Poste à pourvoir à l’ONG française Première Urgence Internationale (PUI) – (11 juin 2026)

Emergency First International est née de la fusion de deux ONG françaises, Première Urgence et Aide Médicale Internationale. Emergency First International vient en aide aux victimes civiles, marginalisées ou exclues par les conséquences de la crise…

Première Urgence International recrute :

Responsable régional du programme de santé et de nutrition

Objectif général

• Le/La responsable du programme de santé et de nutrition de la zone de Borno, sous la supervision directe du/de la coordinateur/trice de zone et sous la direction technique du/de la coordinateur/trice médical/e, est chargé(e) de piloter la planification, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des programmes de santé et de nutrition sur le terrain dans l’État de Borno. Ce rôle implique un leadership stratégique, technique et opérationnel afin de garantir la prestation de services de santé intégrés et de haute qualité sur les bases qui lui sont assignées (Pulka, Bama et Monguno).
• Le/La responsable de la santé de zone collabore étroitement avec les chefs de base et le/la responsable du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (MEAL) pour superviser les interventions sanitaires dans les zones de gouvernement local (LGA). Il/Elle assure la liaison technique essentielle entre les équipes de santé sur le terrain, la direction des bases et la structure de coordination sanitaire. Il/Elle fournira un soutien à distance aux trois sites, avec l’appui des responsables adjoints des programmes de santé sur le terrain.
• Avec l’appui du sous-directeur de la santé, les responsables de programme veilleront au renforcement continu des capacités du personnel de première ligne. Ce dernier sera le point de contact pour la collecte, l’examen et la transmission des rapports provenant du terrain à l’équipe de coordination sanitaire. Il se rendra régulièrement sur le terrain pour assurer un encadrement de proximité et proposer des solutions afin d’identifier les lacunes et les difficultés.

Responsabilités et tâches :
Planification, mise en œuvre et repas du projet :

• Veillez à ce que le plan d’action du projet soit élaboré dès le début et révisé périodiquement en fonction des retours d’information issus du suivi. Il convient également d’identifier les besoins de soutien des autres services de l’organisation.
• Élaborer l’outil de suivi du programme avec le coordinateur Arae et le département MEAL.
• Lancer la mise en œuvre des activités dans un délai compatible avec les exigences du donateur
• Assurer la cohérence et l’homogénéité des activités sous sa responsabilité (indicateurs et suivi des résultats) et développer des mécanismes d’évaluation appropriés.
• Effectuer des revues régulières sur le terrain, en veillant à ce que les normes de meilleures pratiques soient respectées ;
• Informer son/sa responsable hiérarchique de tout problème pertinent lié à la mise en œuvre du projet.
• Assurer le suivi et l’analyse des données épidémiologiques, en collaboration avec le coordonnateur médical.
• Participer à l’analyse des besoins des programmes en matière d’équipement médical, de médicaments et de consommables médicaux.
• En collaboration avec le département MEAL au niveau de la coordination, il/elle veille à la bonne mise en œuvre des activités MEAL pour les activités relevant de sa responsabilité.

Système de gestion de l’information, d’évaluation et d’orientation :
En collaboration avec le département MEAL et d’autres départements de programme concernés, avec le soutien du coordonnateur de la zone de Borno et du coordonnateur médical :

• Développer des outils et des stratégies pour assurer une collecte, une communication et une analyse qualitatives et opportunes des données ;
• Élaborer des outils d’évaluation rapide des besoins multisectoriels répondant aux besoins identifiés et émergents en matière d’intervention
• Formaliser les voies d’orientation externes par le biais de protocoles d’entente avec les partenaires concernés ;
• Contribuer à la conception et diriger la gestion du système de base de données de référence et de suivi interne/externe
• Veiller à l’archivage adéquat de tous les documents, outils et supports de formation produits dans le cadre du ou des projets et garantir la disponibilité des sources de vérification mentionnées dans les propositions.

Capitalisation, rapports et développement :

• S’assurer que les rapports qualitatifs internes et externes sur toutes les activités relevant de sa responsabilité soient réalisés conformément aux outils et exigences internes de PUI
• Assurer la mise à jour et la transmission mensuelles de l’outil de suivi de projet (PMT) afin de suivre la mise en œuvre du projet et fournir un retour d’information aux équipes de base après les revues mensuelles du PMT.
• Fournir des rapports réguliers sur toutes les activités à la demande du coordonnateur de zone ou du coordonnateur médical ;
• Contribuer à la collecte et à la rédaction de rapports intermédiaires et finaux qualitatifs destinés aux donateurs ;
• Tirer profit des leçons apprises et des bonnes pratiques tout au long du projet ;
• Participer à l’élaboration de documents d’appui complets pour la mise en œuvre par son équipe
• Créer/réviser les procédures opérationnelles standard (SOP) et proposer des améliorations pertinentes, sous la direction du coordonnateur de zone et de la coordination technique ;
• Contribuer à la définition des critères de vulnérabilité et des méthodologies d’évaluation, permettant un ciblage plus précis des activités des personnes faisant l’objet d’une enquête dans la zone d’intervention ;
• Participer à l’identification des besoins en matière de santé en coordination avec le coordonnateur de zone et le coordonnateur médical
• Participer au développement opérationnel de la mission en participant activement au processus annuel d’élaboration de sa stratégie de programmation.
• Contribuer à la conception et à la rédaction de nouvelles propositions et de nouveaux budgets en collaboration avec le coordonnateur de zone et le coordonnateur médical.

