Nouveau poste vacant à l’ONG WORLD VISION (19 mai 2026)

Type de contrat de travail :

Affectation internationale – Durée déterminée (Fixed Term) 

Description de l’emploi:

Objectif du poste :

• Diriger et gérer l’Unité de développement des ressources du Bureau national afin de stimuler la croissance et la diversification des revenus de subventions (bilatérales, multilatérales, fondations, GIK en nature non alimentaire) conformément à la stratégie de développement des ressources du Bureau national.
• Pour positionner WV C et assurer un engagement productif et la fidélisation des donateurs (publics et privés) grâce à une mise en œuvre réussie des subventions, une communication efficace de l’impact des subventions et des relations solides avec les partenaires, les institutions, les bureaux de soutien et les donateurs
• Établir et maintenir des relations fonctionnelles, des capacités et une collaboration entre les équipes nationales, régionales, des bureaux de soutien et du centre mondial afin de développer efficacement le portefeuille de subventions, d’assurer un flux constant de financements pour répondre aux besoins des programmes et de fixer des objectifs.
• Renforcer les capacités de WV Tchad en matière d’acquisition et de gestion de subventions et de PNS, en coordination avec le directeur régional de l’unité de développement régional et conformément aux priorités stratégiques mondiales de l’Initiative pour les contextes fragiles et du GAM pour la croissance et la gestion des subventions dans les contextes fragiles.

Respectez la mission et les valeurs fondamentales de World Vision et témoignez d’une vie spirituelle exemplaire.

Principales responsabilités :

Stratégie et leadership :

• Diriger la révision et le déploiement de la stratégie/du plan d’affaires d’acquisition et de gestion des subventions WV Chad (pour les secteurs public et privé) en accord avec la stratégie et les objectifs de NO.
• Conformément à la Stratégie mondiale pour les contextes fragiles, les processus GAM pour les contextes fragiles et le cycle de planification des activités des ONG aident le ND et le SLT à établir des projections annuelles de revenus de subventions à utiliser dans les accords de performance des ND.
• Assurer un leadership et une gestion quotidiens afin de garantir un soutien opportun et efficace au prépositionnement, à l’élaboration de propositions et à la résolution efficace des problèmes liés à l’exécution des subventions dans l’ensemble du NO/SO, selon les besoins.

Résultats finaux attendus

Aucun plan d’affaires n’a été mis en œuvre conformément à l’OP2030 et aucun rapport annuel sur les réalisations n’a été établi.

Objectifs et réalisations annuels des NO convenus, suivis et communiqués.

Aucun objectif de croissance n’a été atteint conformément au plan d’affaires.

Identification, mobilisation et prépositionnement des donateurs :

• Suivre l’évolution du paysage des donateurs (recherche, analyse, développement, suivi des relations avec les donateurs nouveaux et actuels) afin d’organiser des réunions de prépositionnement avec les donateurs et les partenaires clés.
• Participer activement aux réunions stratégiques des donateurs et des partenaires dans le pays
• Identifier les relations clés pour renforcer le positionnement du bureau national et rehausser le profil de WV
• Veiller à ce que l’équipe RDU du bureau national travaille en collaboration avec les équipes de subventions des OS et l’équipe RDU régionale, afin de maintenir activement des relations solides avec les donateurs aux niveaux mondial, régional et national, en élaborant des stratégies d’engagement pour chaque donateur ou groupe de donateurs.
• En coordination avec le directeur de la communication du bureau national, veiller à la mise en œuvre du cadre d’impact mondial et soutenir l’élaboration de déclarations de capacités, de supports marketing et de communication en utilisant l’approche de marque technique pour l’engagement et le prépositionnement des donateurs.  
• Faciliter les relations et renforcer la crédibilité auprès des donateurs, en s’appuyant sur les succès antérieurs et les meilleures pratiques documentées en matière de gestion des subventions.
• Tenez à jour un registre des besoins des donateurs potentiels actuels et soyez proactif dans la recherche d’opportunités locales, régionales et mondiales.

Résultats finaux attendus

• L’analyse du paysage des donateurs n’est pas terminée. Les points saillants et les tendances ont été communiqués aux unités régionales de développement régional et aux organisations de soutien, et intégrés aux travaux de l’organisation.
• Participer/initier des appels NO et SO ; collaborer avec SOGG par l’intermédiaire de GC GAM. 
• Les plans de stratégie de marque technique et les plans d’engagement des donateurs ont été mis en œuvre et un rapport sur les progrès réalisés a été établi.
• Aucune participation aux forums, alliances et partenariats clés.
• Le parti NO est connu et bien positionné auprès des principaux donateurs.

Développement des ressources :

• Recruter et gérer un personnel compétent
• Mettre en place un système efficace de suivi des opportunités de subventions afin de recenser ces opportunités et de gérer le flux d’opportunités en conservant une vue d’ensemble des opportunités de financement au niveau national et des tendances des donateurs.
• Cultiver les relations avec les organisations de la société civile afin d’assurer une coordination efficace lorsque des opportunités se présentent, tant dans le secteur public que privé.
• En coordination avec les responsables de la stratégie et les équipes transversales, élaborer des notes conceptuelles et des propositions de haute qualité.
• Soutenir les NO dans le développement de consortiums
• Veillez à utiliser correctement le formulaire d’évaluation des risques liés aux subventions pour faciliter la décision d’autorisation ou de refus.
• Fournir une orientation stratégique à NO pour rechercher des sources de financement non traditionnelles, en identifiant les donateurs émergents ou inexploités à fort potentiel et les nouveaux modèles émergents.

