Il est attendu que tous les employés de NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
NRC recrute :
Responsable administratif, technique et de liaison
Description de l’emploi
Le Forum des ONG internationales du Nigéria (NIF), créé en 2014, facilite la collaboration entre les ONG internationales au Nigéria dans les domaines humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix. Doté d’un secrétariat et piloté par un comité directeur, le NIF constitue une plateforme essentielle pour la coordination, le partage d’informations, le plaidoyer et les échanges avec les autorités gouvernementales, l’ONU et les bailleurs de fonds.
L’agent d’administration technique et de liaison joue un rôle essentiel en soutenant le directeur adjoint, en assurant le bon déroulement des opérations administratives et logistiques, en veillant au respect des réglementations internes et externes et en renforçant l’engagement auprès des acteurs gouvernementaux du nord-ouest du Nigéria.
À Zamfara (Gusau), ce poste comprend la supervision des opérations administratives, la coordination logistique pour le personnel et les visiteurs, la gestion des achats et des documents administratifs, la supervision des chauffeurs ou des locations de véhicules, et le soutien au respect de la réglementation gouvernementale. L’agent contribue également au suivi des politiques, à l’engagement stratégique et aux actions de plaidoyer, garantissant ainsi la pérennité de la présence opérationnelle de la NIF dans le Nord-Ouest et le renforcement des services offerts aux membres.
Responsabilités
Responsabilités générales
- Veiller au respect des politiques, procédures et cadres juridiques du NRC/NIF.
- Fournir un soutien administratif, logistique et de liaison aux opérations de Zamfara (Nord-Ouest).
- Maintenir des systèmes de classement et de documentation efficaces.
- Soutenir les initiatives d’amélioration des processus pour renforcer les systèmes.
- Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux.
- Surveiller les achats et les budgets liés à l’administration et à la logistique.
- Coordonner les déplacements, l’hébergement et la logistique des transports.
- Respectez les normes éthiques et la confidentialité.
- Représenter NIF de manière positive dans les interactions avec les parties prenantes.
- Soutenir les activités de coordination et de production de rapports.
Responsabilités spécifiques
Soutien administratif
- Gérer les processus d’approvisionnement conformément aux normes NRC/NIF.
- Appuyer la préparation du budget et surveiller les dépenses administratives.
- Superviser le personnel administratif et/ou gérer les chauffeurs de location de voitures.
- Organiser la logistique des réunions, des formations et des ateliers.
- Traiter et suivre les paiements, les factures et les documents financiers.
- Gérer les stocks de bureau et assurer le réapprovisionnement en temps voulu.
- Mettre en place des systèmes de classement précis pour les documents relatifs aux achats, aux contrats et à la conformité.
- Rédiger et soumettre la correspondance aux organismes gouvernementaux.
Soutien logistique
- Veiller à ce que toutes les activités logistiques soient conformes aux politiques et aux protocoles de sécurité du CNRC.
- Coordonner les besoins logistiques avec les équipes du programme et du CNRC.
- Superviser la gestion des véhicules, leur entretien et le contrôle du carburant.
- Organiser les déplacements et l’hébergement du personnel et des invités dans le Nord-Ouest.
- Gérer la location de voitures et la logistique des déplacements.
- Servir de point de contact central pour les réservations de voyage et la coordination avec les équipes logistiques.
Liaison et relations gouvernementales
- Soutenir le dialogue avec les autorités et agences du gouvernement de l’État de Zamfara.
- Suivre et signaler les évolutions réglementaires et politiques affectant les ONG internationales dans le Nord-Ouest.
- Veiller à soumettre en temps voulu les rapports gouvernementaux requis.
- Conserver les dossiers de correspondance officielle et des approbations.
- Participer aux réunions avec les parties prenantes gouvernementales afin de faciliter les opérations.
- Établir et entretenir des relations avec les autorités clés (par exemple, les ministères, les agences de sécurité, les services d’immigration, etc.).
- Contribuer aux efforts d’engagement stratégique, de plaidoyer et de coordination.
- Appuyer la préparation des notes d’information, des analyses politiques et des rapports.
Assistance technique
- Fournir des commentaires et des contributions techniques pour améliorer les systèmes administratifs, logistiques et de liaison.
Qualifications
Qualifications
Compétences professionnelles génériques
- Formation : Diplôme ou certificat en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.
- Expérience:
Expérience minimale de 3 ans en tant qu’agent de logistique, d’administration ou de liaison dans un contexte humanitaire ou de relèvement.
Expérience de travail dans des environnements complexes et instables.
Expérience avérée en matière d’obtention de résultats dans des fonctions similaires.
- Langue : Maîtrise de l’anglais.
Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques
- Maîtrise des applications Microsoft Windows et Office.
- L’expérience des interactions avec les hauts responsables gouvernementaux est un atout.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- La connaissance de la langue haoussa est un atout supplémentaire.
Compétences comportementales
- Gestion des environnements non sécurisés
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et instaurer la confiance
- Communiquer avec impact et respect
- Capacité à travailler de manière autonome sous pression
- Respecter les normes les plus élevées en matière d’éthique et d’intégrité
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