Gestion d’équipe, RH et renforcement des capacités :

• Identifier les besoins en ressources humaines, préparer les profils de poste des membres de son équipe, les faire approuver par le coordonnateur de zone et le responsable administratif, et participer activement au processus de recrutement (entretiens, tests, etc.), ainsi qu’à toute décision relative à la rupture des contrats de travail des membres de l’équipe ; proposer de manière proactive des changements RH au sein de son département au coordonnateur de zone et au responsable RH ;
• Se familiariser avec toutes les réglementations internes en matière de ressources humaines de PUI et s’assurer qu’elles sont connues et respectées par son équipe sur tous les sites opérationnels ;
• S’assurer que le système d’évaluation défini est appliqué à tous les membres de son équipe.
• Mettre en place des mécanismes de coordination spécifiques à son équipe et assurer une supervision adéquate ;
• Identifier les besoins de formation de l’équipe et y répondre (soutien organisationnel et technique, méthodologie, organisation des sessions de formation…) et interagir avec le responsable RH dans la planification/réalisation de la formation ;
• Assurer le suivi de la formation reçue par les équipes et rassembler le contenu à capitaliser ;

Représentation et coordination :

• En collaboration avec le coordinateur de zone, représenter PUI dans la zone du projet auprès de toutes les parties prenantes concernées, des partenaires locaux, nationaux et internationaux, et des représentants de la communauté locale afin de faciliter la mise en œuvre des activités du projet ;
• Mettre en place un réseau, coordonner et communiquer avec les acteurs œuvrant dans les mêmes domaines ; assurer une coordination et une collaboration efficaces avec les principaux acteurs et partenaires – ONG, organisations de la société civile (OSC), groupes communautaires
• En cas de visite de donateurs, participez activement à la préparation et au bon déroulement de la visite.
• Participer à la réunion de coordination sectorielle sur délégation du coordonnateur adjoint de la santé.

Subventions et partenariats :

• Assurer la coordination de la rédaction des rapports contractuels en fonction de l’expertise du programme et de la zone géographique couverte.
• Préparez la première version du rapport dans les délais communiqués et conformément aux directives fournies par l’équipe des subventions.
• Sous la direction directe du coordonnateur de terrain et la supervision technique du [coordonnateur de programme], servir de principal contributeur dans son expertise de programme et sa portée géographique pour l’élaboration de la documentation de proposition, y compris, mais sans s’y limiter, le cadre logique, le récit, le bordereau des quantités (BoQ) et la ventilation des bénéficiaires.
• Participer aux réunions de lancement et de clôture au niveau de la base, en coordination avec le coordinateur de terrain.
• Assurer la coordination du processus de reporting mensuel dans sa zone géographique.
• Diriger la première étape du reporting des partenaires en fixant une date limite interne dans le délai imparti par le bureau de coordination et en coordonnant le premier cycle d’échanges entre les partenaires.
• Sous la supervision technique du coordinateur du programme, il organise des sessions de renforcement des capacités avec le partenaire selon les besoins et communique les résultats à la coordination.
• Lors de l’élaboration d’une proposition impliquant un partenaire de la même zone géographique, organisez une réunion préliminaire avec le chef de projet référent du partenaire afin de garantir la complémentarité des activités dans le cadre du budget alloué. Des réunions ultérieures sont organisées selon les besoins.
• Organiser des réunions régulières avec les partenaires et les homologues pour discuter de la mise en œuvre du projet, du suivi budgétaire, de l’atténuation des difficultés et favoriser une relation constructive.

Logistique, administration et finances :

• S’assurer que des plans d’action budgétisés sont préparés au début du projet et qu’ils reflètent clairement le plan d’activités du projet ;
• Être responsable des lignes budgétaires sous sa gestion et fournir des prévisions mensuelles sur ces lignes budgétaires, contribuant ainsi au processus de suivi budgétaire mensuel ;
• Se conformer à toutes les règles, procédures et processus logistiques, en assurant la fourniture en temps voulu de tous les besoins logistiques pour la bonne mise en œuvre de ses activités ;
• Être responsable de l’éligibilité et de la bonne utilisation des fonds alloués aux activités placées sous sa responsabilité ;
• Analyser et proposer des solutions de réaffectation budgétaire si nécessaire, après avoir reçu un suivi financier mensuel actualisé (FFU) du département des finances ;
• Établir les prévisions de trésorerie en fonction de ses domaines budgétaires, conformément aux procédures internes de PUI.

