Coordonner la planification, superviser le suivi des dépenses et l’assurance qualité des transactions financières conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes : 

• Examiner et/ou vérifier les transactions/activités financières, y compris les bons, les avances, les remboursements, les demandes de remboursement de frais de voyage et les ajustements correctifs, en veillant à la pleine conformité avec les règles, réglementations, politiques et procédures financières d’ONU Femmes.
• Exercer un contrôle et une surveillance de la qualité en validant l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité des pièces justificatives avant la comptabilisation et la certification des transactions.
• Analyser et résoudre les problèmes liés aux transactions financières (par exemple, les pièces justificatives non comptabilisées, les échecs de contrôle budgétaire et les exceptions de rapprochement), en identifiant les causes profondes et en coordonnant avec les parties prenantes et les équipes concernées afin de garantir des actions correctives en temps opportun.
• Suivre les dépenses financières, les engagements et les taux de réalisation des projets et des sources de financement.
• Analyser les données et les tendances financières afin d’identifier les risques potentiels, les écarts, les goulets d’étranglement dans la mise en œuvre et formuler des recommandations sur les mesures correctives à prendre pour améliorer la prestation et la conformité.

Coordonner les rapports financiers au sein du bureau régional conformément aux règles, réglementations, politiques et procédures d’ONU Femmes :

• Préparation et consolidation des rapports financiers internes courants, des analyses, des tableaux de bord et des synthèses pour éclairer la planification, le suivi et la prise de décision en matière de gestion des programmes.
• Coordonner les processus de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’année, en veillant à l’exactitude, à l’exhaustivité et au respect des délais et des instructions de l’entreprise.
• Assurer la soumission en temps voulu des informations financières requises au siège social des finances et au Centre de services mondial virtuel (VGSC). 

Assurer la supervision de la gestion financière des partenaires du programme : 

• Superviser et coordonner le suivi, le traitement et le rapprochement des avances, des dépenses et des liquidations des partenaires du programme, en veillant à leur conformité avec les politiques d’ONU Femmes et les exigences des donateurs.
• Effectuer un contrôle qualité des rapports financiers des partenaires du programme, en évaluant leur exhaustivité, leur exactitude arithmétique, l’admissibilité des dépenses et leur conformité aux budgets approuvés.
• Identifier les avances à haut risque ou anciennes et les liquidations en cours, recommander des mesures correctives et signaler les problèmes importants à la direction, le cas échéant.
• Fournir des conseils techniques aux équipes de programme et aux partenaires sur les exigences en matière de gestion financière, les normes de reporting et l’utilisation des outils et modèles financiers appropriés.

Coordonner le processus d’audit et la conformité aux règles, réglementations, politiques et procédures d’ONU Femmes :

• Coordonner les préparatifs préalables à l’audit de la gestion financière en veillant à la disponibilité, à l’organisation et à la qualité en temps voulu des documents financiers et des pièces justificatives.
• Assurer un suivi et/ou prendre des mesures rapides pour répondre aux conclusions d’audit et autres constatations relatives à la gestion financière. 
• Surveiller la mise en œuvre des recommandations d’audit des partenaires du programme, en accordant la priorité aux conclusions et recommandations d’audit anciennes et en suspens.
• Planifier et suivre les dépenses et réaliser un audit de performance des ressources financières. 
• Tenir à jour les registres financiers, la documentation et les systèmes de classement afin de renforcer la préparation aux audits, la transparence et la cohérence dans toute la région.

Participer à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités :

• Identifier, participer au développement et/ou recommander des améliorations/mises à jour/optimisations des modules financiers de Quantum pour de meilleures pratiques commerciales et des contrôles plus efficaces dans la région.  
• Identifier les opportunités d’amélioration des flux de travail financiers, des contrôles et de la coordination avec les équipes de programme, et contribuer aux initiatives d’amélioration des processus.
• Recueillir, synthétiser et/ou codifier les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de soutien aux bureaux régionaux afin de renforcer les capacités du personnel des programmes et des partenaires en matière de gestion financière et d’exigences de rapports. 
• Contribuer à la conception d’outils d’apprentissage, de meilleures pratiques et d’innovations dans les pratiques opérationnelles et la gestion des entreprises financières, promouvoir la transparence, la facilité de communication, l’hébergement des documents financiers et toutes les politiques et procédures entre tous les utilisateurs d’ONU Femmes.