Participe au dimensionnement des besoins et à la stratégie d’approvisionnement en intrants médicaux des missions.
• Participe au recrutement des cadres médicaux des missions et à l’identification des potentiels au seins des missions
• Participe à la définition des indicateurs médico-opérationnels à suivre sur les projets de la cellule
• Participe à l’analyse statistique des activités médicales et à leur capitalisation.

Santé du personnel du personnel :

• En coordination étroite avec l’unité santé du staff (SHU), les coordinateurs médicaux des missions et la direction médicale, il/elle participe à la prise en charge des équipes sur les terrains : politiques santé, prise en charge du personnel sur les missions, évacuation sanitaire du personnel international