Sûreté et sécurité :

• S’assurer que les règles de sécurité sont connues et respectées par son équipe ;
• Contribuer à la collecte de données sur les questions de sûreté et de sécurité dans son domaine d’opérations et les diffuser régulièrement au coordonnateur de zone ou ponctuellement en cas d’urgence.
• Veillez à ce que les projets, les méthodologies ou les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, le personnel de PUI ou toute autre personne.
• Il/elle alerte sans délai le coordinateur de zone en cas de danger imminent pour les équipes ou les bénéficiaires.

Spécificités du consortium :

• En plus du cadre interne de PUI, le responsable du projet de santé de zone devra se conformer aux procédures, outils et schémas de mise en œuvre/MEAL/communication du consortium.
• Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.

Priorité du ministère :

• Soutenir la mise en œuvre des activités du projet Just Starting à Monguno, Bama et Pulka.
• Améliorer le suivi et la supervision à distance des activités de santé et de nutrition à Monguno, Bama et Pulka.
• En collaboration avec le directeur adjoint de la santé, assurer la mise en œuvre d’activités intégrées de santé et de nutrition de haute qualité à Monguno, Bama et Pulka.
• Piloter l’orientation opérationnelle et technique des programmes de santé et de nutrition dans l’État de Borno, compte tenu de la stratégie de localisation, de la suppression progressive du personnel PUI et de la collaboration avec un personnel plus incité par le ministère de la Santé.
• Surveiller les budgets des subventions pour assurer le respect des dépenses/des achats et du plan de travail, suivre les indicateurs clés de performance (KPI) des projets en cours et compiler des rapports techniques de haute qualité pour les projets terminés.
• Aux côtés du coordinateur médical adjoint, représentant le PUI auprès des groupes de travail du secteur de la santé et de la nutrition de l’État de Borno, alignant les opérations sur les directives du ministère de la Santé de l’État (SMoH) et des Nations Unies.

Exigences obligatoires

• Compétences linguistiques : La maîtrise de l’anglais, du haoussa et du kanouri est un atout
• Diplôme d’études : Un baccalauréat pertinent d’un établissement accrédité, de préférence en soins infirmiers, MBBS d’une université reconnue, avec une licence d’exercice valide du Conseil médical et dentaire du Nigéria (MDCN).
• Un master en santé publique et une solide expérience en gestion de projet sont également requis.
• Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets humanitaires dans le secteur de la santé et de la nutrition, et une solide expérience des activités de santé et de nutrition communautaires et du suivi de la surveillance sanitaire. Une expérience de la collaboration avec les autorités gouvernementales et les parties prenantes est un atout.

Connaissances et compétences :

• Bonne connaissance de la santé et de la nutrition intégrées en contexte d’urgence.
• Bonnes compétences rédactionnelles.
• Bonne connaissance du processus MEAL lié aux programmes de santé et de nutrition.
• Compétences informatiques : Excellente maîtrise des logiciels MS Office, notamment Word, Excel et Outlook.

Actifs:

• Intérêts
• Engagement envers les valeurs et les principes de l’ONG
• Solide compréhension de la situation politique dans la région
• Caractéristiques personnelles requises (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission) :
• Capacité à fournir/structurer des instructions de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Un sens aigu de la discrétion et de l’intégrité dans le traitement des informations sensibles
• Sens aigu des responsabilités, esprit d’initiative, vigilance, stabilité émotionnelle, capacité à gérer les priorités face à une charge de travail importante et à déléguer efficacement.
• Attitude professionnelle et capacité à établir des relations de travail fructueuses avec des contacts extérieurs aux projets.
• Faire preuve d’une approche et d’une attitude intégrées dans le cadre des activités professionnelles courantes et d’une compréhension approfondie du contexte communautaire
• Motivé, flexible et adaptable aux besoins de l’équipe et de l’organisation
• Un engagement ferme à soutenir et à développer les capacités du personnel national et à mettre en place un second niveau de leadership.
• Esprit d’équipe : compétences avérées en gestion et en relations interpersonnelles
• Excellentes compétences en communication
• compétences en résolution de problèmes et en leadership
• Capacité à travailler de manière autonome tout en prenant des initiatives et en faisant preuve de sens des responsabilités
• Sens de la diplomatie
• compétences analytiques
• Organisation, rigueur et capacité à respecter les délais
• Capacité à voyager et à travailler dans des contextes instables et isolés.
• Capacité à intégrer l’environnement local dans les opérations, dans ses dimensions politiques, économiques et historiques
• Capacité à gérer des équipes à distance

Méthode d’application

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