Résultats finaux attendus

• Recrutement des chefs de projet en temps voulu, soutien à la définition des postes et placement fourni aux agents et aux employés.
• Système de suivi des opportunités de subventions en place.
• Des objectifs annuels sont établis, suivis et rapportés.
• La cartographie des donateurs est revue annuellement, les points saillants sont soulevés auprès des organisations partenaires.
• Les SO et les RDU régionales sont régulièrement informées des tendances, des opportunités et des défis (rapport trimestriel RDU).
• Aucun pipeline et un taux de victoire à des niveaux acceptables.

Les organisations nationales ont activement bénéficié d’un soutien pour participer aux projets pilotes du GC portant sur de nouveaux mécanismes de financement.

Gestion et conformité des subventions :

• En coordination avec les équipes des finances, des achats et de l’administration, veiller à ce que tous les aspects de la conformité et de la gestion des subventions (par exemple, les rapports, les achats, la visibilité, le transfert d’actifs, l’audit, etc.) soient compris et appliqués, y compris pour les sous-bénéficiaires.
• Piloter la mise en œuvre du Grant Health Tracker pour évaluer la qualité des programmes de projets subventionnés.
• S’assurer que le portefeuille de subventions du NO est à jour en ce qui concerne les données de suivi financier et des risques liés aux subventions
• Mobiliser le soutien interfonctionnel des NO pour les NO afin d’améliorer la performance GAM (finance, opérations, assurance dommages, stratégie et assurance qualité).
• Assurer la liaison avec les responsables des services opérationnels et les responsables régionaux des finances et de l’audit afin de garantir que les problèmes liés à la mise en œuvre des subventions ont été résolus.
• S’assurer que les problèmes importants liés à l’audit ou à la mise en œuvre des subventions soient portés à l’attention de l’équipe de direction nationale.
• En collaboration avec le service des finances, veiller au respect des règles relatives aux subventions (par exemple, admissibilité, CAL, contrepartie, pouvoirs décisionnels en matière de subventions, etc.). Signaler les problèmes critiques liés aux politiques ou aux systèmes qui nécessitent une intervention du conseiller juridique.
• Préparer des rapports mensuels et trimestriels sur la performance des subventions à l’intention de la direction en utilisant les indicateurs et protocoles standardisés de GAM et FC.

Résultats finaux attendus

• Outil de suivi et de performance des subventions (ou équivalent) disponible dans les NO utilisés régulièrement (mensuellement)
• Les unités GAM et NO Ops ont examiné conjointement les performances de Grant et ont abordé les problèmes soulevés.
• Le cas échéant ou sur demande, NO GAM a apporté son soutien à l’équipe d’audit dans le cadre des examens internes et externes en cours. Les enseignements tirés ont été communiqués aux autres organisations nationales.
• Le département des finances a apporté son soutien au suivi du taux de consommation de trésorerie et aux actions d’amélioration.
• Les gestionnaires de subventions utilisent des normes minimales d’assurance qualité.
• Les audits de subventions donnent des résultats positifs.

Renforcement des capacités :

• S’assurer que tous les membres du personnel de NO impliqués dans les subventions, y compris le titulaire du poste, ont suivi la formation et sont certifiés Proposal Pro.
• Diriger, gérer et apporter un soutien au renforcement des capacités des employés de l’équipe NO et du personnel détaché en veillant à ce que des objectifs et des responsabilités clairs soient établis et atteints.
• Veiller à ce que les besoins de performance et de développement des individus soient satisfaits, et que les employés soient performants et engagés.
• Identifier les lacunes en matière de capacités des organisations nationales dans l’acquisition et la gestion des subventions.
• En collaboration avec les SO et les RDU régionales, piloter le déploiement du logiciel de formation à l’acquisition de subventions de partenariat (c.-à-d. Proposal Pro) et l’utilisation d’Horizon pour le suivi des opportunités.

Former un successeur compétent capable d’assumer des responsabilités croissantes en matière de gestion des subventions.

Résultats finaux attendus

• Aucun membre de l’équipe GAM ni aucun membre du personnel impliqué dans les subventions n’est certifié Proposal Pro.
• Les formations ProposalPro ou G2G sont dispensées en fonction des besoins de renforcement des capacités (par exemple, une formation par an dans la région).
• L’ensemble du personnel de NO GAM utilise Horizon pour le suivi et la gestion des opportunités de subventions.
• Le nouveau personnel embauché (GAM) est initié aux formations disponibles (HORIZON, Proposal Pro/G2G, EUREP, ECHO, etc.) et aux normes, politiques, bases de données, outils et réseaux de base de WVI en matière de subventions.
• Aucun membre du personnel de GAM ne participe aux webinaires GAM et FC CoP.

Représentation dans divers forums :

• Afin d’assurer une représentation adéquate de l’ONU dans les instances stratégiques susceptibles de mener à l’acquisition de ressources et à une collaboration accrue en matière de programmation.

• Représenter le NO dans les forums de la communauté des subventions (internes et externes à WV)
• Participez aux communautés internes de WV chargées des subventions : GAM CoP, Fragile Context CoP, GAM Hubs et Global Grants Compliance Unit.

Résultats finaux attendus

• J’ai participé au forum régional annuel de la GAM et à d’autres réunions sur demande.
• Réunion d’engagement facilitée pour les donateurs et les partenaires

Types de candidats acceptés :

Candidatures locales et internationales acceptées